Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracowników

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracowników". Następnie, w miejsce daty i numeru dyrektywy należy wpisać odpowiednio: 27 kwietnia 2016 r. oraz 95/46/WE. Data publikacji dyrektywy w Dzienniku Urzędowym to 4 maja 2016 r., numer L 119, a pozycja to 1. W miejsce [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych. W polu [ADRES] należy podać pełny adres siedziby firmy. W polu [TELEFON] należy wpisać numer telefonu kontaktowego do firmy. W polu [EMAIL] należy podać adres e-mail inspektora ochrony danych, jeśli został wyznaczony. Jeśli firma nie wyznaczyła inspektora ochrony danych, należy usunąć całą frazę w nawiasie kwadratowym, łącznie z nawiasami. W polu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] należy wpisać ogólny cel przetwarzania danych osobowych pracowników. W polu [SZCZEGÓŁOWY CEL/CELE] należy szczegółowo opisać cele przetwarzania danych. W polu [DODATKOWY CEL] należy wpisać ewentualny dodatkowy cel przetwarzania danych. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, zarówno w odniesieniu do głównego celu, jak i dodatkowego celu, jeśli występuje. W polu [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE] należy określić, czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne. Należy również podać podstawę prawną obowiązku lub dobrowolności. W polu [WYMIENIĆ KATEGORIE ODBIORCÓW] należy wymienić kategorie odbiorców danych osobowych, np. firmy księgowe, dostawcy oprogramowania. Jeśli dane nie będą udostępniane innym podmiotom, należy usunąć tę część zdania. W części dotyczącej transferu danych, należy uzupełnić informacje o ewentualnym transferze danych do państw trzecich. W polu [W ZWIĄZKU Z CZYM] należy opisać przyczynę transferu danych. W polu [ZAKRES DANYCH] należy określić zakres transferowanych danych. W polu [LOKALIZACJA] należy wskazać lokalizację odbiorców danych. W polu [PODSTAWA PRAWNA TRANSFERU] należy wskazać podstawę prawną transferu. [DODATKOWE INFORMACJE O TRANSFERZE] to miejsce na dodatkowe informacje dotyczące transferu, np. o stosowaniu standardowych klauzul umownych. Jeśli dane nie będą transferowane, należy usunąć całą sekcję dotyczącą transferu. W polu [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] należy określić, jak długo dane osobowe będą przechowywane. W polu [WARUNKI WYKORZYSTANIA PRAWA] należy doprecyzować warunki korzystania z prawa do usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu. W polu [ORGAN NADZORCZY] należy wpisać nazwę organu nadzorczego, np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W polu [ADRES] należy podać adres organu nadzorczego. Należy pamiętać o dostosowaniu rodzaju gramatycznego zwrotów grzecznościowych ([PAŃSTWA/PANI], [PAN/PANI]) do konkretnej sytuacji.
Dane: adres, cel przetwarzania danych, dodatkowe informacje o transferze, dodatkowy cel, email, firma, lokalizacja, nazwa dokumentu, obowiązkowe/dobrowolne, okres przechowywania danych, organ nadzorczy, podstawa prawna, podstawa prawna transferu, szczegółowy cel/cele, telefon, w związku z czym, warunki wykorzystania prawa, wymienić kategorie odbiorców, zakres danych

Informujemy, że zgodnie z rozporządzeniem UE nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącym ochrony danych osobowych, przygotowaliśmy klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pracowników. Dokument ten zawiera istotne informacje dotyczące administratora danych, celów przetwarzania, odbiorców danych, a także przysługujących praw pracownikom.

[NAZWA DOKUMENTU]

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER DYREKTYWY] (Dz.Urz. UE L z [DATA] r. [NUMER I POZYCJA], s. 1 ze zm.) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem [PAŃSTWA/PANI] danych osobowych jest [FIRMA], [ADRES]: [ADRES], [TELEFON]: [TELEFON].

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [EMAIL] ([USUNĄĆ JEŚLI NIE DOTYCZY]).

3. [PAŃSTWA/PANI] dane będą przetwarzane w celach związanych z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH], w szczególności [SZCZEGÓŁOWY CEL/CELE].

4. Administrator może także przetwarzać dane w celu [DODATKOWY CEL], w związku z [PODSTAWA PRAWNA].

5. Podanie danych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE] ([PODSTAWA PRAWNA]).

6. Odbiorcami [PAŃSTWA/PANI] danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto [PAŃSTWA/PANI] dane mogą być udostępnione [WYMIENIĆ KATEGORIE ODBIORCÓW, np. bankom, firmom ubezpieczeniowym].

7. [W ZWIĄZKU Z CZYM - np. W związku z zagranicznymi wyjazdami służbowymi], [PAŃSTWA/PANI] dane mogą być transferowane do odbiorców w innych krajach. [OPISAĆ TRANSFER - np. Transfer dotyczy danych w zakresie: [ZAKRES DANYCH]. Transfer danych będzie realizowany do podmiotów mających siedzibę w kraju: [LOKALIZACJA - np. należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego]. [PODSTAWA PRAWNA TRANSFERU]]. [DODATKOWE INFORMACJE O TRANSFERZE].

8. [PAŃSTWA/PANI] dane osobowe przechowywane będą przez [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

9. Posiada [PAN/PANI] prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje [PANU/PANI] także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, [WARUNKI WYKORZYSTANIA PRAWA]. Jeżeli dane będą przetwarzane na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z przepisami prawa, przetwarzania realizowanego przed jej wycofaniem.

10. Przysługuje [PANU/PANI] prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie [PAŃSTWA/PANI] danych do [ORGAN NADZORCZY] ([ADRES]).

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracowników to ważny dokument informacyjny zawierający między innymi informacje o administratorze danych, celach przetwarzania, odbiorcach danych, okresie przechowywania oraz prawach pracowników w zakresie danych osobowych.