Klauzula informacyjna RODO rejestracja stanu cywilnego

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Instrukcja

Należy rozpocząć od podania nazwy dokumentu, np. "Klauzula informacyjna RODO dla aktu małżeństwa". Następnie należy wskazać podstawę prawną, na podstawie której przetwarzane są dane osobowe, np. ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane administratora danych osobowych, czyli nazwę firmy, adres siedziby, adres e-mail oraz numer telefonu. Jeśli został wyznaczony inspektor ochrony danych, należy podać jego adres e-mail. Należy określić cel przetwarzania danych osobowych, np. "rejestracja aktu małżeństwa". Następnie należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, np. art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku przetwarzania dodatkowych danych, należy podać przykłady tych danych oraz korzyści z ich podania. Należy wskazać, od jakich podmiotów administrator może otrzymywać dane osobowe, np. od USC innego miasta. Należy określić, komu dane osobowe mogą być udostępnione, np. organom podatkowym. W punkcie dotyczącym czasu przechowywania danych, należy określić okres przechowywania poszczególnych kategorii danych, np. "bezterminowo – akt małżeństwa". Należy wskazać zasady przechowywania pozostałych dokumentów, np. zgodnie z instrukcją kancelaryjną. W punkcie 8 nie ma pól do uzupełnienia, zawiera on standardowe informacje o prawach osoby, której dane dotyczą. Należy wskazać nazwę i adres organu nadzorczego, np. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Należy określić, czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne, wskazując podstawę prawną, np. obowiązek wynikający z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. Należy określić konsekwencje niepodania danych, np. "brak możliwości rejestracji aktu małżeństwa". Na koniec należy podać informację o przekazywaniu danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, jeśli ma to miejsce.

Dane

adres, adres email, adres email iod, cel przetwarzania, firma, informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, konsekwencje niepodania, korzyści z podania danych, nazwa dokumentu, obowiązek/dobrowolność, okres, opis danych, organ nadzorczy, podstawa prawna, podstawa prawna (obowiązek/dobrowolność), podstawa prawna przetwarzania, przykład (udostępnianie danych), przykładowe dane (dodatkowe), przykładowe dane (od innych podmiotów), przykładowe firmy, telefon, zasady przechowywania

Klauzula informacyjna RODO dotycząca rejestracji stanu cywilnego. Dokument zawiera informacje o administratorze danych osobowych, celach przetwarzania, przekazywaniu danych oraz prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą. Zgodnie z rozporządzeniem PEiR (UE) nr 2016/679 (RODO) przekazywane są istotne informacje w zakresie ochrony danych osobowych.

[NAZWA DOKUMENTU]

Klauzula informacyjnado spraw prowadzonych na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [FIRMA] z siedzibą w [ADRES]adres e-mail: [ADRES EMAIL], tel. [TELEFON];

2. Może Pan/i kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [ADRES EMAIL];

3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu [CEL PRZETWARZANIA]. Pani/Pana dane są przetwarzane przez Administratora na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA];

4. Jeśli wyrazi Pan/i zgodę, Administrator może przetwarzać dodatkowe dane (np. [PRZYKŁADOWE DANE]), które nie są niezbędne, jednak umożliwiają [KORZYŚCI Z PODANIA DANYCH]. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie, które było realizowane przed jej wycofaniem;

5. Administrator w celu realizowania obowiązków, które wynikają z przepisów prawa, może otrzymywać Pani/Pana dane od innych podmiotów, w zakresie wskazanym przez te przepisy, w szczególności [PRZYKŁADOWE DANE];

6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. [PRZYKŁAD]). Ponadto dane mogą być udostępnione podmiotom, świadczącym usługi w zakresie niezbędnym do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania, np. [PRZYKŁADOWE FIRMY];

7. Czas przechowywania danych:

a. [OKRES] – [OPIS DANYCH];

b. [OKRES] – [OPIS DANYCH];

c. Dane przetwarzane na podstawie zgody, będą przechowywane do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego zostały zebrane;

d. Pozostałe dokumenty są przechowywane zgodnie z [ZASADY PRZECHOWYWANIA];

8. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania;

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa [ORGAN NADZORCZY] ([ADRES]);

10. Podanie danych jest [OBOWIĄZEK/DOBROWOLNOŚĆ] wynikającym z [PODSTAWA PRAWNA]. Ich niepodanie [KONSEKWENCJE NIEPODANIA];

11. [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH].

Informacyjny dokument RODO dotyczący rejestracji stanu cywilnego. Zawiera informacje o administratorze danych, celach przetwarzania oraz prawach dotyczących danych osobowych. Wypełnij obowiązek informacyjny zgodnie z przepisami RODO i zapewnij swoją ochronę danych osobowych.