Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z e Doręczeniami

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z e-Doręczeniami

1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA], dalej: Administrator./należy określić tożsamość administratora, poprzez podanie jego nazwy oraz adresu: np. rada gminy, wójt/burmistrz, prezydent miasta - zależnie od przedmiotu korespondencji/

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: /należy wskazać dane kontaktowe inspektora – adres email w organizacji, dodatkowo można także podać numer telefonu/ [ADRES] [TELEFON]

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek administratora w związku z przepisami ustawy z dnia [OKRES] r., o doręczeniach elektronicznych oraz przepisami prawa regulującymi procedurę lub zakres spraw, których dotyczy doręczana korespondencja, np.:− art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, obowiązek administratora, w związku przepisami ustawy z dnia [OKRES] r. (podać podstawę prawną), w celu doręczenia korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej,− art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeżeli korespondencja dotyczy zawartej umowy.

4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Ponadto, dane osobowe, w związku z usługą e-doręczeń, zostaną udostępnione dostawcy publicznemu ([FIRMA], tzw. operator wyznaczony) lub komercyjnym dostawcom niepublicznym, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas określony przepisami prawa i przechowywania dokumentacji ustalonymi na podstawie przepisów ustawy z dnia [OKRES] r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustalającymi czas przechowywania korespondencji z uwagi na jej przedmiot.

6. Posiada [IMIĘ]/[IMIĘ] prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

7. Posiada [IMIĘ]/[IMIĘ] prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ([ADRES]), jeżeli uzna [IMIĘ]/[IMIĘ], iż przetwarzanie danych osobowych [IMIĘ]/[IMIĘ] dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych w ramach usługi e-doręczeń jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości rozpoznania sprawy i doręczenia korespondencji.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. /należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych, jeżeli ma to miejsce/