Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych sygnalistów

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy uważnie przeczytać cały szablon i zastanowić się nad specyfiką przetwarzania danych osobowych sygnalistów w Państwa organizacji. W pierwszym punkcie należy wpisać imię i nazwisko administratora danych osobowych, pełną nazwę firmy/organizacji oraz jej adres wraz z kodem pocztowym, miejscowością i ewentualnie krajem, a także numer telefonu kontaktowego. W drugim punkcie należy powtórzyć imię i nazwisko administratora danych osobowych oraz uzupełnić adres e-mail inspektora ochrony danych, jeśli został wyznaczony. W trzecim punkcie należy precyzyjnie określić cel przetwarzania danych osobowych sygnalistów, np. "przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń o nieprawidłowościach". Następnie należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, np. "art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. [numer artykułu] [nazwa ustawy]". W czwartym punkcie należy zawrzeć informację o możliwości zgłoszenia anonimowego oraz o tym, czy i w jakich okolicznościach dane osobowe sygnalisty mogą zostać ujawnione. W piątym punkcie należy opisać szczególne przypadki, kiedy może dojść do ujawnienia danych, np. w związku z postępowaniem sądowym lub kontrolą organu nadzorczego. W szóstym punkcie należy wymienić podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych sygnalistów, np. dostawców usług IT. W siódmym punkcie należy określić okres przechowywania danych osobowych sygnalistów. W ósmym punkcie należy wskazać, że sygnalista ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu na przetwarzanie. W dziewiątym punkcie należy podać nazwę organu nadzorczego, do którego sygnalista może wnieść skargę, np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W dziesiątym punkcie należy określić, czy podanie danych jest dobrowolne czy obowiązkowe, oraz jakie są konsekwencje niepodania danych. W jedenastym punkcie należy wskazać, komu dane osobowe sygnalistów będą udostępniane, np. organom ścigania. W dwunastym punkcie należy zawrzeć informację o profilowaniu lub automatycznym podejmowaniu decyzji, jeśli ma to miejsce, oraz opisać zasady i konsekwencje tych działań. W ostatniej sekcji można dodać dodatkowe informacje, np. dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za obsługę zgłoszeń.
Dane: adres, adres e-mail, cel przetwarzania, dane kontaktowe, dobrowolne/obowiązkowe, firma, imię, informacja dodatkowa, informacja dodatkowa o możliwościach kontaktu, informacja o anonimowości/poufności danych, informacja o konsekwencjach niepodania danych, konsekwencje, lista odbiorców, lista podmiotów, okoliczności ujawnienia danych, okres przechowywania danych, organ nadzorczy, podstawa prawna przetwarzania, stanowisko, telefon, zasady

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych sygnalistów zawiera informacje dotyczące administratora danych, celu przetwarzania, poufności danych, przechowywania danych oraz prawa przysługujące osobom, których dane są przetwarzane.

SZABLON Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem [IMIĘ] danych osobowych jest [FIRMA] z siedzibą w [ADRES], [ADRES], [TELEFON].

2. Może Pan/i kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [ADRES].

3. [IMIĘ] dane osobowe będą przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA].

4. [INFORMACJA O ANONIMOWOŚCI/POUFNOŚCI DANYCH - np. Ochrona tożsamości: Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia anonimowego. W przypadku podania danych umożliwiających identyfikację, [IMIĘ] dane osobowe nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za [IMIĘ] wyraźną zgodą].

5. [INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI UJAWNIENIA DANYCH - np. Szczególne przypadki, gdy może dojść do ujawnienia danych: W związku z [OKOLICZNOŚCI UJAWNIENIA DANYCH] może dojść do ujawnienia [IMIĘ] danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa].

6. Administrator zapewnia poufność [IMIĘ] danych. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych, tj. [LISTA PODMIOTÓW].

7. Dane osobowe przetwarzane w związku z [CEL PRZETWARZANIA] są przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

8. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do [ORGAN NADZORCZY].

10. Podanie danych jest [DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE]. [INFORMACJA O KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH].

11. [INFORMACJA O UDOSTĘPNIANIU DANYCH - np. [IMIĘ] dane będą udostępnione do [LISTA ODBIORCÓW]. Administrator informuje, że [INFORMACJA DODATKOWA]].

12. [INFORMACJA O PROFILOWANIU/AUTOMATYCZNYM PODEJMOWANIU DECYZJI - np. [IMIĘ] dane będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji na zasadach [ZASADY]. Wpływ i konsekwencje tego działania: [KONSEKWENCJE]].

[DODATKOWE INFORMACJE - np. Kontakt do [STANOWISKO]: [DANE KONTAKTOWE]. [INFORMACJA DODATKOWA O MOŻLIWOŚCIACH KONTAKTU]]

Dokument 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych sygnalistów' określa przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym prawa dostępu i sprostowania danych, jak również prawo do ograniczenia przetwarzania i skargi do organu nadzorczego.