Oświadczenie o używaniu samochodu służbowego

Prawo: praca
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: W pierwszej linii należy wpisać nazwę dokumentu, czyli "Oświadczenie o używaniu samochodu służbowego". Następnie należy podać imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie. W kolejnym wierszu wpisujemy adres zamieszkania osoby składającej oświadczenie, a po prawej stronie datę sporządzenia dokumentu. Pod adresem zamieszkania można dodać drugi i trzeci adres, jeśli jest to konieczne, np. adres korespondencyjny. Po kilku liniach odstępu należy ponownie wpisać tytuł dokumentu: "Oświadczenie o używaniu samochodu służbowego". W treści głównej oświadczenia należy określić okres, którego dotyczy oświadczenie, rodzaj pojazdu oraz jego numer rejestracyjny. W pierwszym punkcie wyliczenia należy wpisać informacje dotyczące przyznanego ryczałtu na przejazdy lokalne, w tym stawkę ryczałtu, liczbę jednostek, za które przysługuje ryczałt, oraz obliczoną kwotę ryczałtu. W drugim punkcie należy uwzględnić ewentualne potrącenia z kwoty ryczałtu, podając podstawę potrącenia, stawkę, liczbę jednostek oraz obliczoną kwotę potrącenia. W trzecim punkcie należy obliczyć należność z tytułu ryczałtu, odejmując kwotę potrąceń od kwoty ryczałtu, i zapisać wynik liczbowo oraz słownie. Na końcu dokumentu należy złożyć podpis, podając imię i nazwisko.
Dane: adres, data, imię, jednostka, jednostka 1, jednostka 2, jednostka waluty, kwota słownie, nazwisko, obiekt, okres, punkt 1, punkt 2, punkt 3, sygnatura, treść główna, waluta, wartość 1, wartość 2, wartość 3, wartość 4, wartość 5, wartość 6

Oświadczenie o używaniu samochodu służbowego jest dokumentem, w którym określone są warunki i zasady korzystania z samochodu firmowego. Dokument zawiera informacje o użytkowniku samochodu, okresie używania oraz szczegółowe wyliczenie dotyczące kosztów związanych z użytkowaniem pojazdu.

[NAZWA DOKUMENTU]

[IMIĘ] [NAZWISKO] [ADRES], dnia [DATA]

[ADRES]

[TYTUŁ DOKUMENTU]

Niniejszym oświadczam, iż w [OKRES] r. [TREŚĆ GŁÓWNA - np. używałem do celów służbowych [OBIEKT - np. samochodu osobowego] o numerze rejestracyjnym [SYGNATURA]] i przedkładam niniejsze wyliczenie:

1. [PUNKT 1 - np. Przyznany ryczałt pieniężny na przejazdy lokalne]: [WARTOŚĆ 1] [JEDNOSTKA 1] x [WARTOŚĆ 2] [JEDNOSTKA 2] za 1 [JEDNOSTKA 1] = [WARTOŚĆ 3] [WALUTA] [WARTOŚĆ 4] [JEDNOSTKA WALUTY].

2. [PUNKT 2 - np. Potrącenia z kwoty ryczałtu z tytułu nieobecności w pracy]: [WARTOŚĆ 1] [JEDNOSTKA] x [WARTOŚĆ 2] x [WARTOŚĆ 3] [WALUTA] [WARTOŚĆ 4] [JEDNOSTKA WALUTY] = [WARTOŚĆ 5] [WALUTA] [WARTOŚĆ 6] [JEDNOSTKA WALUTY].

3. [PUNKT 3 - np. Należność z tytułu ryczałtu]: [WARTOŚĆ 1] [WALUTA] [WARTOŚĆ 2] [JEDNOSTKA WALUTY] - [WARTOŚĆ 3] [WALUTA] [WARTOŚĆ 4] [JEDNOSTKA WALUTY] = [WARTOŚĆ 5] [WALUTA] [WARTOŚĆ 6] [JEDNOSTKA WALUTY]. Słownie: [KWOTA SŁOWNIE].

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Dokument 'Oświadczenie o używaniu samochodu służbowego' określa warunki finansowe i organizacyjne dotyczące korzystania z pojazdu firmowego. Wskazuje również na obligatoryjne zapisy dotyczące rozliczeń i obowiązków użytkownika pojazdu służbowego.