Oświadczenie o używaniu pojazdu prywatnego do celów służbowych

Prawo

praca

Kategoria

oświadczenie

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić adres zamieszkania pracownika. Następnie należy wpisać datę sporządzenia oświadczenia. W kolejnym kroku należy podać imię i nazwisko pracownika. Należy również wpisać stanowisko zajmowane przez pracownika w firmie. Trzeba uzupełnić nazwę firmy, w której pracownik jest zatrudniony. W oświadczeniu należy określić miesiąc i rok, za który jest składane. Należy podać typ pojazdu używanego do celów służbowych. Trzeba wpisać markę pojazdu. Należy uzupełnić numer rejestracyjny pojazdu. Należy podać pojemność silnika pojazdu. W przypadku posiadania umowy regulującej korzystanie z prywatnego pojazdu do celów służbowych, należy podać jej numer i datę zawarcia. Należy określić typ przejazdów, za które przysługuje ryczałt (np. przejazdy lokalne, międzymiastowe). Trzeba wpisać liczbę przejechanych kilometrów w danym miesiącu. Należy podać stawkę za jeden kilometr przebiegu. Należy obliczyć i wpisać kwotę przyznanego ryczałtu, mnożąc liczbę kilometrów przez stawkę za kilometr. W przypadku potrąceń z ryczałtu, należy podać liczbę dni choroby. Należy podać liczbę dni urlopu (wypoczynkowego, okolicznościowego, bezpłatnego). Należy podać liczbę dni delegacji służbowej. Należy podać liczbę dni innej nieobecności w pracy. Należy podać liczbę dni niekorzystania z pojazdu do celów służbowych. Należy zsumować wszystkie dni absencji i niekorzystania z pojazdu. Należy podać współczynnik, przez który mnoży się sumę dni absencji i niekorzystania z pojazdu. Należy obliczyć i wpisać kwotę potrąceń, mnożąc sumę dni przez współczynnik i kwotę przyznanego ryczałtu. Należy obliczyć i wpisać należność z tytułu ryczałtu, odejmując kwotę potrąceń od kwoty przyznanego ryczałtu. Należy wpisać należność z tytułu ryczałtu słownie. Na końcu oświadczenia należy złożyć podpis. W zależności od procedur firmy, należy dodać pieczątkę lub informację o weryfikacji oświadczenia.

Dane

adres, data, data umowy, dni, firma, imię, kilometry, kwota, marka, nazwisko, nr_rej, numer umowy, okres, pieczątka/informacja o weryfikacji, podpis, pojemność, stanowisko, typ pojazdu, typ przejazdów, współczynnik

Oświadczenie o używaniu pojazdu prywatnego do celów służbowych jest dokumentem, w którym pracownik potwierdza korzystanie z własnego pojazdu na potrzeby firmy. Oświadczenie zawiera informacje o marce pojazdu, numerze rejestracyjnym, pojemności silnika oraz ryczałcie miesięcznym na przejazdy. Pracownik określa potrącenia związane z nieobecnościami i oblicza należność. Dokument kończy się podpisem i pieczątką lub informacją o weryfikacji.

[ADRES]

[DATA]

Oświadczenie o używaniu pojazdu prywatnego do celów służbowych

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

[FIRMA]

Niniejszym oświadczam, że w miesiącu [OKRES] 20[OKRES] r. używałem/am do celów służbowych [TYP POJAZDU]:

* Marka: [MARKA]

* Numer rejestracyjny: [NR_REJ]

* Pojemność silnika: [POJEMNOŚĆ]

[INFORMACJA O UMOWIE, NP. "zgodnie z umową nr [NUMER UMOWY] z dnia [DATA]".]

1. Przyznany ryczałt miesięczny na przejazdy [TYP PRZEJAZDÓW]:

[KILOMETRY] km x [KWOTA] zł za 1 km = [KWOTA] zł

2. Potrącenia z kwoty ryczałtu z tytułu:

* Choroby: [DNI] dni

* Urlopu (wypoczynkowego, okolicznościowego, bezpłatnego): [DNI] dni

* Delegacji służbowej: [DNI] dni

* Innej nieobecności w pracy: [DNI] dni

* Niekorzystania z pojazdu do celów służbowych: [DNI] dni

W sumie potrącenia: [DNI] dni x [WSPÓŁCZYNNIK] x kwota przyznanego ryczałtu = [KWOTA] zł

3. Należność z tytułu ryczałtu (pkt 1 – pkt 2) = [KWOTA] zł

(słownie: [KWOTA])

[PODPIS]

[PIECZĄTKA/INFORMACJA O WERYFIKACJI]

Oświadczenie o używaniu pojazdu prywatnego do celów służbowych potwierdza korzystanie z własnego pojazdu na potrzeby firmy, z uwzględnieniem szczegółowych informacji dotyczących przejazdów i potrąceń. Dokument jest ważny dla uregulowania spraw związanych z korzystaniem z pojazdu w celach służbowych.