Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji

Prawo: finansowe
Kategoria: odpowiedź
Instrukcja: Należy rozpocząć od wyboru odpowiedniego nagłówka, czyli "Odpowiedź na wniosek o współpracę lub wymianę informacji" lub "Wymiana informacji, o które nie złożono wniosku". Następnie należy uzupełnić numer referencyjny dokumentu w polu [SYGNATURA] oraz datę wystawienia dokumentu w polu [DATA]. W sekcji NADAWCA należy podać kraj państwa członkowskiego, nazwę firmy właściwego organu składającego wniosek oraz jego adres. W szczegółowych informacjach na temat punktu kontaktowego po stronie nadawcy należy wpisać imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu oraz adres e-mail. Analogicznie należy wypełnić sekcję ODBIORCA, podając kraj państwa członkowskiego, nazwę firmy odbiorcy, adres, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu oraz adres e-mail. W treści listu należy potwierdzić rozpatrzenie wniosku, podając datę jego złożenia oraz numer referencyjny. W przypadku wymiany informacji, o które nie złożono wniosku, informacja o dacie i numerze referencyjnym wniosku nie jest potrzebna. W sekcji "Uzyskane informacje" należy przedstawić uzyskane informacje lub wyjaśnić, w jaki sposób zostaną one przekazane. W przypadku wymiany informacji, o które nie złożono wniosku, należy określić, jakie informacje są przekazywane. Należy określić podstawę prawną ujawnienia informacji, powołując się na odpowiednie przepisy. Następnie należy wskazać, czy ujawnienie przekazanych informacji jest dozwolone i na jakiej podstawie prawnej. Należy podać nazwę firmy przestrzegającej wymogów i wskazać odpowiedni przepis prawny. W stosownych przypadkach należy przedstawić wyjaśnienia dotyczące szczegółowych informacji będących przedmiotem wniosku. Należy również podać wszelkie niezbędne informacje, które mogłyby pomóc we współpracy lub wymianie informacji. Na koniec należy zawrzeć klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych, wskazując nazwę firmy, odpowiednie przepisy prawne oraz informacje o przekazywaniu danych osobowych osobom, których dane dotyczą. Dokument należy zakończyć podpisem, informacją o prawach autorskich lub innymi istotnymi informacjami.
Dane: adres, data, email, firma, imię, kraj, nazwisko, podpis, prawo autorskie lub inne informacje, przepis prawny, sygnatura, telefon

Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji zawiera potwierdzenie rozpatrzenia wniosku klienta wraz z uzyskanymi informacjami oraz wyjaśnieniem dotyczącym przekazywania informacji. Dokument ten spełnia wymogi prawa i zapewnia poufność danych osobowych. Wymiana informacji odbywa się zgodnie z przepisami prawnymi.

[Odpowiedź na wniosek o współpracę lub wymianę informacji] [Wymiana informacji, o które nie złożono wniosku]

Numer referencyjny: [SYGNATURA]

Data: [DATA]

Informacje ogólne

NADAWCA:

Państwo członkowskie: [KRAJ]

Właściwy organ składający wniosek: [FIRMA]

Adres: [ADRES]

(Szczegółowe informacje na temat punktu kontaktowego)

Imię i nazwisko/nazwa: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Telefon: [TELEFON]

E-mail: [EMAIL]

ODBIORCA:

Państwo członkowskie: [KRAJ]

Odbiorca: [FIRMA]

Adres: [ADRES]

(Szczegółowe informacje na temat punktu kontaktowego)

Imię i nazwisko/nazwa: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Telefon: [TELEFON]

E-mail: [EMAIL]

Szanowny Panie/Szanowna Pani!

Potwierdzamy, że rozpatrzyliśmy Państwa wniosek z dnia [DATA] o numerze referencyjnym [SYGNATURA] [nie dotyczy przypadku wymiany informacji, o które nie złożono wniosku].

Uzyskane informacje

............................................................................................................................

[Jeżeli uzyskano informacje, proszę je przedstawić w tym miejscu lub wyjaśnić, w jaki sposób zostaną przekazane]

[W przypadku wymiany informacji, o które nie złożono wniosku, proszę określić, jakie informacje, o które nie złożono wniosku, są przekazywane.]

[Przedstawione informacje są poufne i ujawnia się je [FIRMA] na podstawie [PRZEPIS PRAWNY], pod warunkiem że zostanie zachowany ich poufny charakter zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY].] [lub] [Ujawnienie przekazanych informacji jest dozwolone na podstawie [PRZEPIS PRAWNY].]

[FIRMA] przestrzega wymogów określonych w [PRZEPIS PRAWNY].

W stosownych przypadkach proszę przedstawić, jakie wyjaśnienia mogą być potrzebne w odniesieniu do szczegółowych informacji będących przedmiotem wniosku:

............................................................................................................................

Z własnej inicjatywy proszę przedstawić wszelkie niezbędne informacje, które mogłyby pomóc we współpracy lub wymianie informacji do celów wniosku:

............................................................................................................................

Wszelkie przekazane dane osobowe są przetwarzane przez [FIRMA] zgodnie z przepisami [PRZEPIS PRAWNY], a przez odpowiednie właściwe organy zgodnie z przepisami [PRZEPIS PRAWNY]. W szczególności zarówno [FIRMA], jak i odpowiednie właściwe organy zapewniają, że wszystkie stosowne informacje na temat przetwarzania danych osobowych są przekazywane osobom, których dane dotyczą, zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY].

Z poważaniem

[PODPIS]

[PRAWO AUTORSKIE LUB INNE INFORMACJE]

Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji potwierdza rozpatrzenie wniosku z pełnym zachowaniem poufności danych osobowych. Dokument zawiera wyjaśnienia dotyczące współpracy i wymiany informacji zgodnie z obowiązującym prawem.