Oświadczenie o zachowaniu poufności

Prawo: praca
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której składane jest oświadczenie. Następnie należy wpisać datę złożenia oświadczenia. W miejscu tytułu dokumentu należy wpisać "Oświadczenie o zachowaniu poufności". Należy podać imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie. Należy wpisać pełny adres zamieszkania osoby składającej oświadczenie. W polu PESEL/INNE DANE należy wpisać numer PESEL lub inny dokument tożsamości. Należy wpisać nazwę stanowiska lub pełnioną funkcję. Należy podać nazwę firmy lub instytucji, z którą osoba składająca oświadczenie jest związana. W treści wprowadzającej należy opisać cel oświadczenia i ewentualnie funkcję osoby składającej oświadczenie w kontekście poufnych informacji. W punktach oznaczonych jako zobowiązania należy szczegółowo określić, jakie informacje objęte są poufnością i jakie działania są zabronione. W informacjach dodatkowych można zawrzeć informacje o konsekwencjach naruszenia oświadczenia oraz ewentualne podstawy prawne. W sekcji wyjątki od zobowiązań należy określić, jakie informacje nie są objęte poufnością, np. informacje publicznie dostępne lub ujawnione za zgodą. Na końcu dokumentu należy złożyć podpis. Pod podpisem należy ponownie wpisać imię i nazwisko. Należy wpisać datę podpisania oświadczenia. W dodatkowych informacjach można zawrzeć klauzulę o świadomości odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
Dane: adres, data, dodatkowe informacje, firma, funkcja, imię, informacje dodatkowe, miejscowość, nazwisko, pesel/inne dane, podpis, treść wprowadzająca, wyjątki od zobowiązań, zobowiązanie 1, zobowiązanie 2, zobowiązanie 3, zobowiązanie 4, zobowiązanie 5

Oświadczenie o zachowaniu poufności jest dokumentem określającym zasady dotyczące poufności informacji oraz obowiązki strony, która je podpisuje. Dokument ten reguluje kwestie związane z ochroną danych oraz zakazem ujawniania poufnych informacji. Oświadczenie zawiera szereg zobowiązań, których strona jest zobowiązana przestrzegać.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

[TYTUŁ DOKUMENTU]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

[PESEL/INNE DANE]

[FUNKCJA]

[FIRMA]

[TREŚĆ WPROWADZAJĄCA - np. opis funkcji, cel dokumentu]

Oświadczam, że:

1. [ZOBOWIĄZANIE 1 - np. dotyczące zachowania poufności informacji]

2. [ZOBOWIĄZANIE 2 - np. dotyczące zakazu ujawniania danych]

3. [ZOBOWIĄZANIE 3 - np. dotyczące niewykorzystywania informacji w innych celach]

4. [ZOBOWIĄZANIE 4 - np. dotyczące bezpiecznego przechowywania informacji]

5. [ZOBOWIĄZANIE 5 - np. dotyczące zwrotu lub zniszczenia materiałów]

[INFORMACJE DODATKOWE - np. o konsekwencjach naruszenia oświadczenia, podstawy prawne]

[WYJĄTKI OD ZOBOWIĄZAŃ - np. informacje publicznie dostępne, ujawnione za zgodą]

[PODPIS]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[DATA]

[DODATKOWE INFORMACJE - np. klauzula o świadomości odpowiedzialności karnej]

Oświadczenie o zachowaniu poufności stanowi ważny dokument regulujący zasady dotyczące poufności informacji oraz obowiązki strony je podpisującej. Określa on zakaz ujawniania danych, obowiązek bezpiecznego przechowywania informacji oraz inne zobowiązania. Dokument ten ma kluczowe znaczenie w kontekście ochrony poufności danych.