Odpowiedź na wniosek o współpracę lub wymianę informacji

Prawo: finansowe
Kategoria: odpowiedź
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia numeru referencyjnego, który jednoznacznie identyfikuje wniosek. Następnie należy wpisać datę sporządzenia odpowiedzi. W sekcji NADAWCA należy określić typ organizacji, państwo członkowskie oraz nazwę i adres organu wysyłającego wniosek. Należy podać dane kontaktowe punktu kontaktowego, w tym imię i nazwisko lub nazwę firmy, numer telefonu oraz adres e-mail. W sekcji ODBIORCA należy podać państwo członkowskie, nazwę i adres organu odbierającego wniosek oraz dane kontaktowe punktu kontaktowego, analogicznie jak w przypadku nadawcy. W treści listu należy odnieść się do numeru referencyjnego i daty wniosku, potwierdzając jego otrzymanie oraz określając, czy dotyczy on współpracy, czy wymiany informacji. Opcjonalnie można doprecyzować temat wniosku. W sekcji "Uzyskane informacje" należy przedstawić uzyskane informacje lub wyjaśnić, w jaki sposób zostaną one przekazane. W przypadku wymiany informacji, o które nie złożono wniosku, należy określić, jakie informacje są przekazywane. Opcjonalnie można dodać klauzulę o poufności przekazanych informacji, wskazując podstawę prawną i przepisy dotyczące zachowania poufności. Można również zawrzeć informację o obowiązku przestrzegania przepisów dotyczących dopuszczalnych sposobów wykorzystania informacji. Jeżeli odbiorca zamierza wykorzystać informacje do celów innych niż określone we wniosku, należy dodać informację o procedurze. W przypadku przekazywania danych osobowych, należy dodać klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z odpowiednimi przepisami. Opcjonalnie można dodać wyjaśnienia dotyczące szczegółowych informacji będących przedmiotem wniosku. Można również przekazać z własnej inicjatywy dodatkowe informacje, które mogłyby pomóc we współpracy lub wymianie informacji. Na końcu należy podać imię i nazwisko lub nazwę firmy osoby sporządzającej odpowiedź oraz opcjonalnie dodać podpis.
Dane: adres, firma, imię, informacja o procedurze, nadawca - typ organizacji, nazwisko, odbiorca - typ organizacji, okres, podstawa prawna, przepisy, przepisy o ochronie danych osobowych, sygnatura, telefon, temat

Przygotuj się na złożenie odpowiedzi na wniosek o współpracę lub wymianę informacji. Dokument zawiera informacje o nadawcy i odbiorcy, a także dane kontaktowe punktu kontaktowego. Powiadomienie potwierdza otrzymanie wniosku oraz prezentuje uzyskane informacje i ich poufny charakter.

Numer referencyjny: [SYGNATURA]

Data: [OKRES]

NADAWCA:

[NADAWCA - TYP ORGANIZACJI (np. Właściwy organ krajowy / ESMA)]

Państwo członkowskie: [ADRES]

Organ [Wysyłający/składający wniosek]: [FIRMA]

Adres: [ADRES]

(Dane kontaktowe punktu kontaktowego)

Imię i nazwisko/Nazwa: [IMIĘ] [NAZWISKO]/[FIRMA]

Tel.: [TELEFON]

E-mail: [ADRES]

ODBIORCA:

Państwo członkowskie: [ADRES]

Organ [Odbierający/przekazujący]: [FIRMA]

Adres: [ADRES]

(Dane kontaktowe punktu kontaktowego)

Imię i nazwisko/Nazwa: [IMIĘ] [NAZWISKO]/[FIRMA]

Tel.: [TELEFON]

E-mail: [ADRES]

Szanowni Państwo,

W odpowiedzi na Państwa wniosek [SYGNATURA] z dnia [OKRES] niniejszym potwierdzamy otrzymanie Państwa wniosku o współpracę lub wniosku o wymianę informacji [OPCJONALNIE: (dotyczący [TEMAT])].

Uzyskane informacje

............................................................................................................................

[Jeżeli uzyskano informacje, należy je tutaj przedstawić lub wyjaśnić, w jaki sposób zostaną one przekazane. W przypadku wymiany informacji, o które nie złożono wniosku, proszę określić, jakie informacje są przekazywane.]

[OPCJONALNIE: Przekazane informacje są poufne i ujawnia się je [FIRMA] zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] oraz pod warunkiem zachowania ich poufnego charakteru zgodnie z [PRZEPISY].]

[OPCJONALNIE: [FIRMA] jest zobowiązany przestrzegać wymogów [PRZEPISY] w odniesieniu do dopuszczalnych sposobów wykorzystania tych informacji.]

[OPCJONALNIE: Jeżeli [FIRMA] zamierza wykorzystać lub ujawnić informacje przekazane w niniejszej odpowiedzi do celów innych niż cele określone we wniosku, [INFORMACJA O PROCEDURZE].]

[OPCJONALNIE: Wszelkie przekazane dane osobowe są przetwarzane przez [FIRMA] i [FIRMA] zgodnie z przepisami [PRZEPISY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH].]

[OPCJONALNIE: W stosownych przypadkach proszę przedstawić, jakie wyjaśnienia mogą być potrzebne w odniesieniu do szczegółowych informacji będących przedmiotem wniosku:]

............................................................................................................................

[OPCJONALNIE: Z własnej inicjatywy proszę przedstawić wszelkie niezbędne informacje, które mogłyby pomóc we współpracy lub wymianie informacji do celów wniosku:]

............................................................................................................................

Z poważaniem

[IMIĘ] [NAZWISKO]/[FIRMA]

[OPCJONALNIE: Podpis]

Odpowiedź na wniosek o współpracę lub wymianę informacji zawiera potwierdzenie otrzymania wniosku oraz przekazuje informacje poufne zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokument kończy się z prośbą o dalszą współpracę.