Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w rejestrze umów

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w rejestrze umów". Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych osobowych. W kolejnym punkcie należy określić, czy administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jeżeli tak, należy podać jego dane kontaktowe, np. adres e-mail i numer telefonu. W przypadku braku Inspektora, należy wpisać "nie wyznaczył". W punkcie trzecim należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, np. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy, oraz określić cel przetwarzania danych, np. w celu realizacji umowy. W czwartym punkcie należy sprecyzować, komu będą udostępniane dane osobowe, np. wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Należy również wymienić przykładowych odbiorców danych, np. dostawcy usług IT, operatorzy pocztowi, firmy archiwizujące. W punkcie piątym należy określić okres przechowywania danych osobowych. W szóstym i siódmym punkcie należy użyć imienia i nazwiska osoby, której dotyczą dane. W siódmym punkcie należy również wskazać nazwę organu nadzorczego, np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, oraz nazwę przepisów o ochronie danych osobowych, np. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). W ósmym punkcie należy określić, czy podanie danych osobowych jest dobrowolne czy obowiązkowe. Jeżeli jest obowiązkowe, należy wskazać skutki niepodania danych. W ostatnim punkcie należy zamieścić informację o profilowaniu lub zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, jeżeli ma to miejsce. W przypadku braku takich działań, punkt ten można pominąć.
Dane: cel przetwarzania danych, dane kontaktowe, imię, informacja o profilowaniu/zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, nazwa firmy, nazwa organu nadzorczego, okres przechowywania danych, określenie komu będą udostępniane dane osobowe, podstawa prawna przetwarzania danych, przepisy o ochronie danych osobowych, skutki niepodania danych, wymienić przykładowych odbiorców danych

Dokument 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w rejestrze umów' zawiera informacje dotyczące administratora danych osobowych, wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych, celu przetwarzania danych, odbiorców danych, okresu przechowywania danych oraz prawa osób fizycznych związane z danymi osobowymi.

[NAZWA DOKUMENTU]

1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA], dalej: Administrator.

2. Administrator [WYZNACZYŁ/NIE WYZNACZYŁ] Inspektora Ochrony Danych. [W PRZYPADKU WYZNACZENIA] Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pośrednictwem następujących danych kontaktowych: [DANE KONTAKTOWE].

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH] w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH].

4. Podane przez [IMIĘ]/[IMIĘ] dane osobowe będą udostępniane [OKREŚLENIE KOMU BĘDĄ UDOSTĘPNIANE DANE OSOBOWE, NP. WYŁĄCZNIE PODMIOTOM UPRAWNIONYM DO ICH PRZETWARZANIA NA PODSTAWIE PRZEPISÓW PRAWA] takim jak: [WYMIENIĆ PRZYKŁADOWYCH ODBIORCÓW DANYCH, NP. DOSTAWCY USŁUG IT, OPERATORZY POCZTOWI, FIRMY ARCHIWIZUJĄCE].

5. Dane osobowe będą przechowywane przez [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

6. Posiada [IMIĘ]/[IMIĘ] prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia [W PRZYPADKACH PRZEWIDZIANYCH PRZEPISAMI PRAWA] oraz ograniczenia przetwarzania.

7. Posiada [IMIĘ]/[IMIĘ] prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - [NAZWA ORGANU NADZORCZEGO], jeżeli uzna [IMIĘ]/[IMIĘ], iż przetwarzanie danych osobowych [IMIĘ]/[IMIĘ] dotyczących narusza przepisy [PRZEPISY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH].

8. Podanie danych osobowych jest [DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE]. [W PRZYPADKU OBOWIĄZKOWEGO PODANIA DANYCH] Niepodanie danych osobowych [SKUTKI NIEPODANIA DANYCH].

9. [INFORMACJA O PROFILOWANIU/ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, JEŻELI MA TO MIEJSCE].

Klauzula informacyjna precyzuje kwestie dotyczące prawa dostępu i sprostowania danych osobowych, prawa wniesienia skargi do organu nadzorczego, dobrowolności podania danych oraz informację o ewentualnym profilowaniu czy zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.