Odpowiedź na wystąpienie pokontrolne

Prawo

administracyjne

Kategoria

odpowiedź

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Odpowiedź na wystąpienie pokontrolne". Następnie należy wpisać imię, nazwisko i stanowisko osoby podpisującej dokument. W kolejnym kroku wpisujemy nazwę i adres firmy, z której pochodzi dokument. W prawym górnym rogu należy wpisać adresata, czyli adres i datę. Pod adresem należy umieścić sygnaturę dokumentu. Pod adresem i datą należy wpisać imię, nazwisko i stanowisko osoby, do której dokument jest adresowany, a następnie nazwę i adres firmy, do której dokument jest kierowany. W treści dokumentu należy rozpocząć od wskazania rodzaju dokumentu, na który odpowiadamy, daty i sygnatury tego dokumentu. Następnie należy wpisać datę otrzymania dokumentu, podstawę prawną przeprowadzonej kontroli. Dalej należy poinformować adresata o celu dokumentu, czynności przeprowadzonej w firmie, zakresie tematycznym kontroli i okresie, którego dotyczyła kontrola. W kolejnej części dokumentu należy odnieść się do poszczególnych elementów wystąpienia pokontrolnego. Można to zrobić poprzez wypunktowanie poszczególnych elementów i udzielenie na nie odpowiedzi. Alternatywnie, można odnieść się do konkretnych punktów wystąpienia, oznaczając je odpowiednio. Na koniec należy sformułować zakończenie dokumentu i złożyć podpis.

Dane

adres, cel dokumentu, czynność, data, elementy dokumentu, firma, imię, nazwa dokumentu, nazwisko, okres, podpis, podstawa prawna, rodzaj dokumentu, stanowisko, sygnatura, temat, treść, zakończenie

Dokument 'Odpowiedź na wystąpienie pokontrolne' to formalne pismo udzielające odpowiedzi na konkretny dokument kontroli bądź audytu. W treści dokładnie określa się podstawę prawną, cel dokumentu oraz przeprowadzone czynności w firmie w relacji do tematu i określonego okresu.

[NAZWA DOKUMENTU]

.................................................... ([IMIĘ] [NAZWISKO] i [STANOWISKO])

..................................................... ([FIRMA] [ADRES])

............................................... ([ADRES] [DATA])

............................................... [SYGNATURA]

Pani/Pan ................................................... ([IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO]) .................................................................... ([FIRMA] [ADRES])

W odpowiedzi na [RODZAJ DOKUMENTU] z dnia [DATA] znak [SYGNATURA],

otrzymanym w dniu [DATA], na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], uprzejmie informuję Panią/Pana [STANOWISKO] o [CEL DOKUMENTU] z [CZYNNOŚĆ] przeprowadzonej w [FIRMA] w zakresie [TEMAT] [OKRES]

W odpowiedzi na otrzymane w [RODZAJ DOKUMENTU] [ELEMENTY DOKUMENTU] poniżej przedstawiam stosowne informacje:

Ad. 1. [TREŚĆ]

Ad. 2. [TREŚĆ]

Ad. ....

[lub alternatywnie]

Ad. ..., [TREŚĆ] Ad. ..., [TREŚĆ]

[ZAKOŃCZENIE]

............................................................ ([PODPIS])

Pełna odpowiedź zawiera szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych punktów zgłoszenia oraz podsumowanie działań podejmowanych w związku z kontrolą. Dokument zakończony jest podpisem.