Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
klauzula
- Instrukcja
Należy dokładnie przeczytać cały szablon i zastanowić się, jakie dane osobowe są przetwarzane i w jakim celu. W każdym miejscu oznaczonym nawiasami kwadratowymi należy wpisać odpowiednie informacje. W punkcie pierwszym należy określić formę gramatyczną słowa "dane", a następnie wpisać nazwę firmy, adres siedziby, telefon kontaktowy i adres e-mail. W punkcie drugim należy określić, czy administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jeśli tak, należy podać jego imię, nazwisko, adres e-mail i telefon. Jeśli nie, należy pozostawić zdanie informujące o braku IOD. W punkcie trzecim należy określić formę gramatyczną słowa "dane", cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawę prawną przetwarzania. Należy wybrać odpowiednią podstawę prawną z listy i usunąć pozostałe. Jeśli przetwarzane są dane szczególnych kategorii, należy podać dodatkową podstawę prawną. W punkcie czwartym należy określić formę gramatyczną słowa "dane" oraz kategorie odbiorców danych osobowych. Należy podać konkretne nazwy firm lub instytucji. W punkcie piątym należy określić formę gramatyczną słowa "dane", okres przechowywania danych oraz okres archiwizacji. W punkcie szóstym należy określić formę gramatyczną słowa "Państwu" lub "Ci". W punkcie siódmym należy określić formę gramatyczną słowa "Państwu" lub "Ci". W punkcie ósmym należy określić, czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne, oraz jakie są konsekwencje niepodania danych. W punkcie dziewiątym należy określić formę gramatyczną słowa "dane" oraz czy dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowanie. Jeśli tak, należy podać informacje o profilowaniu. W punkcie dziesiątym należy określić formę gramatyczną słowa "dane" oraz czy dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Jeśli tak, należy podać informacje o przekazywaniu.
- Dane
adres, cele przetwarzania, firma, imię, informacja o profilowaniu, informacja o przekazywaniu, kategorie odbiorców, konsekwencje niepodania, nazwisko, obowiązkowe/dobrowolne, okres archiwizacji, okres przechowywania, określenie, podstawa prawna, podstawa prawna dla danych szczególnej kategorii, telefon
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych zawiera informacje dotyczące administratora danych, inspektora ochrony danych, cele i podstawy przetwarzania danych, odbiorców danych osobowych, okres przechowywania danych, prawa osób, których dane dotyczą, skargi do organu nadzorczego, wymogu/dobrowolności podania danych, zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz przekazywania danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administrator danych osobowych
Administratorem [OKREŚLENIE] danych osobowych jest [FIRMA] z siedzibą w [ADRES], [ADRES] kontaktowy: [TELEFON], [ADRES].
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
[Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w celu skorzystania z praw przysługujących na mocy RODO. Dane kontaktowe IOD: [IMIĘ] [NAZWISKO], [ADRES], [TELEFON].]/[Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych].
3. Cele i podstawy przetwarzania
[OKREŚLENIE] dane osobowe będą przetwarzane w celu [CELE PRZETWARZANIA] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], np.:
* art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą,
* art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy,
* art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
* art. 6 ust. 1 lit. d RODO - ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą,
* art. 6 ust. 1 lit. e RODO - wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
* art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.
[W przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii, dodatkowo na podstawie: [PODSTAWA PRAWNA DLA DANYCH SZCZEGÓLNEJ KATEGORII]].
4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami [OKREŚLENIE] danych osobowych mogą być: [KATEGORIE ODBIORCÓW], np. [FIRMA], [FIRMA], [FIRMA].
5. Okres przechowywania danych
[OKREŚLENIE] dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA], a po tym czasie przez okres [OKRES ARCHIWIZACJI] zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje [OKREŚLENIE] prawo do:
* dostępu do treści swoich danych osobowych,
* sprostowania danych,
* usunięcia danych,
* ograniczenia przetwarzania danych,
* przenoszenia danych,
* wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
* cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub IOD (jeśli został wyznaczony).
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje [OKREŚLENIE] prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ([ADRES]).
8. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE], [KONSEKWENCJE NIEPODANIA].
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
[OKREŚLENIE] dane osobowe [NIE BĘDĄ/BĘDĄ] przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. [INFORMACJA O PROFILOWANIU].
10. Przekazywanie danych do państw trzecich/organizacji międzynarodowej
[OKREŚLENIE] dane osobowe [NIE BĘDĄ/BĘDĄ] przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU].
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych zawiera kompleksowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych, praw osób, których dane są przetwarzane oraz kontaktu z administratorem danych. Dokument pełni istotną rolę w zapewnieniu transparentności procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych.