Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z wypłatą udziałów

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszym kroku należy określić cel przetwarzania danych osobowych, na przykład 'wypłatę udziałów w zysku'. Cel ten należy wpisać w miejsce '[CEL PRZETWARZANIA DANYCH]' w tytule oraz w punkcie 3. Następnie należy podać pełną nazwę firmy, która jest administratorem danych osobowych, w miejsce '[FIRMA]' w punkcie 1. Pod nazwą firmy należy wpisać pełne dane adresowe firmy, w tym adres, kod pocztowy i miejscowość, w miejsce '[DANE ADRESOWE FIRMY]'. W punkcie 2 należy podać dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, w tym adres, numer telefonu i adres e-mail, w miejsce '[DANE KONTAKTOWE IOD - ADRES, TELEFON, EMAIL]'. Jeżeli firma nie ma IOD, należy ten punkt zmodyfikować i podać informację, z kim można się kontaktować w sprawach ochrony danych osobowych. W punkcie 3 należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, na przykład 'art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą' w miejsce '[PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH]'. W punkcie 4 należy wymienić wszystkie kategorie przetwarzanych danych osobowych, na przykład 'imię, nazwisko, adres, numer PESEL, numer rachunku bankowego' w miejsce '[WYKAZ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH]'. W punkcie 5 należy wskazać ewentualnych odbiorców danych osobowych, na przykład 'banki, firmy księgowe', lub informację, że dane nie będą udostępniane innym podmiotom, w miejsce '[EWENTUALNI ODBIORCY DANYCH]'. W punkcie 6 należy określić okres przechowywania danych osobowych, na przykład 'przez okres 5 lat od dnia wypłaty udziałów' w miejsce '[OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH]'. W punkcie 9 należy podać informację o obowiązku lub dobrowolności podania danych oraz o konsekwencjach ich niepodania, na przykład 'Podanie danych jest niezbędne do wypłaty udziałów. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości wypłaty udziałów.' w miejsce '[INFORMACJA O OBOWIĄZKU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH I KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA]'. W punkcie 10 należy podać informację o profilowaniu lub zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji. Jeżeli takie procesy nie zachodzą, należy wpisać 'Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.' w miejsce '[INFORMACJA O PROFILOWANIU/ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI]'.
Dane: cel przetwarzania danych, dane adresowe firmy, dane kontaktowe iod - adres, email, ewentualni odbiorcy danych, firma, informacja o obowiązku/dobrowolności podania danych i konsekwencjach ich niepodania, informacja o profilowaniu/zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, okres przechowywania danych, podstawa prawna przetwarzania danych, telefon, wykaz przetwarzanych danych osobowych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z wypłatą udziałów zawiera informacje o administratorze danych, wyznaczonym Inspektorze Ochrony Danych, celu przetwarzania danych, rodzajach danych osobowych, odbiorcach danych, okresie przechowywania danych oraz prawach osób, których dane dotyczą. Dokument ten stanowi ważne źródło informacji dla osób, których dane są przetwarzane w tym kontekście.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH]

1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA], dalej: Administrator.

/[DANE ADRESOWE FIRMY]/

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem następujących danych kontaktowych:

/[DANE KONTAKTOWE IOD - ADRES, TELEFON, EMAIL]/

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH], w związku z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH].

4. W związku z celem wskazanym w pkt 3. Administrator przetwarza takie dane osobowe, jak: [WYKAZ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH].

5. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów.

/[EWENTUALNI ODBIORCY DANYCH]/

6. Dane osobowe będą przechowywane przez [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. [INFORMACJA O OBOWIĄZKU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH I KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA].

10. [INFORMACJA O PROFILOWANIU/ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI].

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z wypłatą udziałów to istotny dokument zapewniający przejrzystość procesu przetwarzania danych osobowych oraz określający prawa osób, których dane dotyczą. Dzięki temu dokumentowi można skutecznie zapewnić ochronę danych oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.