Polityka ochrony danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, na przykład "Polityka Ochrony Danych Osobowych". Następnie należy wpisać nazwę firmy, kancelarii, urzędu lub instytucji, dla której tworzona jest polityka. W paragrafie pierwszym należy określić przepisy prawa, z którymi zgodna ma być polityka, na przykład RODO i jego konkretny artykuł, a także inne ewentualne przepisy. W całym dokumencie należy zastąpić placeholder "[ADMINISTRATOR]" nazwą firmy/instytucji. W paragrafie drugim należy zdefiniować kluczowe pojęcia używane w dokumencie, takie jak Dane Osobowe, RODO, Podmiot Przetwarzający, Naruszenie Ochrony Danych Osobowych. W paragrafie trzecim można dodać lub zmodyfikować zasady przetwarzania danych osobowych, jeśli jest to konieczne. W paragrafie czwartym można rozwinąć opis procedur umożliwiających realizację praw osób, których dane dotyczą. W paragrafie piątym, jeśli dotyczy, należy wpisać nazwy podmiotów, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych. W paragrafie szóstym, jeśli dotyczy, należy wpisać nazwy podmiotów, którym udostępniane są dane osobowe. W paragrafie siódmym można doprecyzować procedury dotyczące naruszenia ochrony danych osobowych. Paragraf ósmy umożliwia dodanie dodatkowych paragrafów dotyczących np. analizy ryzyka, oceny skutków dla ochrony danych. W paragrafie dziewiątym należy wpisać datę wejścia w życie polityki. Opcjonalnie można dodać załączniki do polityki, takie jak wzory dokumentów, procedury, instrukcje. Należy pamiętać o regularnym przeglądzie i aktualizacji polityki.
- Dane
administrator, dane osobowe, data, firma, inne przepisy, instytucja, kancelaria, kontrahenci, naruszenie ochrony danych osobowych, nazwa dokumentu, podmiot przetwarzający, podmioty, przepis, rodo, stanowiska, urząd
Polityka ochrony danych osobowych w jednostce organizacyjnej określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych oraz inne przepisy. Dotyczy wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez administratora niezależnie od formy przetwarzania. Skierowana jest do wszystkich osób przetwarzających dane osobowe w imieniu administratora.
[NAZWA DOKUMENTU] (np. Polityka Ochrony Danych Osobowych)
w [FIRMA] / [KANCELARIA] / [URZĄD] / [INSTYTUCJA]
§ 1Cel i zakres dokumentu
1. Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w [FIRMA] / [KANCELARIA] / [URZĄD] / [INSTYTUCJA] (dalej: „[ADMINISTRATOR]”) w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z RODO ([PRZEPIS]) oraz [INNE PRZEPISY].
2. Polityka dotyczy wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez [ADMINISTRATOR], niezależnie od formy przetwarzania (elektronicznej lub papierowej).
3. Polityka ma zastosowanie do wszystkich osób przetwarzających dane osobowe w imieniu [ADMINISTRATOR], w tym [STANOWISKA] / [KONTRAHENCI].
§ 2Definicje
(W tym paragrafie należy zdefiniować kluczowe pojęcia używane w dokumencie, takie jak: Administrator, Dane Osobowe, RODO, Podmiot Przetwarzający, Naruszenie Ochrony Danych Osobowych, itp. Przykład definicji:Dane Osobowe – oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. )
§ 3Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z następującymi zasadami:
a) zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość;
b) ograniczenie celu;
c) minimalizacja danych;
d) prawidłowość;
e) ograniczenie przechowywania;
f) integralność i poufność;
g) rozliczalność.
2. [ADMINISTRATOR] zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.
§ 4Prawa osób, których dane dotyczą
1. [ADMINISTRATOR] zapewnia realizację praw osób, których dane dotyczą, w tym prawa do:
a) dostępu do danych;
b) sprostowania danych;
c) usunięcia danych;
d) ograniczenia przetwarzania;
e) przenoszenia danych;
f) sprzeciwu wobec przetwarzania;
g) cofnięcia zgody.
2. [ADMINISTRATOR] zapewnia procedury umożliwiające realizację tych praw.
§ 5Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. [ADMINISTRATOR] może powierzyć przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom ([PODMIOTY]), na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2. Umowa powierzenia musi spełniać wymagania określone w RODO.
§ 6Udostępnianie danych osobowych
1. [ADMINISTRATOR] może udostępniać dane osobowe innym podmiotom ([PODMIOTY]) tylko w przypadkach przewidzianych prawem.
§ 7Naruszenie ochrony danych osobowych
1. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, [ADMINISTRATOR] podejmuje niezwłoczne działania w celu ograniczenia jego skutków.
2. [ADMINISTRATOR] zgłasza naruszenie ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu oraz, w określonych przypadkach, osobom, których dane dotyczą.
3. [ADMINISTRATOR] dokumentuje wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych.
§ 8[DODATKOWE PARAGRAFY - OPCJONALNIE]
(W tym miejscu można dodać dodatkowe paragrafy dotyczące np. analizy ryzyka, oceny skutków dla ochrony danych, monitorowania przestrzegania Polityki, szkoleń, itp. )
§ 9Postanowienia końcowe
1. Polityka wchodzi w życie z dniem [DATA].
2. Polityka podlega okresowym przeglądom i aktualizacjom.
3. W sprawach nieuregulowanych w Polityce stosuje się przepisy RODO i inne obowiązujące przepisy prawa.
[ZAŁĄCZNIKI - OPCJONALNIE]
(W tym miejscu można dodać załączniki do Polityki, np. wzory dokumentów, procedury, instrukcje, itp.)
Polityka ochrony danych osobowych obejmuje zasady przetwarzania danych osobowych, prawa osób, których dane dotyczą oraz powierzenie przetwarzania danych. Zapewnia realizację praw osób, udostępnianie danych zgodnie z prawem i reakcję na ewentualne naruszenia ochrony danych. Polityka podlega okresowym przeglądom i aktualizacjom zgodnie z obowiązującymi przepisami.