Oświadczenie o poufności i upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Prawo
rodzinne
- Kategoria
oświadczenie
- Instrukcja
W polu [NAZWA DOKUMENTU] należy wpisać "Oświadczenie o poufności i upoważnienie do przetwarzania danych osobowych". W pierwszym akapicie oświadczenia należy uzupełnić pole [STANOWISKO] osoby składającej oświadczenie oraz [MIEJSCOWOŚĆ], w której oświadczenie jest składane. W kolejnym akapicie należy wpisać podstawę prawną, na której oparte jest oświadczenie w polu [PODSTAWA PRAWNA], imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie, stanowisko tej osoby oraz miejscowość. Następnie należy określić cel przetwarzania danych w polu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH]. W polu [INFORMACJA O OBOWIĄZKU POUFNOŚCI] należy wpisać informację o obowiązku zachowania poufności, np. "Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy informacji i danych osobowych, do których uzyskałem dostęp w związku z realizacją powierzonych mi zadań, oraz do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych". Pod oświadczeniem należy złożyć czytelny podpis wraz ze wskazaniem stanowiska oraz datę i miejscowość. W dolnej części dokumentu należy podać nazwę instytucji w polu [INSTYTUCJA] oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej za dane osobowe w polu [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE ZA DANE]. Dokument powinien posiadać numer lub sygnaturę, którą należy wpisać w polu [NUMER/SYGNATURA DOKUMENTU] oraz wskazanie stanowiska, dla którego dokument jest przeznaczony. W upoważnieniu należy ponownie wskazać cel przetwarzania danych oraz miejscowość. Należy również podać podstawę prawną upoważnienia. W dalszej części należy wpisać imię, nazwisko i stanowisko osoby upoważnianej do przetwarzania danych osobowych. Pod upoważnieniem osoba udzielająca upoważnienia składa podpis wraz ze wskazaniem stanowiska. Osoba upoważniona potwierdza odbiór i przyjęcie upoważnienia składając czytelny podpis wraz ze wskazaniem stanowiska.
- Dane
cel przetwarzania danych, data, imię, informacja o obowiązku poufności, instytucja, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwisko, numer/sygnatura dokumentu, podpis, podstawa prawna, stanowisko, stanowisko odpowiedzialne za dane
Oświadczenie o poufności i upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest dokumentem, w którym osoba o imieniu, nazwisku, pełniąca funkcję, w miejscowości, deklaruje poufność informacji i danych. Przepisuje także odpowiedzialność prawna za udostępnienie danych osobowych osobom nieuprawnionym. Dokument ten jest ważny dla instytucji w miejscowości i ma na celu przetwarzanie danych w związku z realizacją określonych zadań.
[NAZWA DOKUMENTU]
OŚWIADCZENIE
[STANOWISKO]
w [MIEJSCOWOŚĆ]
Działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], ja niżej podpisana/podpisany
[IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]
w [MIEJSCOWOŚĆ] oświadczam, że zachowam poufność informacji i danych, które
uzyskałem przy realizacji zadań związanych z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] oraz że
znane mi są przepisy o odpowiedzialności prawnej za udostępnienie danych osobowych lub
umożliwienie do nich dostępu osobom nieuprawnionym.
[INFORMACJA O OBOWIĄZKU POUFNOŚCI]
Czytelny Podpis [STANOWISKO]
[PODPIS]
[DATA]
[MIEJSCOWOŚĆ]
[INSTYTUCJA]
[STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE ZA DANE]
[NUMER/SYGNATURA DOKUMENTU]
dla [STANOWISKO]
do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zadań związanych
z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] w [MIEJSCOWOŚĆ]
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], upoważniam Panią
/Pana: [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]
do przetwarzania danych osobowych przy realizacji zadań określonych w [PODSTAWA PRAWNA]
[PODPIS]
(podpis [STANOWISKO ODPOWIEDZIALNE ZA DANE])
Potwierdzam odebranie i przyjmuję upoważnienie
Czytelny Podpis [STANOWISKO]
[PODPIS]
Oświadczenie o poufności i upoważnienie do przetwarzania danych osobowych potwierdza zaufanie osoby o imieniu, nazwisku pełniącej funkcję w miejscowości. Daje upoważnienie do przetwarzania danych w zgodzie z wymogami prawnymi. Dokument jest kluczowy dla zachowania poufności danych osobowych.