Procedura realizacji praw osób których dane dotyczą

Prawo

dane

Kategoria

regulamin

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia numeru rozdziału w nagłówku dokumentu. W pierwszym paragrafie należy w miejsce [PRZEPIS] wpisać odpowiednie przepisy regulujące przetwarzanie danych osobowych. Następnie należy zdefiniować [DEFINICJA ADMINISTRATORA DANYCH], czyli określić kto jest administratorem danych osobowych. W miejsce [FIRMA] należy wpisać nazwę firmy lub organizacji. W drugim paragrafie należy ponownie wpisać odpowiednie [PRZEPIS] regulujące prawa osób, których dane dotyczą. W punkcie 1.2 należy określić [CEL] przetwarzania danych, [KATEGORIA DANYCH] jakie są przetwarzane, [KATEGORIA ODBIORCÓW] danych, [OKRES] przechowywania danych, [PRAWA] osób, których dane dotyczą, [ŹRÓDŁO DANYCH] oraz czy występuje [PROFILOWANIE]. Należy również wskazać właściwy [ORGAN], do którego można wnieść skargę. W przypadku punktów od 1.4 do 1.9 należy opisać procedurę [SPROSTOWANIE], [USUNIĘCIE], [OGRANICZENIE PRZETWARZANIA], [PRZENOSZENIE DANYCH], [AUTOMATYCZNE DECYZJE] oraz [SPRZECIW]. W punkcie 2 należy podać [PRZYKŁADOWA SYTUACJA], w której przetwarzanie danych podlega ograniczeniom oraz wskazać odpowiednie [PRZEPIS]y. W punkcie 3 należy opisać [PROCEDURA] [SPROSTOWANIE] danych. W trzecim paragrafie należy wpisać odpowiednie [PRZEPIS]y regulujące prawa osób, których dane dotyczą. W punkcie 2 należy wskazać tryb realizacji praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z [PRZEPIS]. W czwartym paragrafie w punkcie 1 należy określić możliwe [FORMA ZŁOŻENIA WNIOSKU]. W punkcie 2 należy wskazać [STANOWISKO] odpowiedzialne za przyjmowanie wniosków, [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA], [PRACOWNIK], który przekazuje wniosek oraz [STANOWISKO] odpowiedzialne za rozpatrzenie wniosku. W punkcie 3 należy doprecyzować procedurę weryfikacji tożsamości wnioskodawcy. W punkcie 4 należy wskazać [STANOWISKO] udzielające odpowiedzi na wniosek, [OKRES] na udzielenie odpowiedzi, możliwe [POWÓD]y przedłużenia terminu oraz [STANOWISKO] udzielające odpowiedzi w przypadku braku podjęcia działań.

Dane

automatyczne decyzje, cel, definicja administratora danych, firma, forma złożenia wniosku, jednostka organizacyjna, kategoria danych, kategoria odbiorców, ograniczenie przetwarzania, okres, organ, powód, pracownik, prawa, procedura, profilowanie, przenoszenie danych, przepis, przykładowa sytuacja, sprostowanie, sprzeciw, stanowisko, usunięcie, źródło danych

Dokument 'Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą' reguluje sposób przetwarzania danych osobowych oraz realizację praw osób fizycznych. Określa on zasady ogólne dotyczące przetwarzania danych oraz prawa osób do informacji, dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz automatycznych decyzji.

Rozdział …. Realizacja praw osób, których dane dotyczą

§ 1. Zasady ogólne

1. Postanowienia niniejszego rozdziału regulują sposób realizacji praw osób, których dane dotyczą, wynikających z przepisów:

    1) [PRZEPIS]

    2) [PRZEPIS]

[DEFINICJA ADMINISTRATORA DANYCH]

2. Wszystkie osoby zatrudnione w [FIRMA] oraz osoby współpracujące mają obowiązek przestrzegania postanowień niniejszego rozdziału w ramach wykonywania określonych zadań przy realizacji praw osób, których dane są przetwarzane.

