Protokół wysłuchania pracownika

Prawo

praca

Kategoria

notatka

Instrukcja

Najpierw należy uzupełnić tytuł dokumentu, np. "Protokół wysłuchania pracownika". Następnie w miejscu kropek pod tytułem należy wpisać dane adresowe firmy, takie jak ulica, numer budynku, kod pocztowy i miejscowość. Poniżej danych adresowych należy wpisać pełną nazwę firmy w nawiasie. W nagłówku dokumentu należy ponownie wpisać tytuł dokumentu. W kolejnym wierszu należy wpisać imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół. Poniżej, po prawej stronie, należy powtórzyć imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół. W kolejnym wierszu należy określić cel dokumentu, np. "wysłuchania pracownika", a następnie imię i nazwisko pracownika, którego dotyczy protokół. Dalej należy wpisać przyczynę lub okoliczności sporządzenia protokołu. W nawiasie należy podać datę lub okres, którego dotyczy protokół. W kolejnym wierszu należy wpisać nazwę lub stanowisko osoby wzywającej pracownika, a następnie imię i nazwisko pracownika wzywanego. Dalej należy wpisać cel wezwania, a następnie powód wezwania. W nawiasie należy podać datę lub okres wezwania. W kolejnym wierszu należy podać informację o przewinieniu lub zarzucie stawianym pracownikowi. Następnie należy wpisać imię i nazwisko pracownika wzywanego oraz czynność, jaką wykonał w odpowiedzi na wezwanie, np. "wyjaśnił", "zaprzeczył", "przyznał się". Dalej należy wpisać wyjaśnienie lub opis sytuacji przedstawiony przez pracownika. W kolejnym wierszu można dodać ewentualne dodatkowe informacje. W nawiasie należy podać datę lub okres złożenia wyjaśnień. Na dole dokumentu, po lewej stronie, należy umieścić podpis osoby sporządzającej protokół, a po prawej stronie podpis pracownika, którego dotyczy protokół. Na końcu dokumentu należy wpisać informację o odbiorcach protokołu, np. dział kadr, pracownik.

Dane

cel dokumentu, cel wezwania, czynność wykonana przez stronę wzywaną, data/okres, dodatkowe informacje, firma, imię, informacja o przewinieniu/zarzucie, kod pocztowy, miejscowość, nagłówek dokumentu, nazwisko, numer budynku, odbiorca 1, odbiorca 2, podpis 1, podpis 2, powód wezwania, przyczyna/okoliczności, strona wzywająca, tytuł dokumentu, ulica, wyjaśnienie/opis

Protokół wysłuchania pracownika przeznaczony jest do sporządzenia w sytuacji, gdy konieczne jest udokumentowanie przebiegu rozmowy z pracownikiem. Dokument ten zawiera informacje dotyczące uczestników spotkania, celu rozmowy, zarzutów postawionych pracownikowi, wyjaśnień oraz dodatkowych informacji. Sporządzony w języku polskim, protokół podpisują wszyscy uczestnicy spotkania.

[TYTUŁ DOKUMENTU]

........................................

................................................................................  ([FIRMA])

[NAGŁÓWEK DOKUMENTU]

Sporządzona przez [IMIĘ] [NAZWISKO]

([IMIĘ] [NAZWISKO])

na okoliczność [CEL DOKUMENTU] [IMIĘ] [NAZWISKO] w związku z [PRZYCZYNA/OKOLICZNOŚCI].

([DATA/OKRES])

[STRONA WZYWAJĄCA] wezwał/a [STRONA WZYWANA] [IMIĘ] [NAZWISKO] do [CEL WEZWANIA], dlaczego[POWÓD WEZWANIA].

([DATA/OKRES])

[INFORMACJA O PRZEWINIENIU/ZARZUT].

[STRONA WZYWANA] [IMIĘ] [NAZWISKO] [CZYNNOŚĆ WYKONANA PRZEZ STRONĘ WZYWANĄ] , że [WYJAŚNIENIE/OPIS].[DODATKOWE INFORMACJE].

([DATA/OKRES])

          ........................................                                           ........................................                 [PODPIS 1]                                                            [PODPIS 2]

Otrzymują:1) [ODBIORCA 1];2) [ODBIORCA 2].

Protokół wysłuchania pracownika jest istotnym dokumentem służącym do potwierdzenia przebiegu rozmowy między pracodawcą a pracownikiem. Zawiera istotne informacje dotyczące zarzutów, wyjaśnień oraz uczestników rozmowy. Sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami ma ważne znaczenie prawnie dla obu stron.