Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydata

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydata". Następnie, opcjonalnie, można dodać treść dokumentu, np. krótkie powitanie. W kolejnym kroku należy uzupełnić informację o procesie rekrutacji, na przykład "Twoje dane zostaną wykorzystane w procesie rekrutacji na stanowisko [Nazwa stanowiska]". Należy określić czynność wykonywaną na danych, np. "przetwarzane", "przechowywane", "wykorzystane". Należy podać okres przechowywania danych, np. "3 miesiące", "do zakończenia procesu rekrutacji". W punkcie pierwszym należy wpisać pełną nazwę firmy, jej adres oraz numer telefonu. W punkcie drugim należy podać adres e-mail inspektora ochrony danych lub informację o braku IODO. W punkcie trzecim należy określić podstawę prawną przetwarzania danych, np. "art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata)", "art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)", "art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)". W punkcie czwartym należy podać informację o czasie przetwarzania danych, np. "Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów rekrutacji, nie dłużej jednak niż [okres]". W punkcie piątym należy wskazać odbiorców danych, np. "upoważnieni pracownicy działu HR", "firmy zewnętrzne świadczące usługi rekrutacyjne". W punktach szóstym i siódmym należy wpisać imię kandydata. W punkcie ósmym należy uzupełnić informację o udostępnianiu danych, np. "Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych" lub "Dane osobowe mogą być przekazywane do [państwo/organizacja międzynarodowa] w celu [cel przekazania]".
Dane: adres, adres e-mail, czynność wykonana na danych, firma, imię, informacja o czasie przetwarzania danych, informacja o procesie rekrutacji, informacja o udostępnianiu danych, nazwa dokumentu, odbiorcy danych, okres, podstawa prawna przetwarzania danych, telefon, treść dokumentu

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydata zawiera istotne informacje dotyczące sposobu gromadzenia i wykorzystywania danych. Dokument określa prawa kandydata oraz obowiązki Administratora danych. Zgodnie z wymogami RODO, klauzula ta ma na celu zapewnienie transparentności w procesie przetwarzania danych osobowych.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DOKUMENTU (OPCJONALNIE)]

Dziękujemy za przesłane dokumenty aplikacyjne. [INFORMACJA O PROCESIE REKRUTACJI]. Informujemy, że dane zostaną [CZYNNOŚĆ WYKONANA NA DANYCH] w terminie [OKRES] od ich otrzymania.

Ponadto w związku z przetwarzaniem danych przekazujemy klauzulę informacyjną, zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679.

1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA], adres: [ADRES], tel. [TELEFON].

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [ADRES E-MAIL].

3. [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH].

4. [INFORMACJA O CZASIE PRZETWARZANIA DANYCH].

5. Odbiorcami danych mogą być [ODBIORCY DANYCH].

6. Posiada [IMIĘ] prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje [IMIĘ] także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7. Przysługuje [IMIĘ] prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

8. [INFORMACJA O UDOSTĘPNIANIU DANYCH].

Dokument 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydata' to kompleksowe opracowanie zagadnień związanych z ochroną danych osobowych. Zapewnia szczegółowe informacje na temat administratora danych, celów przetwarzania, odbiorców danych oraz praw, jakie przysługują kandydatom w związku z przetwarzaniem danych osobowych.