Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Na początku należy wpisać nazwę dokumentu, np. "Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych". Następnie w nagłówku należy dodać zwrot grzecznościowy, np. "Szanowni Państwo,". W kolejnym kroku należy uzupełnić dane firmy, takie jak nazwa, adres, numer telefonu oraz adres e-mail. Konieczne jest również podanie adresu e-mail Inspektora Ochrony Danych, jeśli taki został powołany. Należy jasno określić cel przetwarzania danych osobowych, np. "rozpatrzenie wniosku o zawarcie umowy". Jeśli wykorzystywane jest zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, należy to zaznaczyć i opisać mechanizm. W tym celu należy określić miejsce wpisu danych, np. "formularz", zakres analizowanych informacji oraz decyzję podejmowaną na podstawie analizy, np. "oceniamy możliwość zawarcia umowy". Należy również poinformować o konsekwencjach wdrożenia mechanizmu, np. możliwości odmowy dalszego rozpatrywania wniosku oraz o prawie do żądania ponownego rozpatrzenia wniosku przez pracownika wraz z danymi kontaktowymi. Następnie należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych oraz okres, przez jaki dane będą przetwarzane. Należy wymienić kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane. Konieczne jest poinformowanie o przysługujących prawach, takich jak prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Na końcu należy określić, czy podanie danych jest dobrowolne czy obowiązkowe oraz wskazać cel podania danych.
Dane: adres, adres email, adres email iod, cel, cel podania danych, czynność, decyzja, dobrowolność/obowiązek, firma, kategorie odbiorców, miejsce wpisu danych, nazwa dokumentu, okres przetwarzania danych, podstawa prawna przetwarzania danych, telefon, zakres informacji

Informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych. Dokument 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych' określa, w jaki sposób gromadzimy, przechowujemy i wykorzystujemy Państwa dane. Zapoznaj się z treścią poniżej.

[NAZWA DOKUMENTU]

[WSTĘP/NAGŁÓWEK - np. Szanowni Państwo,]

Informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Administratorem danych jest [FIRMA], z którą można skontaktować się pod adresem: [ADRES], numerem telefonu: [TELEFON] lub adresem e-mail: [ADRES EMAIL]. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: [ADRES EMAIL IOD].

[CEL PRZETWARZANIA DANYCH] W celu [CEL - np. rozpatrzenia wniosku o zawarcie umowy] wykorzystujemy zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie. Na podstawie danych wprowadzonych przez Państwa w [MIEJSCE WPISU DANYCH - np. formularzu] automatycznie analizujemy informacje w zakresie: [ZAKRES INFORMACJI]. Na tej podstawie [DECYZJA - np. oceniamy możliwość zawarcia umowy]. Wdrożenie tego mechanizmu oznacza, że możemy odmówić [CZYNNOŚĆ - np. dalszego rozpatrywania wniosku] wskutek decyzji programu. W takim przypadku przysługuje Państwu prawo do żądania ponownego rozpatrzenia wniosku przez pracownika, kontaktując się z nami pod adresem: [ADRES] lub telefonicznie: [TELEFON].

Przetwarzanie danych jest niezbędne do [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH]. Dane przetwarzamy przez okres [OKRES PRZETWARZANIA DANYCH].

Państwa dane możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców: [KATEGORIE ODBIORCÓW].

Przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podanie danych jest [DOBROWOLNOŚĆ/OBOWIĄZEK] w celu [CEL PODANIA DANYCH].

Dokument 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych' precyzyjnie określa cele przetwarzania danych, prawa użytkowników oraz kontakt z Administratorem. Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.