Oświadczenie o ochronie danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: Należy uważnie przeczytać treść oświadczenia przed jego podpisaniem. W pierwszym punkcie należy wpisać sygnaturę aktu prawnego RODO, czyli 2016/679 oraz datę jego wydania, czyli 27 kwietnia 2016. Następnie należy wpisać sygnaturę uchylonej dyrektywy 95/46/WE. W trzecim punkcie należy potwierdzić odbycie szkolenia z ochrony danych osobowych. W piątym punkcie należy wpisać pełną nazwę firmy lub pracodawcy, u którego osoba składająca oświadczenie jest zatrudniona lub z którym współpracuje. W szóstym punkcie należy określić okres, w którym obowiązuje zobowiązanie do zachowania tajemnicy, np. okres zatrudnienia lub współpracy. W siódmym punkcie należy wpisać datę wejścia w życie ustawy o ochronie danych osobowych, jej numer w Dzienniku Ustaw oraz pozycję. Na końcu dokumentu należy wpisać miejscowość i datę złożenia oświadczenia oraz złożyć czytelny podpis.
Dane: firma/pracodawca, okres, okres/zatrudnienia, sygnatura

Oświadczenie osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych jest dokumentem określającym zasady i obowiązki dotyczące ochrony danych osobowych. Zawiera wyraźne deklaracje oraz zobowiązania osoby przetwarzającej dane, mające na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ochronę danych osobowych.

Oświadczenie osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych

Ja niżej podpisany oświadczam, że:

1) przed uzyskaniem dostępu do danych osobowych zapoznałem się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z art. 1–50 RODO – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) [SYGNATURA] z [OKRES] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [SYGNATURA] (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

2) znana jest mi treść art. 4 pkt 1 RODO, zgodnie z którym za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej;

3) potwierdzam fakt odbycia szkolenia z ochrony danych osobowych;

4) zobowiązuję się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w tym w szczególności do nieprzetwarzania danych osobowych, które przetwarzam w związku z wykonywaniem moich zadań służbowych, w innych celach, nieujawniania ich i uniemożliwiania dostępu do nich osobom do tego nieupoważnionym;

5) zobowiązuję się do przestrzegania wszystkich regulacji wewnętrznie obowiązujących dotyczących ochrony danych osobowych obowiązujących u [FIRMA/PRACODAWCA], z którymi zostałam/em zapoznana/y;

6) mam świadomość ciążącego na mnie obowiązku zachowania w tajemnicy, w okresie [OKRES/ZATRUDNIENIA] oraz po ustaniu [OKRES/ZATRUDNIENIA], danych osobowych, do których uzyskam dostęp oraz sposobów ich zabezpieczenia;

7) przyjmuję do wiadomości, że niedotrzymanie powyższych zobowiązań będzie stanowiło naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i dlatego może spowodować rozwiązanie umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej, a w przypadku przetwarzania danych osobowych w innych celach niezwiązanych z wykonywaniem zadań służbowych może stanowić naruszenie przepisów karnych ustawy z [OKRES] r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z [OKRES] r. poz. [SYGNATURA]) i spowodować złożenie zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa.

([OKRES] i podpis osoby upoważnionejdo przetwarzania danych)

Przetwarzanie danych osobowych wymaga zachowania ścisłej odpowiedzialności i dbałości. Niedopełnienie określonych zobowiązań może skutkować konsekwencjami prawnymi, włączając w to rozwiązanie umowy o pracę. Oświadczenie o ochronie danych osobowych jest kluczowym dokumentem w kontekście przetwarzania informacji osobistych.