Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udostępnieniem telefonu służbowego

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Instrukcja

W pierwszym punkcie należy wpisać cel przetwarzania danych osobowych, nazwę firmy będącej administratorem danych, jej adres siedziby. Należy również uzupełnić dane przedstawiciela administratora danych, jeśli taki istnieje. W drugim punkcie należy podać imię i nazwisko inspektora ochrony danych w firmie oraz jego dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu. W trzecim punkcie należy ponownie wpisać cel przetwarzania danych osobowych, identyczny jak w punkcie pierwszym. W czwartym punkcie należy określić, czy podanie danych osobowych jest dobrowolne czy obowiązkowe, a następnie uzasadnić ten wybór. W piątym punkcie należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych. W szóstym punkcie należy wpisać ewentualne dodatkowe cele przetwarzania danych osobowych oraz odpowiadające im podstawy prawne. W siódmym punkcie nie ma potrzeby niczego zmieniać. W ósmym punkcie należy określić okres, przez jaki dane osobowe będą przetwarzane. W dziewiątym punkcie należy wskazać, czy dane osobowe będą przekazywane innym odbiorcom lub do państw trzecich/organizacji międzynarodowych. Jeśli tak, należy podać, kim są ci odbiorcy lub jakie to państwa/organizacje oraz jakie zabezpieczenia zostały zastosowane. W dziesiątym punkcie należy określić, czy dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane. Jeśli tak, należy opisać zasady podejmowania decyzji, znaczenie i przewidywane konsekwencje takiego przetwarzania. W jedenastym punkcie należy wpisać nazwę organu nadzorczego, do którego można wnieść skargę.

Dane

adres, cel przetwarzania, dane przedstawiciela, dobrowolne/obowiązkowe, dodatkowe cele przetwarzania i podstawy prawne, firma, imię, inni odbiorcy, kontakt, nazwisko, okres przetwarzania, organ nadzorczy, państwa trzecie/organizacje międzynarodowe i zabezpieczenia, podstawa prawna przetwarzania, uzasadnienie, zasady podejmowania decyzji w zautomatyzowanym przetwarzaniu, znaczenie i przewidywane konsekwencje zautomatyzowanego przetwarzania

Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udostępnieniem telefonu służbowego zawiera kluczowe informacje dotyczące celu przetwarzania danych, administratora, inspektora ochrony danych, dobrowolności podania danych, prawa do ich edycji oraz okresu przetwarzania. Dokument ten stanowi ważny element zapewniający bezpieczeństwo i przejrzystość w kontekście danych osobowych.

Oświadczam, że poinformowano mnie o tym, że:

1. Administratorem moich danych osobowych przetwarzanych w związku z [CEL PRZETWARZANIA] jest [FIRMA] [ADRES] [należy podać dane administratora danych – nazwę, siedzibę, adres, dodatkowo należy podać dane przedstawiciela jeżeli istnieje].

2. Inspektorem ochrony danych w [FIRMA] jest [IMIĘ] [NAZWISKO] [KONTAKT] [należy podać dane inspektora ochrony danych – imię i nazwisko, e-mail (lub inne dane kontaktowe)].

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA].

4. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie danych osobowych jest [DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE], [UZASADNIENIE].

5. Przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu [CEL PRZETWARZANIA] odbywa się na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA].

6. [DODATKOWE CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWY PRAWNE].

7. Mam prawo do żądania od administratora dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Moje dane osobowe będą przetwarzane przez okres [OKRES PRZETWARZANIA].

9. Moje dane [mogą być/nie będą] przekazywane innym odbiorcom, ani do państw trzecich/organizacji międzynarodowych. [jeżeli dane miałyby być przekazywane innym odbiorcom – należy ich wskazać; podobnie jeżeli dane miałyby być przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowej – należy wskazać taką informację, a także informacje o zabezpieczeniach].

10. Moje dane [mogą być/nie będą] przetwarzane w sposób zautomatyzowany. [jeżeli dane miałyby być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania – konieczne jest przekazanie tej informacji, w tym także informacji o zasadach podejmowania tych decyzji oraz o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania].

11. Przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do [ORGAN NADZORCZY].

Dokument 'Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udostępnieniem telefonu służbowego' jest niezwykle istotny dla zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz prawem przetwarzania danych osobowych pracowników korzystających z telefonów służbowych.