Polityka zgłaszania nadużyć

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Instrukcja

W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Polityka zgłaszania nadużyć". Następnie w części wprowadzającej należy określić cel dokumentu, np. opisując korzyści wynikające z posiadania takiej polityki. W kolejnym kroku należy wpisać nazwę firmy. Dalej należy określić, kto może dokonać zgłoszenia nadużycia, np. pracownicy, kontrahenci, klienci. Następnie należy uzupełnić dostępne metody zgłaszania nadużyć, takie jak formularz elektroniczny, adres e-mail czy kontakt z osobą odpowiedzialną. W przypadku adresu e-mail należy podać konkretny adres. W przypadku kontaktu z osobą, należy określić jej stanowisko. Należy podać nazwę procedury lub dokumentu, w którym szczegółowo opisany jest proces zgłaszania nadużyć i dalszego postępowania. Następnie należy wskazać osobę lub jednostkę odpowiedzialną za postępowanie w sprawie zgłoszonych nadużyć. Ponownie należy podać nazwę procedury lub dokumentu, zgodnie z którym prowadzone jest postępowanie. Na koniec należy wymienić działania, jakie zostaną podjęte w przypadku potwierdzenia nadużycia, np. usunięcie skutków nadużycia, zabezpieczenie przed wystąpieniem podobnych przypadków w przyszłości, działania dyscyplinarne, zawiadomienie odpowiednich organów, wystąpienie na drogę sądową.

Dane

adres email, działanie nr 1, działanie nr 2, działanie nr 3, działanie nr 4, działanie nr 5, firma, metoda zgłoszenia nr 1, nazwa procedury/dokumentu, osoba/jednostka odpowiedzialna za postępowanie, stanowisko osoby kontaktowej, stanowisko/relacja z firmą

Polityka zgłaszania nadużyć w firmie ma na celu zapewnienie skutecznego narzędzia do zgłaszania nieprawidłowości oraz nadużyć. Proces zgłaszania jest szczegółowo opisany, a ochrona tożsamości zgłaszających jest zagwarantowana.

[NAZWA DOKUMENTU]

[WPROWADZENIE/CEL DOKUMENTU]

W [FIRMA] wdrożony jest system sygnalizowania nadużyć i nieprawidłowości. Każdy [STANOWISKO/RELACJA Z FIRMĄ], może dokonać zgłoszenia nadużycia za pomocą:

  • [METODA ZGŁOSZENIA NR 1, np. formularz elektroniczny]
  • [METODA ZGŁOSZENIA NR 2, np. adres e-mail: [ADRES EMAIL]]
  • [METODA ZGŁOSZENIA NR 3, np. kontakt z [STANOWISKO OSOBY KONTAKTOWEJ]]

Proces zgłaszania nadużyć i dalszego postępowania w sprawie zgłoszonych nadużyć/nieprawidłowości jest szczegółowo opisany w [NAZWA PROCEDURY/DOKUMENTU].

[FIRMA] przestrzega zasad ochrony osób zgłaszających nadużycia/nieprawidłowości (dalej: Sygnalistów). W szczególności dochowuje należytej staranności i podejmuje odpowiednie środki w zakresie zachowania w poufności tożsamości zgłaszającego Sygnalisty. Zapewniona jest ochrona tożsamości i dyskrecja wobec wszystkich osób, które dokonają zgłoszenia. Do czasu potwierdzenia zarzutów ochronie podlega także tożsamość osoby, której dotyczy zgłoszenie.

Zgłoszone nadużycia są przedmiotem czynności wyjaśniająco-śledczych prowadzonych przez [OSOBA/JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA ZA POSTĘPOWANIE], zgodnie z [NAZWA PROCEDURY/DOKUMENTU].

Jeżeli w trakcie czynności wyjaśniających zostanie potwierdzony fakt popełnienia nadużycia, w tym naruszenia obowiązujących przepisów prawa, zostaną podjęte stosowne działania, w tym:

  • [DZIAŁANIE NR 1, np. usunięcie skutków nadużycia]
  • [DZIAŁANIE NR 2, np. zabezpieczenie przed wystąpieniem podobnych przypadków w przyszłości]
  • [DZIAŁANIE NR 3, np. działania dyscyplinarne]
  • [DZIAŁANIE NR 4, np. zawiadomienie odpowiednich organów]
  • [DZIAŁANIE NR 5, np. wystąpienie na drogę sądową]

zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zgłaszanie nadużyć w firmie to obowiązek każdego pracownika. Zapewniamy dyskrecję i rzetelne postępowanie w każdej sprawie zgłoszonej nieprawidowości. Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.