Protokół odrzuconych ofert
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
lista
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania oznaczenia sprawy w polu [SYGNATURA]. Następnie należy umieścić pieczęć zamawiającego w wyznaczonym miejscu. W tabeli należy podać numer oferty, nazwę firmy wykonawcy w polu [FIRMA] oraz adres wykonawcy w polu [ADRES] dla każdej odrzuconej oferty. Każda odrzucona oferta powinna być wpisana w osobnym wierszu tabeli. Jeżeli odrzucono ofertę wstępną, należy skreślić słowo "oferty" i pozostawić słowo "oferty wstępne". Jeżeli odrzucono ofertę, należy skreślić słowa "oferty wstępne" i pozostawić słowo "oferty". Na dole protokołu osoba sporządzająca protokół powinna złożyć swój podpis oraz wpisać datę. Kierownik zamawiającego lub osoba upoważniona również powinna złożyć podpis i wpisać datę. Na końcu należy podać numer strony w polu [NUMER STRONY].
- Dane
adres, data, firma, numer oferty, numer strony, podpis kierownika zamawiającego/osoby upoważnionej, podpis osoby sporządzającej protokół, sygnatura
Protokół odrzuconych ofert jest dokumentem zawierającym informacje o ofertach lub ofertach wstępnych odrzuconych w ramach konkursu lub przetargu. Dokument ten zawiera numerację ofert, nazwy wykonawców oraz ich adresy. Wymaga się także potwierdzenia podpisem osoby sporządzającej protokół oraz datą i podpisem kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej. W treści należy zaznaczyć, że oferty wstępne są niepotrzebne i można je skreślić. Dodatkowo protokół posiada oznaczenie sprawy oraz numer strony.
oznaczenie sprawy [SYGNATURA]
DRUK ZP-19
Pieczęć zamawiającego
Oferty/oferty wstępne* odrzucone
Lp. Numer oferty Nazwa ([FIRMA]) wykonawcy [ADRES] wykonawcy
* - niepotrzebne skreślić
................................................. ...........................................................
(podpis osoby sporządzającej protokół) (data i podpis kierownika zamawiającego
lub osoby upoważnionej)
numer strony [NUMER STRONY]
Protokół odrzuconych ofert to ważny dokument potwierdzający decyzję o odrzuceniu poszczególnych ofert lub ofert wstępnych. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje o numeracji ofert, nazwach wykonawców oraz zaznacza niepotrzebność ofert wstępnych. Potwierdzenie podpisem oraz datą kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej jest kluczowe dla ważności protokołu.