Odpowiedź na wystąpienie Inspektora Pracy

Prawo: praca
Kategoria: odpowiedź
Instrukcja: Należy rozpocząć od wstawienia pieczątki nagłówkowej pracodawcy w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać pełny adres pracodawcy. Pod adresem należy umieścić datę sporządzenia odpowiedzi. W miejscu przeznaczonym na sygnaturę należy wpisać sygnaturę nadaną sprawie przez Inspektora Pracy. W treści dokumentu należy uzupełnić datę przeprowadzonej kontroli przez Inspektora Pracy. Należy również podać datę wystąpienia Inspektora Pracy, na które udzielana jest odpowiedź. W punkcie pierwszym należy opisać pierwsze zagadnienie wskazane w wystąpieniu Inspektora Pracy i działanie podjęte przez pracodawcę w celu usunięcia uchybienia. W punkcie drugim należy opisać drugi problem wskazany w wystąpieniu i wymienić wszystkie podjęte przez pracodawcę rozwiązania, oznaczając je literami a, b, c itd. W punkcie trzecim należy opisać trzecie zagadnienie z wystąpienia i działanie podjęte przez pracodawcę, wraz z datą wykonania tego działania. W punkcie czwartym należy podać datę, do której pracodawca wprowadzi brakujące postanowienia do regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania, a także informację o etapie konsultacji z przedstawicielami pracowników. W podsumowaniu należy ponownie podać datę wystąpienia Inspektora Pracy. Należy również wymienić procedury wdrożone przez pracodawcę, które mają zapobiegać podobnym uchybieniom w przyszłości. Na końcu dokumentu należy podać imię i nazwisko osoby reprezentującej pracodawcę oraz umieścić jej podpis.
Dane: adres, data, data działania 3, data kontroli, data wprowadzenia brakujących postanowień, data wystąpienia, działanie 1, działanie 3, imię, nazwisko, pieczęć nagłówkowa pracodawcy, procedury, rozwiązanie a, rozwiązanie b, rozwiązanie c, rozwiązanie d, sygnatura, zagadnienie 1, zagadnienie 2, zagadnienie 3

Odpowiedź na wystąpienie Inspektora Pracy to dokument, w którym pracodawca informuje o wykonaniu zaleceń po kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Wskazuje, jakie działania podjął oraz jakie procedury zostały wprowadzone, by zapobiec ewentualnym uchybieniom w przyszłości.

[PIECZĘĆ NAGŁÓWKOWA PRACODAWCY]

[ADRES]

[DATA]

ODPOWIEDŹ

na wystąpienie Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy

[SYGNATURA]

Na podstawie art. 36 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r., poz. 404 z późn. zm.) pracodawca informuje, że w związku z przeprowadzoną kontrolą w dniu [DATA] i wystąpieniem Państwowego Inspektora Pracy z dnia [DATA], wszystkie obowiązki nałożone w wystąpieniu zostały wykonane w sposób następujący:

1. W odniesieniu do [ZAGADNIENIE 1] pracodawca dokonał [DZIAŁANIE 1].

2. W kontekście problemu dotyczącego [ZAGADNIENIE 2] pracodawca wprowadził następujące rozwiązania:

a) [ROZWIĄZANIE A]

b) [ROZWIĄZANIE B]

c) [ROZWIĄZANIE C]

d) [ROZWIĄZANIE D]

3. Zgodnie z poleceniem dotyczącym [ZAGADNIENIE 3], pracodawca w dniu [DATA] wykonał [DZIAŁANIE 3].

4. Do dnia [DATA] pracodawca wprowadzi w życie brakujące postanowienia do np. regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania. Obecnie są one na etapie konsultacji z przedstawicielami pracowników.

Mając na uwadze wszystkie uchybienia wskazane w wystąpieniu z dnia [DATA] informujemy, że zalecenia zostały wykonane, a braki uzupełnione. Równocześnie pracodawca informuje, że dokonał wdrożenia niezbędnych procedur w szczególności [PROCEDURY], które będą zapobiegały w przyszłości uchybieniom, które powstały do momentu kontroli i skutkowały wydaniem wystąpienia przez Państwowego Inspektora Pracy.

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Podpis Pracodawcy

Pracodawca w swojej odpowiedzi na wystąpienie Inspektora Pracy wykazał wykonanie zaleceń, uzupełnienie brakujących postanowień oraz wdrożenie procedur zapobiegających kolejnym uchybieniom, które stanowiły podstawę kontroli.