Polityka job sharingu
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od zastąpienia frazy '[NAZWA DOKUMENTU]' tytułem dokumentu, czyli 'Polityka job sharingu'. Następnie należy zastąpić '[FIRMA]' pełną nazwą firmy. W miejscu '[OKRES]' należy wpisać okres, w którym pracownicy mogą napotkać trudności w pogodzeniu obowiązków zawodowych i osobistych, np. 'okresy szczególnych obciążeń' lub 'okresy wzmożonej opieki nad dziećmi'. Fraza '[TRYB PRACY]' powinna zostać zastąpiona terminem 'job sharing'. W miejsce '[KIEROWNICTWO]' należy wpisać nazwę działu lub stanowiska odpowiedzialnego za zatwierdzanie wniosków o job sharing, np. 'Dział Kadr' lub 'Bezpośredni przełożony i Dział Kadr'. '[DZIAŁ]' należy zastąpić nazwą działu odpowiedzialnego za wdrażanie i monitorowanie polityki job sharingu, np. 'Dział Kadr'. '[PRZEŁOŻONY]' należy zastąpić nazwą stanowiska bezpośredniego przełożonego. W '[DZIAŁY]' należy wpisać nazwy działów, które będą odpowiedzialne za informowanie o polityce job sharingu.
- Dane
dział, działy, firma, kierownictwo, okres, przełożony
Polityka job sharingu firmy ma na celu ułatwienie pracownikom harmonizacji obowiązków zawodowych i osobistych. Zakłada dobrowolne dzielenie obowiązków jednego stanowiska pracy między dwóch partnerów, proporcjonalne podział wynagrodzenia i urlopu oraz indywidualne umowy o pracę.
[NAZWA DOKUMENTU]
1. Wprowadzenie
[FIRMA] uznaje, że niektórzy pracownicy mogą napotkać trudności w pogodzeniu obowiązków zawodowych i osobistych w określonych [OKRES]. Niniejsza polityka ma na celu ułatwienie pracownikom równoważenia tych obowiązków.
Polityka będzie stosowana wyłącznie na podstawie uzasadnionych i praktycznych przesłanek, o ile nie spowoduje to nadmiernych trudności operacyjnych.
2. Definicja
[TRYB PRACY] występuje, gdy dwóch pracowników dobrowolnie dzieli obowiązki jednego stanowiska pełnoetatowego, dzieląc godziny, dni lub tygodnie pracy, a także proporcjonalnie wynagrodzenie i urlop. Każdy pracownik ma indywidualną umowę o pracę i podlega obowiązującym przepisom prawa pracy. [TRYB PRACY] różni się od pracy w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ pracownik w niepełnym wymiarze godzin jest indywidualnie odpowiedzialny za swoją pracę, podczas gdy partnerzy w [TRYB PRACY] dzielą się wszystkimi obowiązkami związanymi ze stanowiskiem.
3. Cele
1) Rozszerzenie puli kandydatów w przypadku niedoborów kadrowych;
2) Umożliwienie zatrudnienia osobom, które inaczej nie mogłyby rozwijać swoich kwalifikacji i umiejętności;
3) Zatrzymanie wysoko wykwalifikowanych pracowników;
4) Wsparcie osób, które z przyczyn osobistych muszą pracować w niepełnym wymiarze godzin.
4. Warunki
Umowa: Każdy partner podpisuje indywidualną umowę o pracę. Będzie mu przysługiwał tytuł stanowiska z adnotacją o [TRYB PRACY].
Wynagrodzenie: Wynagrodzenie będzie proporcjonalne do przepracowanych godzin.
Czas pracy: Czas pracy będzie ustalany indywidualnie dla każdego partnera. Łączna liczba godzin nie może przekroczyć liczby godzin dla danego stanowiska.
Preferowany jest równy podział czasu pracy (50/50). Czas pracy i jego organizacja będą ustalane wspólnie przez partnerów i [KIEROWNICTWO].
Inne możliwości podziału czasu pracy:
1) Pół dnia (np. rano/po południu);
2) Pół tygodnia (np. poniedziałek-środa rano/środa po południu-piątek);
3) Tygodniowo lub 2 dni/3 dni.
Dokładny czas pracy będzie ustalany indywidualnie.
Partnerzy muszą mieć zapewnione regularne spotkania w celu omówienia wspólnych zadań.
Szkolenia: Partnerzy w [TRYB PRACY] będą traktowani tak samo, jak pracownicy pełnoetatowi w zakresie szkoleń.
Awans: Partnerzy w [TRYB PRACY] mogą ubiegać się o dostępne stanowiska na równi z pracownikami pełnoetatowymi, o ile dostępne jest stanowisko w [TRYB PRACY]. Aplikacje na stanowiska pełnoetatowe będą rozpatrywane zgodnie z obowiązującą procedurą.
5. Kwalifikacja
5.1. Pracownik [FIRMA] zainteresowany [TRYB PRACY] powinien zgłosić się do [PRZEŁOŻONY], a następnie złożyć pisemny wniosek do [KIEROWNICTWO], które wraz z [DZIAŁ] określi, czy dane stanowisko nadaje się do [TRYB PRACY].
5.2. [KIEROWNICTWO] wraz z [DZIAŁ] oceni, czy [TRYB PRACY] spełni oczekiwania pracownika i pracodawcy.
5.3. W przypadku odrzucenia wniosku odbędzie się dyskusja, a pracownik może skorzystać z procedury składania skarg.
5.4. W przypadku akceptacji, druga część stanowiska będzie podlegać standardowej rekrutacji.
5.5. Do czasu wyboru partnera pracownik pracuje na pełen etat.
6. Dostępność połowy stanowiska
6.1. W przypadku odejścia jednego partnera, stanowisko zostanie zaproponowane drugiemu partnerowi.
6.2. Jeśli partner nie może podjąć pracy na pełen etat, stanowisko będzie podlegać standardowej rekrutacji. Jeśli rekrutacja dwukrotnie się nie powiedzie, partner zostanie ponownie poproszony o rozważenie pracy na pełen etat.
6.3. Jeśli pracownik nadal nie może podjąć pracy na pełen etat, zostaną podjęte kroki w celu przeniesienia go na porównywalne stanowisko, a wakat pełnoetatowy będzie podlegał rekrutacji.
7. Monitoring
Polityka [TRYB PRACY] będzie regularnie oceniana.
8. Promocja
[DZIAŁY] są zobowiązane do informowania o polityce [TRYB PRACY] w wewnętrznych komunikatach.
Polityka job sharingu wspiera poszukiwanie równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym, umożliwiając zatrudnienie osób o różnych potrzebach godzin pracy. Partnerzy mają równe szanse na awans i są traktowani równorzędnie w procesach rekrutacji i szkoleń.