Protokół odrzuconych ofert

Prawo

zamówienia

Kategoria

lista

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania oznaczenia sprawy w polu [SYGNATURA]. Następnie należy umieścić pieczęć zamawiającego w wyznaczonym miejscu. W tabeli należy podać numer oferty, nazwę firmy wykonawcy w polu [FIRMA] oraz adres wykonawcy w polu [ADRES] dla każdej odrzuconej oferty. Każda odrzucona oferta powinna być wpisana w osobnym wierszu tabeli. Jeżeli odrzucono ofertę wstępną, należy skreślić słowo "oferty" i pozostawić słowo "oferty wstępne". Jeżeli odrzucono ofertę, należy skreślić słowa "oferty wstępne" i pozostawić słowo "oferty". Na dole protokołu osoba sporządzająca protokół powinna złożyć swój podpis oraz wpisać datę. Kierownik zamawiającego lub osoba upoważniona również powinna złożyć podpis i wpisać datę. Na końcu należy podać numer strony w polu [NUMER STRONY].

Dane

adres, data, firma, numer oferty, numer strony, podpis kierownika zamawiającego/osoby upoważnionej, podpis osoby sporządzającej protokół, sygnatura

Protokół odrzuconych ofert jest dokumentem zawierającym informacje o ofertach lub ofertach wstępnych odrzuconych w ramach konkursu lub przetargu. Dokument ten zawiera numerację ofert, nazwy wykonawców oraz ich adresy. Wymaga się także potwierdzenia podpisem osoby sporządzającej protokół oraz datą i podpisem kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej. W treści należy zaznaczyć, że oferty wstępne są niepotrzebne i można je skreślić. Dodatkowo protokół posiada oznaczenie sprawy oraz numer strony.

oznaczenie sprawy [SYGNATURA]

DRUK ZP-19

 

 

 

Pieczęć zamawiającego

Oferty/oferty wstępne* odrzucone

 

Lp.        Numer oferty                   Nazwa ([FIRMA]) wykonawcy          [ADRES] wykonawcy

 

* - niepotrzebne skreślić

 

.................................................                                        ...........................................................

(podpis osoby sporządzającej protokół)                           (data i podpis kierownika zamawiającego

                                                                    lub osoby upoważnionej)

numer strony [NUMER STRONY]

Protokół odrzuconych ofert to ważny dokument potwierdzający decyzję o odrzuceniu poszczególnych ofert lub ofert wstępnych. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje o numeracji ofert, nazwach wykonawców oraz zaznacza niepotrzebność ofert wstępnych. Potwierdzenie podpisem oraz datą kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej jest kluczowe dla ważności protokołu.