Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy służbowej

Prawo: praca
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: Należy uzupełnić nazwę firmy w miejscu oznaczonego placeholdera [FIRMA]. Należy wpisać adres firmy w miejsce oznaczonego placeholdera [ADRES]. Należy podać imię pracownika w miejscu oznaczonym placeholderem [IMIĘ]. Należy wpisać nazwisko pracownika w miejscu oznaczonym placeholderem [NAZWISKO]. W punkcie 2.1 w miejscach oznaczonych placeholderami [INFORMACJA] należy wymienić szczegółowe informacje poufne, specyficzne dla danego stanowiska i firmy, które pracownik zobowiązuje się chronić. W punkcie 2.2 należy określić okres, przez jaki pracownik zobowiązuje się do zachowania tajemnicy po ustaniu stosunku pracy, wpisując go w miejsce oznaczonego placeholdera [OKRES]. W punkcie 7, w miejscach oznaczonych placeholderami [INFORMACJA], należy wpisać ewentualne dodatkowe zapisy, klauzule lub ustalenia, jeśli takie istnieją. W miejscu oznaczonym placeholderem [NUMER] należy wpisać numer artykułu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W miejscu oznaczonym placeholderem [DATA] należy wpisać datę ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W miejscu oznaczonym placeholderem [NUMER] (drugie wystąpienie) należy wpisać numer Dziennika Ustaw, w którym opublikowano ustawę o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W miejscu oznaczonym placeholderem [DATA] (drugie wystąpienie) należy wpisać datę Dziennika Ustaw, w którym opublikowano ustawę o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Na końcu dokumentu należy wpisać datę podpisania oświadczenia w miejscu oznaczonym placeholderem [DATA]. Pracownik powinien złożyć swój podpis w wyznaczonym miejscu pod datą.
Dane: adres, data, firma, imię, informacja, nazwisko, numer, okres

Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy służbowej to formalny dokument, który określa obowiązki pracownika w zakresie poufności informacji przedsiębiorstwa. Dokument precyzuje zasady dotyczące informacji technicznych, danych osobowych, dokumentów czy wytworów pracy. Wprowadza także kwestie zwrotu materiałów służbowych po zakończeniu zatrudnienia.

OŚWIADCZENIE

o zachowaniu tajemnicy służbowej

Zakład pracy:

[FIRMA]

[ADRES]

Nazwisko i imię Pracownika:

[IMIĘ] [NAZWISKO]

1. Ja niżej podpisany Pracownik [FIRMA] przyjmuję niniejszym do wiadomości, iż wszelkie informacje nieujawnione do wiadomości publicznej, uzyskane w związku z pracą wykonywaną u Pracodawcy (Informacje Poufne) stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2.1. Ze względu na powyższe zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, w tym informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa oraz wszelkich informacji związanych z klientami Pracodawcy, w szczególności informacji:

- objętych ochroną danych osobowych,

- [INFORMACJA],

- [INFORMACJA]

2.2. Zobowiązuję się także do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych przez [OKRES] lat od dnia ustania stosunku pracy.

3.1. Przyjmuję do wiadomości, iż jakiekolwiek ujawnianie, przekazywanie, wykorzystywanie, zbywanie lub oferowanie zbycia Informacji Poufnych możliwe jest wyłącznie za uprzednią zgodą Pracodawcy.

3.2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie będzie naruszone w przypadku przekazania Informacji Poufnych na żądanie sądu lub innego uprawnionego organu, po uprzednim zawiadomieniu Pracodawcy o konieczności przekazania Informacji Poufnych w tym trybie.

4. Zobowiązuję się do stosowania takich środków i sposobów postępowania, aby powierzone mi wiadomości, stanowiące tajemnicę służbową, nie zostały ujawnione osobom nieuprawnionym.

5.1. Przyjmuję do wiadomości, iż wszelkie dokumenty i materiały dotyczące Pracodawcy lub jego kontrahentów oraz wszelkie wytwory mojej pracy związane z wykonywanymi przeze mnie obowiązkami na rzecz Pracodawcy stanowią własność Pracodawcy i powinny być zwrócone na każde wezwanie Pracodawcy.

5.2. W przypadku rozwiązania stosunku pracy zobowiązuję się, bez dodatkowego wezwania, do zwrotu dokumentów, materiałów i wytworów pracy, o których mowa w pkt 1, najpóźniej do dnia rozwiązania stosunku pracy.

5.3. Obowiązki powyższe dotyczą oryginałów, kopii, odpisów i zapisów na dowolnych nośnikach zapisu.

6.1. Podpisując niniejszy dokument oświadczam, że mam świadomość iż jakiekolwiek ujawnianie, przekazywanie, wykorzystywanie, zbywanie lub oferowanie zbycia Informacji Poufnych lub ich nabycie od osoby nieuprawnionej, a także nakłanianie osoby świadczącej na rzecz Pracodawcy pracę, na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, do niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych albo innych obowiązków umownych, w celu przysporzenia korzyści sobie lub osobom trzecim albo szkodzenia Pracodawcy, a także nakłanianie klientów Pracodawcy lub innych osób do rozwiązania umowy z Pracodawcą albo niewykonania lub nienależytego wykonania takiej umowy, w celu przysporzenia korzyści sobie lub osobom trzecim albo szkodzenia Pracodawcy stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisu art. [NUMER] ustawy z dnia [DATA] r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z [DATA] r. poz. [NUMER]) zagrożony odpowiedzialnością cywilną lub karną na zasadach określonych w tej ustawie.

6.2. Stwierdzam także, iż przyjmuję do wiadomości, że postępowanie niezgodne z niniejszym oświadczeniem stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i może być podstawą do wszczęcia wobec mnie postępowania zmierzającego do nałożenia kary porządkowej, a w uzasadnionych przypadkach może skutkować rozwiązaniem stosunku pracy z mojej winy.

7. Zapisy dodatkowe:

[INFORMACJA]

8. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszego oświadczenia rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Pracodawcy.

9. Wszelkie zmiany niniejszego oświadczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Oświadczenie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

[DATA]

(Data i Podpis Pracownika)

Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy służbowej reguluje sprawy poufności informacji, zabezpiecza dane przed nieuprawnionym ujawnieniem oraz określa konsekwencje braku przestrzegania zasad przez pracownika. Dokument zawiera klauzule dotyczące konfliktu interesów i odpowiedzialności pracownika.