Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z oświadczeniami majątkowymi

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W punkcie pierwszym należy uzupełnić pełną nazwę firmy będącej administratorem danych oraz jej adres. W punkcie drugim należy wpisać adres email inspektora ochrony danych w organizacji, a opcjonalnie także numer telefonu, jeśli został wyznaczony. W punkcie trzecim należy uzupełnić datę wejścia w życie RODO (27 kwietnia 2016 r.), numer dyrektywy 95/46/WE, datę wejścia w życie ustawy stanowiącej podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, pełną nazwę tej ustawy, rok i numer pozycji w Dzienniku Ustaw, w którym została opublikowana. W punkcie czwartym należy wskazać nazwy organów, którym udostępniane będą dane osobowe, oraz nazwę ustawy, która określa przypadki udostępniania danych. W punkcie piątym należy określić okres przechowywania danych osobowych. W punktach szóstym i siódmym należy wpisać imię osoby, której oświadczenie majątkowe dotyczy. W punkcie siódmym należy podać nazwę organu nadzorczego, do którego osoba, której dane dotyczą, może wnieść skargę. W punkcie ósmym należy określić konsekwencje niepodania danych osobowych oraz podać numer artykułu i nazwę ustawy, która te konsekwencje przewiduje. W punkcie dziewiątym, jeśli ma to miejsce, należy opisać proces profilowania lub zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Dane: adres, data, firma, imię, konsekwencje niepodania danych, nazwa organu, nazwa organu nadzorczego, nazwa ustawy, numer artykułu, numer dyrektywy, numer pozycji, okres, rok, telefon

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w kontekście oświadczeń majątkowych jest dokumentem określającym zasady gromadzenia, przechowywania i udostępniania informacji osobowych. Administratorem danych jest podmiot firma, a Inspektor Ochrony Danych jest odpowiedzialny za dbałość o przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Dokument ten jest realizacją obowiązków wynikających z RODO i określonej ustawy, mających na celu zbieranie i analizę oświadczeń majątkowych.

Klauzula informacyjna w związku z pozyskiwaniem oświadczeń majątkowych

1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA], dalej: Administrator.

/należy uzupełnić: tożsamość administratora (nazwa oraz [ADRES])/

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

/należy wskazać dane kontaktowe inspektora – [ADRES] email w organizacji, dodatkowo można także podać [TELEFON] – o ile został wyznaczony/

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER DYREKTYWY] (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z [DATA] r. [NAZWA USTAWY] (t.j. Dz. U. [ROK], poz. [NUMER POZYCJI]), tj. obowiązku administratora. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązku ustawowego tj. pozyskanie, analiza, przechowywanie i publikacja oświadczenia majątkowego.

4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora (w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), obsługę działalności administratora. Ponadto dane osobowe będą udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz udostępniane uprawnionym organom (takim, jak [NAZWA ORGANU] oraz, w przypadkach określonych w [NAZWA USTAWY], [NAZWA ORGANU]).

5. Dane osobowe będą przechowywane przez [OKRES].

6. Posiada [IMIĘ] prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

7. Posiada [IMIĘ] prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - [NAZWA ORGANU NADZORCZEGO], jeżeli uzna [IMIĘ], iż przetwarzanie danych osobowych [IMIĘ] dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, konsekwencją niepodania danych (niezłożenia w dodatkowym terminie oświadczenia majątkowego) jest [KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH] (art. [NUMER ARTYKUŁU] [NAZWA USTAWY]).

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

/należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych, jeżeli ma to miejsce/

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych związanych z oświadczeniami majątkowymi to istotny dokument regulujący przepisy dotyczące danych osobowych w kontekście informacji majątkowych. Ustala on zasady przetwarzania danych, przechowywania oraz udostępniania, podkreślając obowiązkowość oraz uprawnienia osób, których dane są przetwarzane.