Opis przetwarzania danych osobowych w procesie obsługi zgłoszeń sygnalistów
- Prawo
dane
- Kategoria
analiza
- Instrukcja
W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę procesu w polu [NAZWA PROCESU]. Następnie, w punkcie 1, należy opisać operacje przetwarzania danych, określając ich charakter, np. zbieranie, przechowywanie, udostępnianie. W punkcie 2, należy określić cele przetwarzania danych osobowych, np. weryfikacja zgłoszenia, przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego. W punkcie 3, należy wskazać podstawy prawne przetwarzania danych, np. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawa o sygnalistach. W punkcie 4, należy opisać, czy i w jaki sposób pozyskiwane są zgody na przetwarzanie danych osobowych, np. poprzez formularz zgłoszeniowy. W punkcie 5, należy określić kategorie podmiotów, których dane są przetwarzane, np. sygnaliści, osoby wskazane w zgłoszeniu. W punkcie 6, należy wymienić kategorie przetwarzanych danych osobowych, np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o naruszeniu. W punkcie 7, należy wskazać źródło pochodzenia danych, np. formularz zgłoszeniowy, poczta elektroniczna. W punkcie 8, należy wymienić podmioty, którym administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, np. dostawca oprogramowania, kancelaria prawna. W punkcie 9, należy wskazać, komu administrator udostępnia dane, np. organom ścigania, innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. W punkcie 10, należy opisać infrastrukturę przetwarzania danych, np. serwery, systemy informatyczne. W punkcie 11, należy opisać organizacyjne środki ochrony danych osobowych, np. polityka bezpieczeństwa, szkolenia pracowników. W punkcie 12, należy opisać techniczne środki ochrony danych osobowych, np. szyfrowanie danych, kontrola dostępu.
- Dane
cele przetwarzania danych, informacja o zgodach, infrastruktura przetwarzania, kategorie danych, kategorie podmiotów, komu udostępniane są dane, nazwa procesu, opis operacji przetwarzania danych, organizacyjne środki ochrony, podmioty przetwarzające, podstawy prawne przetwarzania, techniczne środki ochrony, źródło danych
Dokument 'Opis przetwarzania danych osobowych w procesie obsługi zgłoszeń sygnalistów' zawiera opis planowanych operacji oraz celów przetwarzania danych osobowych. Omawiane są m.in. cele przetwarzania, podstawy prawne, zgody na przetwarzanie danych, kategorie podmiotów, źródło danych oraz środki ochrony, zarówno organizacyjne, jak i techniczne.
OPIS PLANOWANYCH OPERACJI I CELÓW PRZETWARZANIA
Proces: [NAZWA PROCESU]
# Element ODPOWIEDŹ
1Opis operacji oraz charakteru przetwarzania danych [OPIS OPERACJI PRZETWARZANIA DANYCH]
2Cele przetwarzania danych osobowych [CELE PRZETWARZANIA DANYCH]
3Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych [PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA]
4Czy i jak pozyskiwane są zgody na przetwarzanie danych osobowpych? [INFORMACJA O ZGODACH]
5Kategorie podmiotów, których dane są przetwarzane (kogo dotyczą dane osobowe) [KATEGORIE PODMIOTÓW]
6Kategorie danych osobowych, które są przetwarzane [KATEGORIE DANYCH]
7Źródło pochodzenia danych [ŹRÓDŁO DANYCH]
8Podmioty, którym administrator powierza przetwarzanie danych osobowych [PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE]
9Komu administrator udostępnia dane? [KOMU UDOSTĘPNIANE SĄ DANE]
10Infrastruktura przetwarzania danych [INFRASTRUKTURA PRZETWARZANIA]
11Organizacyjne środki ochrony [ORGANIZACYJNE ŚRODKI OCHRONY]
12Techniczne środki ochrony [TECHNICZNE ŚRODKI OCHRONY]
Dokument 'Opis przetwarzania danych osobowych w procesie obsługi zgłoszeń sygnalistów' skupia się na procesie przetwarzania danych osobowych dotyczących zgłoszeń sygnalistów. Zapewnia kompleksową analizę działań związanych z operacjami przetwarzania danych oraz środkami ochrony, obejmując zarówno aspekty organizacyjne, jak i techniczne.