Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty
- Prawo
dane
- Kategoria
klauzula
- Instrukcja
W pierwszym punkcie należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych osobowych oraz jej adres. W drugim punkcie należy określić, czy administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jeśli tak, należy podać jego dane kontaktowe, w tym adres email i opcjonalnie numer telefonu. Jeśli nie, należy wpisać 'NIE MOŻE' i usunąć placeholdery dotyczące danych kontaktowych. W trzecim punkcie należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, datę i sygnaturę ustawy o ochronie sygnalistów oraz cel przetwarzania danych. Czwarty i piąty punkt są opcjonalne. Jeśli zgłoszenia mogą być anonimowe, należy w czwartym punkcie opisać zasady ich przetwarzania. W piątym punkcie należy uwzględnić informacje o szczególnych przypadkach ujawnienia danych, jeśli takie istnieją. W szóstym punkcie należy wymienić podmioty, którym dane osobowe będą udostępniane, np. firmy obsługujące system informatyczny. W siódmym punkcie należy określić okres przechowywania danych osobowych wraz z jednostką czasu (np. lata, miesiące) oraz ewentualne dodatkowe informacje dotyczące okresu przechowywania. W ósmym punkcie należy wpisać imię sygnalisty i poinformować o przysługujących mu prawach, takich jak prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Należy również dodać informacje o możliwości wycofania zgody, jeśli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie. W dziewiątym punkcie należy wpisać imię sygnalisty i nazwę organu nadzorczego, do którego sygnalista może wnieść skargę. W dziesiątym punkcie należy określić, czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe czy dobrowolne i uzasadnić to. Jedenasty punkt dotyczy profilowania. Jeśli administrator dokonuje profilowania, należy to opisać. Jeśli nie, należy usunąć ten punkt. Dwunasty punkt dotyczy międzynarodowego transferu danych. Jeśli dane są przekazywane do państwa trzeciego, należy to opisać. Jeśli nie, należy usunąć ten punkt.
- Dane
adres, cel przetwarzania, data, dodatkowe informacje o okresie przechowywania, dodatkowe informacje o prawach, dodatkowe informacje o udostępnianiu danych, firma, imię, jednostka czasu, np. wycofanie zgody, obowiązkowe/dobrowolne, okres, opcja dotycząca anonimowości, opcja dotycząca profilowania, opcja dotycząca ujawnienia danych, opcja międzynarodowego transferu danych, organ nadzorczy, podstawa prawna przetwarzania danych, sygnatura, telefon, uzasadnienie obowiązku/dobrowolności
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty zawiera informacje o administratorze danych, Inspektorze Ochrony Danych, celach przetwarzania danych, udostępnianiu danych osobowych, okresie przechowywania oraz prawach osób, których dane dotyczą.
Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty
1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA], [ADRES]. (należy określić tożsamość administratora, poprzez podanie jego nazwy oraz adresu)
2. Administrator [MOŻE/NIE MOŻE] wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [ADRES], [TELEFON]. (należy wskazać dane kontaktowe inspektora – adres email w organizacji, dodatkowo można także podać numer telefonu)
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH] (należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych) w związku z przepisami ustawy z dnia [DATA] r. o ochronie sygnalistów ([SYGNATURA]), w celu [CEL PRZETWARZANIA].
4. [OPCJA DOTYCZĄCA ANONIMOWOŚCI] (opcjonalny punkt dotyczący zgłoszeń anonimowych)
5. [OPCJA DOTYCZĄCA UJAWNIENIA DANYCH] (opcjonalny punkt dotyczący szczególnych przypadków ujawnienia danych)
6. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. [FIRMA]). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. [DODATKOWE INFORMACJE O UDOSTĘPNIANIU DANYCH].
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES] [JEDNOSTKA CZASU] [DODATKOWE INFORMACJE O OKRESIE PRZECHOWYWANIA].
8. Posiada [IMIĘ]/[IMIĘ] prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. [DODATKOWE INFORMACJE O PRAWACH, NP. WYCOFANIE ZGODY].
9. Posiada [IMIĘ]/[IMIĘ] prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - [ORGAN NADZORCZY], jeżeli uzna [IMIĘ]/[IMIĘ], iż przetwarzanie danych osobowych [IMIĘ]/[IMIĘ] dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Podanie danych osobowych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE]. [UZASADNIENIE OBOWIĄZKU/DOBROWOLNOŚCI].
11. [OPCJA DOTYCZĄCA PROFILOWANIA] (należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych, jeżeli ma to miejsce)
12. [OPCJA MIĘDZYNARODOWEGO TRANSFARU DANYCH] (Jeżeli ten punkt nie ma zastosowania, należy go usunąć, w przeciwnym wypadku należy poinformować o przekazaniu danych do państwa trzeciego).
Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty określa podstawy przetwarzania danych, prawa osób, których dane dotyczą oraz sposób kontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych.