Procedura przetwarzania danych osobowych w związku z ochroną małoletnich

Prawo

dane

Kategoria

instrukcja

Instrukcja

Najpierw należy określić cel procedury, na przykład "ochrona małoletnich przed przemocą w szkole". Cel ten należy wpisać w tytule dokumentu oraz w punkcie I.1. Następnie należy określić podmioty, do których adresowana jest procedura, na przykład "nauczyciele, wychowawcy, pedagog szkolny, dyrekcja". Informację tę należy wpisać w punkcie I.2. W sekcji II definiujemy podstawowe pojęcia i skróty używane w procedurze. Należy podać definicję każdego pojęcia, które może być niejasne lub interpretowane na różne sposoby. W sekcji III opisujemy terminy i sposób realizacji poszczególnych obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W kolumnie "Obowiązek" wpisujemy konkretne zadania, na przykład "zbieranie danych o zdarzeniu". W kolumnie "Sposób realizacji" opisujemy, jak dany obowiązek ma być realizowany, na przykład "poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia". W kolumnie "Termin" określamy termin realizacji obowiązku, na przykład "niezwłocznie, nie później niż 24 godziny od zdarzenia". Na koniec w sekcji "Dodatkowe informacje/uwagi" można dodać wszelkie istotne informacje, które nie zostały ujęte w poprzednich punktach, na przykład informacje o inspektorze ochrony danych lub klauzuli informacyjnej.

Dane

cel procedury, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, definicja 5, dodatkowe informacje/uwagi, obowiązek 1, obowiązek 2, obowiązek 3, obowiązek 4, obowiązek 5, obowiązek 6, obowiązek 7, obowiązek 8, obowiązek 9, podmioty adresowane, pojęcie 1, pojęcie 2, pojęcie 3, pojęcie 4, pojęcie 5, sposób realizacji 1, sposób realizacji 2, sposób realizacji 3, sposób realizacji 4, sposób realizacji 5, sposób realizacji 6, sposób realizacji 7, sposób realizacji 8, sposób realizacji 9, termin 1, termin 2, termin 3, termin 4, termin 5, termin 6, termin 7, termin 8, termin 9

Procedura przetwarzania danych osobowych dotyczących ochrony małoletnich określa zasady i terminy pozyskiwania, przetwarzania oraz przechowywania informacji w tej sprawie. Adresowana jest głównie do podmiotów zajmujących się ochroną małoletnich i realizujących procesy związane z danymi osobowymi tej grupy. Dokument zawiera kluczowe pojęcia i skróty oraz określa terminy i sposób realizacji obowiązków w obszarze danych osobowych małoletnich.

Procedura postępowania w zakresie pozyskiwania, przetwarzania i przechowywaniadanych osobowych w związku z [CEL PROCEDURY]

I. Zakres przedmiotowy i podmiotowy Procedury

   1. Procedura określa: zasady i terminy pozyskiwania, przetwarzania oraz     przechowywania danych osobowych w związku z [CEL PROCEDURY].

   2. Procedura adresowana jest do [PODMIOTY ADRESOWANE].

II. Podstawowe pojęcia i skróty:

   • [POJĘCIE 1] – [DEFINICJA 1];

   • [POJĘCIE 2] – [DEFINICJA 2];

   • [POJĘCIE 3] – [DEFINICJA 3];

   • [POJĘCIE 4] – [DEFINICJA 4];

   • [POJĘCIE 5] – [DEFINICJA 5];

III. Terminy i sposób realizacji

Obowiązki w zakresie pozyskiwania, przetwarzania i przechowywania danychosobowych w związku z [CEL PROCEDURY] należy realizowaćw sposób i terminach określonych poniżej:

Obowiązek Sposób realizacji Termin[OBOWIĄZEK 1] • [SPOSÓB REALIZACJI 1] [TERMIN 1][OBOWIĄZEK 2] • [SPOSÓB REALIZACJI 2] [TERMIN 2][OBOWIĄZEK 3] • [SPOSÓB REALIZACJI 3] [TERMIN 3][OBOWIĄZEK 4] • [SPOSÓB REALIZACJI 4] [TERMIN 4][OBOWIĄZEK 5] • [SPOSÓB REALIZACJI 5] [TERMIN 5][OBOWIĄZEK 6] • [SPOSÓB REALIZACJI 6] [TERMIN 6][OBOWIĄZEK 7] • [SPOSÓB REALIZACJI 7] [TERMIN 7][OBOWIĄZEK 8] • [SPOSÓB REALIZACJI 8] [TERMIN 8][OBOWIĄZEK 9] • [SPOSÓB REALIZACJI 9] [TERMIN 9]

[DODATKOWE INFORMACJE/UWAGI]

Procedura przetwarzania danych osobowych dotyczących ochrony małoletnich precyzyjnie określa zasady pozyskiwania, przetwarzania i przechowywania danych w tym zakresie. Dba o spójność i poufność informacji oraz nakłada jasne obowiązki i terminy realizacji działań. Ważne narzędzie w ochronie małoletnich.