§ 2. Realizacja praw osób, których dane dotyczą, na podstawie [PRZEPIS]:

1. Każda osoba fizyczna, zgodnie z [PRZEPIS] – z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w tych przepisach – posiada prawo do:

    1) uzyskania informacji o przetwarzaniu jej danych osobowych;

    2) uzyskania informacji o okolicznościach przetwarzania, tj. o: [CEL], [KATEGORIA DANYCH], [KATEGORIA ODBIORCÓW], [OKRES], [PRAWA], [ŹRÓDŁO DANYCH], [PROFILOWANIE], oraz o prawie wniesienia skargi do [ORGAN];

    3) uzyskania dostępu do danych osobowych;

    4) [SPROSTOWANIE] danych osobowych;

    5) [USUNIĘCIE] danych osobowych;

    6) [OGRANICZENIE PRZETWARZANIA] danych osobowych;

    7) [PRZENOSZENIE DANYCH];

    8) [AUTOMATYCZNE DECYZJE];

    9) [SPRZECIW];

2. Jeżeli przetwarzanie następuje w ramach [PRZYKŁADOWA SYTUACJA], realizacja praw osób fizycznych podlega następującym ograniczeniom wynikającym z przepisów [PRZEPIS]:

    1) nie stosuje się [PRZEPIS];

    2) nie stosuje się [PRZEPIS], z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej;

    3) nie stosuje się [PRZEPIS];

    4) nie stosuje się [PRZEPIS];

3. [SPROSTOWANIE] następuje w trybie właściwych przepisów [PROCEDURA].

§ 3. Realizacja praw osób, których dane dotyczą, na podstawie przepisów [PRZEPIS]:

1. Każda osoba fizyczna, zgodnie z [PRZEPIS] – z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w tych przepisach – posiada prawo do:

    1) uzyskania informacji o przetwarzaniu jej danych osobowych;

    2) uzyskania informacji o okolicznościach przetwarzania, określonych w [PRZEPIS];

    3) uzyskania dostępu do danych osobowych;

    4) [SPROSTOWANIE] danych osobowych;

    5) [USUNIĘCIE] danych osobowych;

    6) [OGRANICZENIE PRZETWARZANIA] danych osobowych;

    7) [PRZENOSZENIE DANYCH];

    8) [AUTOMATYCZNE DECYZJE];

2. Realizacja praw osób, których dane dotyczą, na podstawie [PRZEPIS], następuje w trybie wskazanym w [PRZEPIS].

§ 4. Składanie i rozpatrywanie wniosków

1. Wnioskodawca może złożyć wniosek:

    1) [FORMA ZŁOŻENIA WNIOSKU];

    2) [FORMA ZŁOŻENIA WNIOSKU];

    3) [FORMA ZŁOŻENIA WNIOSKU];

2. Wniosek może być skierowany do [STANOWISKO] lub złożony w dowolnej [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA]. [PRACOWNIK], który otrzyma wniosek, przekazuje go niezwłocznie do [STANOWISKO], który rejestruje wniosek, a następnie dokonuje, w porozumieniu z właściwą [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA], jego weryfikacji. Za rozpatrzenie wniosku odpowiedzialna jest [STANOWISKO].

3. W razie potrzeby [STANOWISKO] dokonuje weryfikacji tożsamości wnioskodawcy, o ile jest to niezbędne dla weryfikacji uprawnień, np. w przypadku żądania dostępu do danych osobowych.

4. [STANOWISKO] udziela, po uzyskaniu opinii [STANOWISKO], odpowiedzi na wniosek, nie później niż w ciągu [OKRES] od dnia wpływu wniosku, z możliwością przedłużenia terminu w przypadku [POWÓD] lub [POWÓD]. W przypadku, gdy w ramach realizacji wniosku nie będą podjęte żadne działania, odpowiedzi na wniosek udziela [STANOWISKO], podając wnioskodawcy wymagane przepisami informacje.

Procedura zapewnia kompleksowe uregulowania w zakresie realizacji praw osób, których dane są przetwarzane, podlegającym określonym procedurom i ograniczeniom zgodnie z przepisami prawnymi.