Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w umowie sponsoringu
- Prawo
dane
- Kategoria
klauzula
- Instrukcja
Należy uważnie przeczytać cały szablon klauzuli informacyjnej przed rozpoczęciem jego wypełniania. W miejscu [PRZEPIS] należy wpisać pełną nazwę i numer artykułu/paragrafu odpowiedniego przepisu, na podstawie którego strony przetwarzają dane. W miejscu [SKRÓT] należy wpisać skrót nazwy przepisu podanego w nawiasie kwadratowym [PRZEPIS]. W miejscu [STRONA_A] należy wpisać pełną nazwę Sponsora. W miejscu [STRONA_B] należy wpisać pełną nazwę Sponsorowanego. W miejscu [NUMER_PUNKTU] należy wpisać numer ostatniego punktu klauzuli informacyjnej dla Sponsora. W miejscu [ŹRÓDŁO_DANYCH] należy wskazać źródła, z których Sponsorowany pozyskał dane Sponsora, np. KRS, CEIDG, strona internetowa. W miejscu [IMIĘ], [NAZWISKO], [STANOWISKO], [UMOCOWANIE], [MIEJSCE_PRACY], [DANE_KONTAKTOWE] należy wymienić zakres danych osobowych przetwarzanych przez Sponsorowanego. W miejscu [PRZEPISY] należy wskazać przepisy prawa, na podstawie których Sponsorowany przetwarza dane. W miejscu [OKRES] należy określić, jak długo po zakończeniu umowy dane będą przechowywane, np. przez okres wymagany przepisami prawa. W miejscu [PODMIOTY_UPOWAŻNIONE] należy wskazać podmioty uprawnione do otrzymania danych na mocy przepisów prawa, np. organy podatkowe. W miejscu [INNI_ODBIORCY] należy wskazać innych odbiorców danych, np. podwykonawcy Sponsorowanego. W miejscu [URZĄD] należy wpisać nazwę organu nadzorczego, np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W miejscu [ADRES_WWW] należy podać adres strony internetowej organu nadzorczego. W miejscu [ADRES_EMAIL] należy podać adres e-mail do kontaktu w sprawie przetwarzania danych. W miejscu [INFORMACJA_O_IOD] należy podać informację o Inspektorze Ochrony Danych, o ile został powołany. W miejscu [PUNKT_O_PROFILOWANIU] należy dodać punkt dotyczący profilowania, jeżeli Sponsorowany będzie profilował dane. W miejscu [PUNKT_O_TRANSFERZE_DANYCH] należy dodać punkt dotyczący transferu danych poza EOG, jeżeli Sponsorowany będzie transferował dane poza EOG. W miejscu [POWTÓRZENIE_PUNKTÓW_2-10_DLA_DRUGIEJ_STRONY] należy powtórzyć punkty od 2 do 10, odpowiednio zmieniając dane Sponsora i Sponsorowanego.
- Dane
adres_email, adres_www, dane_kontaktowe, imię, informacja_o_iod, inni_odbiorcy, miejsce_pracy, nazwisko, numer_punktu, okres, podmioty_upoważnione, przepis, przepisy, punkt_o_profilowaniu, punkt_o_transferze_danych, skrót, stanowisko, strona_a, strona_b, umocowanie, urząd, źródło_danych
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w umowie sponsoringu reguluje kwestie przetwarzania danych osobowych stron umowy. Dokument określa obowiązki oraz prawa związane z danymi osobowymi przekazywanymi w związku z realizacją umowy sponsoringu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w umowie sponsoringu
1. Strony umowy przetwarzają wzajemnie dane osób fizycznych, działających w imieniu drugiej strony. W związku z tym, przekazują wzajemnie informacje wymagane, [PRZEPIS] – dalej [SKRÓT].
2. [STRONA_A] zobowiązuje się przekazać klauzulę informacyjną [STRONA_B], stanowiącą punkty od 3 do [NUMER_PUNKTU], osobom których dane zostaną mu udostępnione w związku z realizacją umowy sponsoringu.
3. Informacja dla [STRONA_A] oraz osób działających w jego imieniu: Administratorem danych osobowych [STRONA_A] oraz osób, które działają w jego imieniu jest [STRONA_B].
4. Jeżeli dane nie zostały przekazane [STRONA_B] bezpośrednio, pozyskał je z ogólnodostępnych źródeł, jak strony internetowe lub bazy danych ([ŹRÓDŁO_DANYCH]), lub zostały przekazane przez [STRONA_A]. Zakres pozyskanych danych obejmuje w najszerszym zakresie [IMIĘ], [NAZWISKO], [STANOWISKO], [UMOCOWANIE], [MIEJSCE_PRACY], [DANE_KONTAKTOWE].
5. Dane będą przetwarzane przez [STRONA_B] w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy sponsoringu, w tym rozliczeń, wynikających z umowy oraz w celach dokumentacyjnych. [STRONA_B] jest zobowiązany do przetwarzania danych w tych celach, w zakresie wymaganym przez przepisy [PRZEPISY]. Dane będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie [OKRES].
6. Dane osób wskazanych do kontaktu w celu realizacji umowy będą przetwarzane w związku z ułatwieniem i przyśpieszeniem realizacji umowy, w oparciu o prawnie uzasadniony interes [STRONA_B]. Maksymalny czas przechowywania tych danych, będzie tożsamy z czasem przechowywania zawartej umowy.
7. Podanie danych, niezbędnych do zawarcia umowy oraz rozliczeń z jej tytułu jest niezbędne do wskazanych celów, a ich niepodanie może uniemożliwić zrealizowanie umowy sponsoringu. Dane osób do kontaktu nie są niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
8. Odbiorcami przetwarzanych przez [STRONA_B] danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa ([PODMIOTY_UPOWAŻNIONE]). Ponadto dane mogą być udostępnione [INNI_ODBIORCY].
9. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez [STRONA_B] przysługuje prawo:
1) żądania dostępu do jej danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania);
2) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez [STRONA_B] z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania;
3) wniesienia skargi na realizowane przez [STRONA_B] przetwarzanie danych do [URZĄD] ([ADRES_WWW]).
10. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z wykorzystaniem wskazanych w umowie danych adresowych lub na [ADRES_EMAIL]. [INFORMACJA_O_IOD]
[PUNKT_O_PROFILOWANIU]
[PUNKT_O_TRANSFERZE_DANYCH]
[POWTÓRZENIE_PUNKTÓW_2-10_DLA_DRUGIEJ_STRONY]
Dokument 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w umowie sponsoringu' precyzuje zasady przetwarzania danych osobowych stron umowy sponsoringu, w tym cel przetwarzania, podstawy prawne oraz prawa osób, których dane dotyczą.