Awizo doręczenia

Prawo: administracyjne
Kategoria: adnotacja
Instrukcja: W pierwszym wierszu należy dwukrotnie wpisać datę sporządzenia awiza. W polu "Znak sprawy" wpisujemy sygnaturę sprawy. W polu "FIRMA" należy wpisać pełną nazwę organu wydającego pismo. Poniżej nazwy organu należy wpisać jego adres. Następnie należy wpisać imię i nazwisko adresata pisma. W nawiasie pod imieniem i nazwiskiem adresata należy ponownie wpisać jego imię i nazwisko oraz oznaczenie strony (np. strona, wnioskodawca, pozwany). W treści adnotacji urzędowej należy wpisać datę, w której adresat odmówił przyjęcia pisma lub go nie odebrał. W polu "OSOBA/PODMIOT" należy wpisać imię i nazwisko lub nazwę podmiotu, który odmówił przyjęcia lub nie odebrał pisma. W polu "PODSTAWA PRAWNA" należy wpisać podstawę prawną, na której podstawie pismo uważa się za doręczone. Należy wybrać odpowiednią frazę: "pismo uważa się za doręczone w dniu" i wpisać datę doręczenia lub "awizo pozostawiono". W polu "Odbierający pismo/Awizo pozostawił/a" należy wpisać imię i nazwisko osoby, która pozostawiła awizo. Poniżej należy ponownie wpisać imię i nazwisko osoby, która pozostawiła awizo. Na końcu należy złożyć podpis wraz z podaniem imienia i nazwiska upoważnionego pracownika oraz jego stanowiska.
Dane: firma, imię, nazwisko, okres, osoba/podmiot, podstawa prawna, sygnatura

Dokument 'Awizo doręczenia' informuje o odmowie lub braku odebrania pisma przez adresata. Zawiera datę, dane odbiorcy oraz informacje o doręczeniu lub pozostawieniu awizo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawna.

[OKRES], [OKRES] r.

Znak sprawy: [SYGNATURA]

[FIRMA]

(oznaczenie i adres organu)

[IMIĘ] [NAZWISKO]

(oznaczenie strony, [IMIĘ], [NAZWISKO])

Adnotacja urzędowa

W dniu [OKRES] r. adresat pisma [OSOBA/PODMIOT] odmówił/a/o przyjęcia pisma / nie odebrał/a/o pisma. Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] pismo uważa się za doręczone w dniu [OKRES] r. / awizo pozostawiono.

Odbierający pismo/Awizo pozostawił/a: [IMIĘ] [NAZWISKO]

(imię i nazwisko)

[IMIĘ] [NAZWISKO]

(podpis z podaniem imienia i nazwiskaupoważnionego pracownikaoraz jego stanowiska)

Awizo doręczenia zawiera oficjalny zapis potwierdzający odmowę lub nieobecność adresata przy próbie doręczenia pisma. Dokument ten ma kluczowe znaczenie w procesie komunikacji urzędowej.