Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji". Następnie w sekcji "Zautomatyzowane podejmowanie decyzji" należy określić proces, w którym decyzje są podejmowane automatycznie. W tym samym zdaniu należy wymienić dane, na podstawie których podejmowane są decyzje. Kolejno należy opisać kryteria, według których system podejmuje decyzje. Należy również wskazać, jaki wpływ te zautomatyzowane decyzje mają na osobę, której dane dotyczą. W sekcji dotyczącej profilowania należy określić cechy, które są oceniane na podstawie danych osobowych. Trzeba również podać cel profilowania. Należy określić, czy ustalony profil jest stosowany również wtedy, gdy decyzje podejmują pracownicy. W dalszej części należy wybrać jeden z trzech podanych wariantów uzasadnienia prawnego dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji i uzupełnić go o odpowiednie informacje. W przypadku wyboru pierwszego wariantu, należy wskazać cel automatyzacji i zaznaczyć, że jest on niezbędny do celu zawarcia lub wykonania umowy. W przypadku wyboru drugiego wariantu, należy podać cel automatyzacji, numer artykułu oraz nazwę ustawy, która stanowi podstawę prawną. W przypadku wyboru trzeciego wariantu, należy wskazać cel automatyzacji i zaznaczyć, że podstawą jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Następnie należy wskazać dostępne kanały komunikacji, za pomocą których osoba, której dane dotyczą, może zgłosić reklamację. Należy również poinformować, jakie informacje uzasadniają nietrafność oceny i czy osoba, której dane dotyczą, zostanie o nie poproszona. Na końcu należy wskazać stanowisko lub dział odpowiedzialny za rozpatrzenie reklamacji.
Dane: cechy, cel automatyzacji, cel profilowania, dane, decyzje, kanały komunikacji, kryteria, nazwa ustawy, numer artykułu, proces, stanowisko/dział, wpływ

Dokument "Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji" zawiera informacje dotyczące procesu zautomatyzowanego podejmowania decyzji opartego na posiadanych danych. Decyzje są podejmowane automatycznie na podstawie określonych kryteriów, wpływając m.in. na profilowanie użytkownika.

[NAZWA DOKUMENTU]

I. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W procesie [PROCES] podejmujemy decyzje w sposób zautomatyzowany w oparciu o dane, które o Tobie posiadamy: [DANE]. Decyzje te są podejmowane automatycznie w oparciu o [KRYTERIA]. Decyzje podejmowane w ten zautomatyzowany sposób mają wpływ na [WPŁYW].

Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na wykorzystaniu Twoich danych osobowych do oceny niektórych Twoich cech, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących Twojej [CECHY]. Profilujemy Cię dla potrzeb [CEL PROFILOWANIA] i stosujemy się do ustalonego profilu także, gdy decyzje [DECYZJE] podejmują nasi ludzie.

Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany do celów [CEL AUTOMATYZACJI] jest niezbędne do celu zawarcia lub wykonania łączącej nas umowy.

(lub)

Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany do celów [CEL AUTOMATYZACJI] odbywa się zgodnie z art. [NUMER ARTYKUŁU] ustawy o [NAZWA USTAWY].

(lub)

Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany do celów [CEL AUTOMATYZACJI] odbywa się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody.

Jeżeli nie zgadzasz się z naszą oceną sytuacji w ten sposób dokonaną, możesz zgłosić reklamację następującymi kanałami komunikacji: [KANAŁY KOMUNIKACJI]

Prosimy podaj informacje, które Twoim zdaniem uzasadniają nietrafność naszej oceny. Możesz też zostać poproszony o takie informacje później.

Reklamacja zostanie rozpatrzona przez [STANOWISKO/DZIAŁ] o odpowiednich kompetencjach i upoważnieniu do podejmowania decyzji.

Dokument omawia zautomatyzowane podejmowanie decyzji w kontekście profilowania użytkowników oraz konieczność zgłaszania reklamacji w przypadku niezgody z podjętą decyzją. Reklamacje są rozpatrywane przez właściwe stanowisko biorące pod uwagę uzasadnienie zgłoszonej niezgodności.