Zgoda na przetwarzanie danych osobowych podczas szkoleń online

Prawo: dane
Kategoria: zgoda
Instrukcja: Należy dokładnie przeczytać cały szablon przed rozpoczęciem jego wypełniania. W miejscu [RODZAJ ZAJĘĆ] należy wpisać precyzyjny opis rodzaju zajęć, np. "szkolenie z obsługi programu X", "warsztaty z komunikacji", "webinar na temat Y". W miejscu [STATUS UCZESTNIKÓW] należy określić status uczestników, np. "pracowników", "klientów", "studentów". W miejscu [APLIKACJA/PLATFORMA] należy wpisać nazwę aplikacji lub platformy, za pośrednictwem której realizowane będą zajęcia, np. "Zoom", "Microsoft Teams", "Google Meet". W miejscu [ZAKRES DOSTĘPNOŚCI] należy określić zakres udostępnienia nagrania, np. "wewnętrzne", "publiczne", "ograniczone do uczestników szkolenia". W miejscu [KOMU DOSTĘPNE] należy sprecyzować, komu nagranie będzie udostępnione, np. "uczestnikom szkolenia", "pracownikom firmy", "wszystkim zainteresowanym". W miejscu [CEL NAGRYWANIA] należy określić cel nagrywania zajęć, np. "archiwizacji", "umożliwienia późniejszego odtworzenia", "celów edukacyjnych". W miejscu [ORGANIZATORA] należy wpisać nazwę organizatora szkolenia. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy organizującej szkolenie. W miejscu [ADRES] należy wpisać pełny adres siedziby firmy. W miejscu [OKRES] należy określić okres przetwarzania danych, np. "2 lata", "do czasu odwołania zgody". W miejscu [OPŁATNOŚĆ] należy określić, czy rozpowszechnianie wizerunku jest odpłatne czy nieodpłatne. W miejscu [CZĘSTOTLIWOŚĆ] należy określić częstotliwość rozpowszechniania wizerunku, np. "jednorazowe", "cykliczne". W miejscu [RODZAJ NAGRANIA] należy sprecyzować rodzaj nagrania, np. "nagranie audio-wideo", "prezentacja". W miejscu [IMIĘ] należy wpisać imię uczestnika. W miejscu [NAZWISKO] należy wpisać nazwisko uczestnika. W miejscu [SYGNATURA] uczestnik powinien złożyć swój podpis. W miejscu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną przetwarzania danych, np. "art. 6 ust. 1 lit. a RODO", "art. 6 ust. 1 lit. b RODO". W miejscu [PODMIOTY, KTÓRYM DANE MOGĄ BYĆ UDZIELONE] należy wymienić podmioty, którym dane mogą być udzielone, np. "podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora", "organy państwowe". W miejscu [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH POZA EOG] należy umieścić informację o ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W miejscu [ORGAN NADZORCZY] należy wpisać nazwę organu nadzorczego, np. "Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych". W miejscu [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE] należy określić, czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne. W miejscu [UZASADNIENIE] należy uzasadnić obowiązek lub dobrowolność podania danych. W miejscu [WPŁYW NA UDZIAŁ] należy określić wpływ braku zgody na udział w szkoleniu.
Dane: adres, aplikacja/platforma, cel nagrywania, częstotliwość, firma, imię, informacja o przekazywaniu danych poza eog, komu dostępne, którym dane mogą być udzielone, nazwisko, obowiązkowe/dobrowolne, okres, opłatność, organ nadzorczy, organizatora, podmioty, podstawa prawna, rodzaj nagrania, rodzaj zajęć, status uczestników, sygnatura, uzasadnienie, wpływ na udział, zakres dostępności

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych podczas szkoleń online dla uczestników różnego statusu. Prośba o zgodę na nagrywanie zajęć i udostępnienie nagrań. Dokument określa warunki utrwalania danych osobowych i wizerunku uczestników, oraz ich późniejsze wykorzystanie .

Klauzula informacyjna dla uczestników [RODZAJ ZAJĘĆ] ([STATUS UCZESTNIKÓW]) realizowanego/ej za pośrednictwem [APLIKACJA/PLATFORMA] oraz zgoda na nagrywanie [RODZAJ ZAJĘĆ] i późniejsze odtwarzanie

Informujemy, że [RODZAJ ZAJĘĆ] online dla [STATUS UCZESTNIKÓW] będą utrwalane w celu umożliwienia ich późniejszego odtworzenia przez uczestników, a także osoby, które nie mogły wziąć udziału w [RODZAJ ZAJĘĆ] w dniu jego/jej przeprowadzenia. W związku z tym prosimy o zgodę na utrwalenie danych osobowych, w tym wizerunku oraz późniejsze [ZAKRES DOSTĘPNOŚCI] udostępnienie [KOMU DOSTĘPNE]. Zgoda jest dobrowolna, tzn. jeżeli nie zgadza się na przetwarzanie we wskazanym celu, proszę podczas [RODZAJ ZAJĘĆ] nie włączać kamery. Włączenie kamery podczas [RODZAJ ZAJĘĆ], będzie oznaczało świadome działanie, poprzez które zgadza się na przetwarzanie danych utrwalonych podczas nagrania do [CEL NAGRYWANIA] celów [ORGANIZATORA].

Poniższa zgoda stanowi potwierdzenie zrozumienia powyższych zasad i udokumentowania oświadczenia woli.

[ ] TAK [ ] NIE Zgadzam się na przetwarzanie przez [FIRMA] z siedzibą [ADRES] (administrator), moich danych osobowych, w tym wizerunku, utrwalonych podczas [RODZAJ ZAJĘĆ] online organizowanych/ych przez administratora. Zgoda obejmuje [OKRES] w czasie, [OKRES] co do terytorium oraz [OPŁATNOŚĆ], [CZĘSTOTLIWOŚĆ] rozpowszechnianie przez administratora wizerunku zawartego w [RODZAJ NAGRANIA] w [CEL NAGRYWANIA] celach [ORGANIZATORA].

Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Data [OKRES] Podpis [SYGNATURA]

Klauzula informacyjna

1. Dane osobowe będą przetwarzanie w związku z udziałem w [RODZAJ ZAJĘĆ] online organizowanych/ych przez administratora. Podstawą przetwarzania danych będzie [PODSTAWA PRAWNA].

2. Dane, w tym wizerunek utrwalone podczas [RODZAJ ZAJĘĆ], będą przetwarzane na podstawie Zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie realizowane przed wycofaniem zgody w tym na treść już utrwalonego nagrania i odnosi skutek jedynie w przypadku ewentualnego dalszego udostępniania nagrania.

3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES].

4. Dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, [PODMIOTY, KTÓRYM DANE MOGĄ BYĆ UDZIELONE].

5. W związku z wykorzystaniem do [RODZAJ ZAJĘĆ] narzędzia [APLIKACJA/PLATFORMA], dane mogą być przekazywane przez dostawcę systemu, [FIRMA] do [ADRES]. [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH POZA EOG].

6. Posiada prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7. Może kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem jego danych kontaktowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [ADRES].

8. Przysługuje prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do [ORGAN NADZORCZY].

9. Podanie danych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE], jednak [UZASADNIENIE]. Udostępnienie wizerunku podczas [RODZAJ ZAJĘĆ] jest dobrowolne i [WPŁYW NA UDZIAŁ].

Potwierdzenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku podczas szkoleń online. Zgoda obejmuje określony okres, terytorium i sposób rozpowszechniania danych. Klauzula informacyjna precyzuje prawa uczestników w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.