Klauzula informacyjna RODO dla uczestników spotkań online

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Zacznij od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując "Klauzula informacyjna RODO dla uczestników spotkań online". Następnie określ rodzaj spotkania lub aktywności, np. "szkolenia online", "webinaru", "konferencji online" itp. W miejsce "[FIRMA]" wpisz pełną nazwę firmy organizującej spotkanie wraz z formą prawną, np. "Firma XYZ Sp. z o.o.". Uzupełnij adres siedziby firmy, adres e-mail oraz numer telefonu kontaktowego. W kolejnym kroku podaj adres e-mail inspektora ochrony danych, jeśli został wyznaczony. Określ cel przetwarzania danych osobowych uczestników, np. "organizacji i przeprowadzenia spotkania online", "rejestracji uczestników", "kontaktu z uczestnikami". Wskaż podstawę prawną przetwarzania danych, np. "art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - niezbędność do wykonania umowy", "art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą", "art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora". Jeśli przetwarzanie danych obejmuje wizerunek uczestników, dodaj informację o konieczności uzyskania zgody oraz o możliwości jej wycofania. Jeśli spotkanie jest nagrywane, poinformuj o tym uczestników, określ cel nagrywania i sposób przechowywania nagrań. Określ okres przechowywania danych osobowych uczestników. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dodaj informację o możliwości jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wymień podmioty, którym mogą być udostępnione dane osobowe uczestników, np. dostawcy usług IT, platformy do prowadzenia spotkań online. Jeśli dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, poinformuj o tym uczestników i określ mechanizmy ochrony danych. W ostatnim punkcie określ, czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne oraz uzasadnij to. Jeśli podanie danych jest dobrowolne, np. w przypadku wizerunku, dodaj informację o konsekwencjach niepodania danych.
Dane: adres, adres email, adres email iod, cel przetwarzania, firma, informacja o dobrowolności podania danych, informacja o ewentualnej zgodzie, informacja o możliwości wycofania zgody, informacja o nagrywaniu i przechowywaniu nagrań, informacja o przekazywaniu danych poza eog, lista podmiotów, nazwa dokumentu, obowiązkowe/dobrowolne, okres, organ nadzorczy, podstawa prawna przetwarzania, rodzaj spotkania/aktywności, telefon, uzasadnienie

Klauzula informacyjna RODO dla uczestników spotkań online prowadzonych przez firmę. Administratorem danych osobowych jest firma z siedzibą w podanym adresie, adres e-mail oraz numer telefonu. Przetwarzane dane będą związane z określonym celem oraz podstawą prawną. Istnieje możliwość skorzystania z praw przysługujących zgodnie z RODO, w tym także wycofania zgody na przetwarzanie danych. Dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym oraz przechowywane przez określony okres czasu. Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo żądania dostępu, sprostowania, usunięcia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.

[NAZWA DOKUMENTU]

Klauzula informacyjna dla uczestników [RODZAJ SPOTKANIA/AKTYWNOŚCI] prowadzonego/ej przez [FIRMA]

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [FIRMA] z siedzibą w [ADRES], adres e-mail: [ADRES EMAIL], tel. [TELEFON].

2. Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [ADRES EMAIL].

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z [CEL PRZETWARZANIA]. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych będzie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA]. [INFORMACJA O EWENTUALNEJ ZGODZIE (np. wizerunek)].

4. [INFORMACJA O NAGRYWANIU I PRZECHOWYWANIU NAGRAŃ].

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez [OKRES].

6. [INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI WYCOFANIA ZGODY].

7. Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, [LISTA PODMIOTÓW].

8. [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH POZA EOG].

9. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do [ORGAN NADZORCZY].

11. Podanie danych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE], jednak [UZASADNIENIE]. [INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH (np. wizerunek)].

Klauzula informacyjna RODO dla uczestników spotkań online zawiera szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez firmę organizującą spotkania. Uczestnicy spotkań mają możliwość skorzystania z określonych praw zgodnie z przepisami RODO, w tym też prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.