Oświadczenie o pouczeniu i zobowiązaniu w zakresie ochrony danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
oświadczenie
- Instrukcja
W nagłówku dokumentu wpisz "Oświadczenie o pouczeniu i zobowiązaniu w zakresie ochrony danych osobowych". Następnie uzupełnij dane firmy, takie jak nazwa, adres i inne dane identyfikacyjne. W polu "RODZAJ OSÓB" określ, kogo dotyczy oświadczenie, np. "pracowników", "współpracowników", "klientów". W polu "PODSTAWA PRAWNA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH" należy wpisać podstawę prawną, na której opiera się ochrona danych osobowych, np. RODO, ustawę o ochronie danych osobowych. W polu "NAZWA DOKUMENTU OCHRONY DANYCH" wpisz nazwę dokumentu regulującego ochronę danych osobowych w firmie, np. "Polityka Ochrony Danych Osobowych", "Instrukcja Zarządzania Systemami Informatycznymi". W polu "DODATKOWE SZKOLENIA/POUCZENIA" należy wpisać informacje o dodatkowych szkoleniach lub pouczeniach z zakresu ochrony danych osobowych, jeśli takie miały miejsce. W polu "RODZAJ ODPOWIEDZIALNOŚCI" należy określić rodzaj odpowiedzialności za naruszenie ochrony danych osobowych, np. "dyscyplinarną", "karną", "cywilną". W polu "PODSTAWA PRAWNA ODPOWIEDZIALNOŚCI" wpisz podstawę prawną odpowiedzialności za naruszenie ochrony danych osobowych. W polu "KONSEKWENCJE NARUSZENIA" należy wpisać konsekwencje naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, np. "zastosowanie kary porządkowej", "wypowiedzenie umowy". W polu "STANOWISKO/FUNKCJA" należy wpisać stanowisko lub funkcję osoby, której polecenia pracownik ma wykonywać. W polu "KOMU ZGŁASZAĆ" należy wpisać osobę lub dział, do którego należy zgłaszać nieprawidłowości związane z ochroną danych osobowych, np. "Inspektorowi Ochrony Danych", "Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji". Na końcu dokumentu należy uzupełnić dane osoby składającej oświadczenie, takie jak imię, nazwisko, stanowisko. Należy również wpisać datę złożenia oświadczenia oraz złożyć podpis lub sygnaturę.
- Dane
adres firmy, dane osoby składającej oświadczenie (imię, data, dodatkowe szkolenia/pouczenia, komu zgłaszać, konsekwencje naruszenia, nazwa dokumentu ochrony danych, nazwa firmy, nazwisko, podpis/sygnatura, podstawa prawna ochrony danych osobowych, podstawa prawna odpowiedzialności, rodzaj odpowiedzialności, rodzaj osób, stanowisko), stanowisko/funkcja
Oświadczenie o pouczeniu i zobowiązaniu w zakresie ochrony danych osobowych to dokument formalny, określający obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych. Uznanie zasad ochrony danych jest kluczowe dla zachowania poufności i zgodności z obowiązującymi przepisami. Wypowiedziane deklaracje wiążą osoby, które je składają, określając ich odpowiedzialność i zakres przetwarzanych danych.
[NAZWA DOKUMENTU]
[NAGŁÓWEK/DANE FIRMY]
Oświadczenie [RODZAJ OSÓB]
Oświadczam, że:
• zapoznano mnie z obowiązkami w zakresie ochrony danych osobowych, wynikającymi z [PODSTAWA PRAWNA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH];
• zapoznano mnie z [NAZWA DOKUMENTU OCHRONY DANYCH] oraz powiązanymi z [NAZWA DOKUMENTU OCHRONY DANYCH] politykami i procedurami, określającymi obowiązki w zakresie zapewnienia ochrony danych osobowych;
• [DODATKOWE SZKOLENIA/POUCZENIA];
• pouczono mnie o odpowiedzialności za ochronę danych osobowych;
• poinformowano mnie o odpowiedzialności [RODZAJ ODPOWIEDZIALNOŚCI] za przetwarzanie danych, do których nie nadano mi upoważnienia lub sprzecznie z zakresem upoważnienia, zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA ODPOWIEDZIALNOŚCI];
• przyjmuję do wiadomości, że postępowanie sprzeczne z [PODSTAWA PRAWNA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH] lub [NAZWA DOKUMENTU OCHRONY DANYCH], może być uznane za [KONSEKWENCJE NARUSZENIA].
Zobowiązuję się do:
• zachowania w poufności wszelkich danych osobowych, do których mam lub będę mieć dostęp, a także sposobu ich zabezpieczenia;
• przetwarzania danych osobowych jedynie w zakresie nadanego upoważnienia, zgodnie z poleceniami [STANOWISKO/FUNKCJA];
• niezwłocznego zgłaszania wszelkich nieprawidłowości związanych z ochroną danych osobowych [KOMU ZGŁASZAĆ], w tym podejrzeń naruszeń.
[DANE OSOBY SKŁADAJĄCEJ OŚWIADCZENIE]
[DATA] [PODPIS/SYGNATURA]
Oświadczenie to potwierdzenie zapoznania się ze zasadami ochrony danych osobowych, deklarujące odpowiedzialne podejście do przetwarzania informacji. Jego składanie wiąże się z zobowiązaniem do przestrzegania obowiązujących procedur i zachowania poufności danych osobowych.