Informacja o monitoringu połączeń telefonicznych

Prawo: praca
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania adresu firmy w miejscu oznaczonego [ADRES]. Następnie należy wpisać aktualną datę w miejscu [DATA]. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy. W polu [DOKUMENT_PODSTAWA_PRAWNA] należy podać podstawę prawną wprowadzenia monitoringu, np. regulamin pracy, polityka bezpieczeństwa. W miejscu [PODMIOT] należy wskazać podmiot wprowadzający monitoring, np. nazwa firmy. W miejscu [RODZAJ_MONITORINGU] należy określić rodzaj monitoringu, np. monitoring połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących. W kolejnym miejscu [DATA] należy wpisać datę rozpoczęcia monitoringu. W polu [CEL_MONITORINGU] należy jasno określić cel monitoringu, np. w celu poprawy jakości obsługi klienta, weryfikacji przestrzegania procedur. W miejscu [OSOBY] należy określić osoby, których monitoring dotyczy, np. pracowników. W polu [SPOSÓB_INFORMACJI] należy wskazać sposób poinformowania osób o monitoringu, np. poprzez zamieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń, rozesłanie wiadomości email. W miejscu [SZCZEGÓŁY] należy opisać sposób prowadzenia monitoringu, np. rejestrowanie numerów telefonów, daty i godziny połączeń. W polu [ZAKRES] należy określić zakres monitoringu, np. numery telefonów, daty i godziny połączeń. W miejscu [PODPIS] należy umieścić podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. W miejscu [STANOWISKO] należy wpisać stanowisko osoby podpisującej dokument. Na końcu dokumentu pracownik, którego dotyczy monitoring, składa swój podpis, wpisuje datę i swoje stanowisko.
Dane: adres, cel_monitoringu, data, dokument_podstawa_prawna, firma, osoby, podmiot, podpis, rodzaj_monitoringu, sposób_informacji, stanowisko, szczegóły, zakres

Informacja o monitoringu połączeń telefonicznych to oficjalny dokument wprowadzający nowy rodzaj monitoringu w firmie. Zgodnie z dokumentem podstawowym, podmiot wdraża monitoring w celu monitorowania. Dowiedz się więcej o tym, jak określony rodzaj monitoringu będzie przeprowadzany oraz jakie dane będą zbierane i przetwarzane.

[ADRES]

[DATA]

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z obowiązującym w [FIRMA] [DOKUMENT_PODSTAWA_PRAWNA], [PODMIOT] wprowadza monitoring [RODZAJ_MONITORINGU].

[RODZAJ_MONITORINGU] będzie stosowany od dnia [DATA].

[RODZAJ_MONITORINGU] jest wprowadzony w celu [CEL_MONITORINGU].

[PODMIOT] przekazuje dodatkowo informację o [RODZAJ_MONITORINGU] [OSOBY] poprzez [SPOSÓB_INFORMACJI].

Dane uzyskane na podstawie [RODZAJ_MONITORINGU] przetwarzane będą wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane. [RODZAJ_MONITORINGU] będzie prowadzony w następujący sposób [SZCZEGÓŁY] i będzie obejmował [ZAKRES], nie naruszając dóbr osobistych [OSOBY].

[PODPIS]

([STANOWISKO])

Oświadczam, że zostałem zapoznany z treścią powyższej informacji.

[PODPIS]

(data i podpis [STANOWISKO])

Dokument 'Informacja o monitoringu połączeń telefonicznych' zawiera ważne informacje dotyczące wprowadzenia monitoringu telefonów w firmie. Zapoznaj się z zasadami przetwarzania danych oraz zakresem objętym monitorowaniem, aby mieć pełny przegląd tego procesu.