Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej należy wypełnić rzetelnie i zgodnie z prawdą. W polu "SYGNATURA" należy wpisać oznaczenie sprawy nadane przez zamawiającego. W sekcji "1. Zamawiający" należy podać pełną nazwę, adres, telefon, faks oraz adres e-mail zamawiającego lub zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie. Jeśli postępowanie prowadzi centralny zamawiający lub zamawiający wyznaczony, należy uzupełnić jego dane. Jeżeli postępowanie przeprowadza podmiot w imieniu zamawiającego, należy podać jego nazwę, adres, telefon, faks, e-mail oraz podstawę działania. W sekcji "2. Przedmiot zamówienia publicznego" należy określić przedmiot zamówienia. Należy wskazać, czy zamówienie zostało podzielone na części, uzasadniając ewentualny brak podziału. Jeśli zamówienie jest podzielone na części, należy określić przedmiot każdej części. Należy określić, w odniesieniu do ilu części można składać oferty. Należy wskazać maksymalną liczbę części, które mogą być udzielone jednemu wykonawcy. Po otwarciu ofert należy podać wartość zamówienia w złotych i euro. W przypadku ofert częściowych, wartość każdej części należy podać oddzielnie. Należy podać datę i podstawę ustalenia wartości zamówienia. Należy wskazać, czy zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, podając ewentualny udział procentowy tych środków oraz nazwę projektu/programu. W sekcji "3. Czynności związane z przygotowaniem postępowania" należy wskazać, czy przeprowadzono dialog techniczny, a jeśli tak, podać podmioty uczestniczące w dialogu oraz jego wpływ na opis przedmiotu zamówienia. Należy wskazać, czy istnieje możliwość, że o udzielenie zamówienia będzie ubiegał się podmiot, który uczestniczył w przygotowaniu postępowania, a jeśli tak, opisać środki zapobiegające zakłóceniu konkurencji. W sekcji "4. Osoby wykonujące czynności..." należy podać informacje o osobach zaangażowanych w przygotowanie i przeprowadzenie postępowania, w tym o kierownikach zamawiającego, komisji przetargowej, biegłych i innych osobach. Należy uwzględnić informacje o relacjach, które mogą wpływać na bezstronność postępowania oraz podjęte środki zaradcze. W sekcjach od 5 do 18 należy uzupełnić informacje zgodnie z tytułami sekcji, dołączając odpowiednie dokumenty jako załączniki. W sekcji "19. Załączniki do protokołu" należy wymienić wszystkie załączniki. W sekcji "20. Uwagi do protokołu" można wpisać dodatkowe uwagi. W sekcjach "21. Osoba sporządzająca protokół" i "22. Osoba zatwierdzająca protokół" należy podać imię, nazwisko, adres i datę oraz złożyć podpisy.
- Dane
adres, biegłych i innych osobach, e-mail, firma, imię, informacja o minimalnym rocznym obcięciu, informacja o osobach wykonujących czynności, informacja o relacjach między pracownikami a wykonawcami, informacja o wartości w przypadku umowy ramowej lub części zamówienia, informacje o kierownikach zamawiającego, informacje o licytacji, informacje o najkorzystniejszej ofercie, informacje o ogłoszeniu i jego zmianach, informacje o osobach przygotowujących opis przedmiotu zamówienia, informacje o udzieleniu zamówienia, informacje o wezwaniach do uzupełnienia dokumentów, informacje o wezwaniach do złożenia dokumentów, informacje o wnioskach, informacje o wykluczonych wykonawcach, informacje o zatwierdzeniu wyniku postępowania, informacje o zawiadomieniu o unieważnieniu, informacje o środkach ochrony prawnej, komisji przetargowej, kryteria oceny ofert i innych, lista załączników, nazwisko, okres, powody nieudzielenia zamówienia, powody unieważnienia, sygnatura, telefon, uwagi do protokołu, wartość, warunki udziału
Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej zawiera szczegółowe informacje dotyczące zamawiającego, przedmiotu zamówienia, wartości, czynności związanych z przygotowaniem postępowania oraz procedur związanych z udzieleniem zamówienia. Dokument określa również kroki związane z licytacją, prezentację najkorzystniejszej oferty oraz zatwierdzenie wyniku postępowania.
PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ
[SYGNATURA] DRUK ZP-LE
1. Zamawiający
Pełna nazwa (firma) zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
[FIRMA]
Adres:
ul. [ADRES]
telefon: [TELEFON] faks: [TELEFON]
e-mail: [ADRES]
Pełna nazwa centralnego zamawiającego albo zamawiającego wyznaczonego przez właściwego ministra kierującego działem administracji rządowej, który prowadzi postępowanie w imieniu zamawiających:
[FIRMA]
Adres:
ul. [ADRES]
telefon: [TELEFON] faks: [TELEFON]
e-mail: [ADRES]
Pełna nazwa (firma) podmiotu, który w imieniu zamawiającego/zamawiających przeprowadza postępowanie:
[FIRMA]
Adres:
ul. [ADRES]
telefon: [TELEFON] faks: [TELEFON]
e-mail: [ADRES]
Działającego na podstawie [OKRES]
2. Przedmiot zamówienia publicznego
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
[OKRES]
2. Czy zamówienie zostało podzielone na części:
tak / nie - powody niedokonania podziału zamówienia na części (możliwość składania ofert częściowych/udzielanie zamówienia w częściach):
[OKRES]
1) Określenie przedmiotu zamówienia na część nr 1: [OKRES]
2) Określenie przedmiotu zamówienia na część nr 2: [OKRES]
3) [OKRES]
(wypełnić, w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych)
3. Oferty można składać w odniesieniu do: wszystkich części / jednej części / maksymalnej liczby części (proszę określić tę liczbę) [OKRES]
Maksymalna liczba części, w których zamówienie może zostać udzielone jednemu wykonawcy (proszę wskazać) [OKRES]
4. Wartość: (można wypełnić po otwarciu ofert)
zamówienia [OKRES] zł, co stanowi równowartość [OKRES] euro
zamówień (w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych) z podziałem na części:
1) [OKRES], co stanowi równowartość [OKRES] euro
2) [OKRES], co stanowi równowartość [OKRES] euro
3) [OKRES], co stanowi równowartość [OKRES] euro
4) [OKRES]
[INFORMACJA O WARTOŚCI W PRZYPADKU UMOWY RAMOWEJ LUB CZĘŚCI ZAMÓWIENIA]
5. Wartość zamówienia została ustalona w dniu [OKRES] r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy)
[OKRES]
6. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:
nie / tak: udział tych środków w wartości zamówienia wynosi: [OKRES]% (podać, o ile jest znany)
w ramach (wskazać projekt/program) [OKRES]
3. Czynności związane z przygotowaniem postępowania
1. Przeprowadzono procedurę, o której mowa w art. 31a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych, w szczególności dialog techniczny:
nie / tak (wypełnić poniżej w przypadku zaznaczenia odpowiedzi tak)
Wskazać podmioty, które uczestniczyły w dialogu technicznym:
1) [FIRMA]
2) [FIRMA]
Wskazać wpływ dialogu technicznego na opis przedmiotu zamówienia, specyfikację istotnych warunków zamówienia lub określenie warunków umowy:
[OKRES]
2. Istnieje możliwość, że o udzielenie zamówienia będzie ubiegał się podmiot, który uczestniczył w przygotowaniu postępowania o udzielenie tego zamówienia:
nie / tak (wypełnić poniżej w przypadku zaznaczenia odpowiedzi tak)
Wskazać środki mające na celu zapobieżenie zakłóceniu konkurencji:
[OKRES]
4. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia
[INFORMACJA O OSOBACH WYKONUJĄCYCH CZYNNOŚCI]
A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
[INFORMACJE O KIEROWNIKU ZAMAWIAJĄCEGO, KOMISJI PRZETARGOWEJ, BIEGŁYCH I INNYCH OSOBACH]
B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania:
[INFORMACJE O OSOBACH PRZYGOTOWUJĄCYCH OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WARTOŚĆ, WARUNKI UDIAŁU, KRYTERIA OCENY OFERT I INNYCH]
C. Informacja na temat relacji określonej w art. 17 ust. 1 pkt 1–4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych i podjęte w związku z tym środki zaradcze
[OKRES]
D. Informacja na temat okoliczności wymienionych w art. 17 ust. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych
[INFORMACJA O RELACJACH MIĘDZY PRACOWNIKAMI A WYKONAWCAMI]
5. Ogłoszenie o zamówieniu/zmiana treści ogłoszenia
[INFORMACJE O OGŁOSZENIU I JEGO ZMIANACH]
6. Informacja na temat sytuacji określonej w art. 22c ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych
[INFORMACJA O MINIMALNYM ROCZNYM OBCIE]
7. Wnioski o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej
[INFORMACJE O WNIOSKACH]
8. Wezwanie do złożenia dokumentów
[INFORMACJE O WEZWANIACH DO ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW]
9. Wezwanie do złożenia uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw
[INFORMACJE O WEZWANIACH DO UZUPEŁNIENIA DOKUMENTÓW]
10. Wyniki badania podstaw wykluczenia
[INFORMACJE O WYKLUCZONYCH WYKONAWCACH]
11. Licytacja
[INFORMACJE O LICYTACJI]
12. Najkorzystniejsza oferta
[INFORMACJE O NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERCIE]
13. Unieważnienie postępowania
[POWODY UNIEWAŻNIENIA]
14. Zatwierdzenie wyniku postępowania
[INFORMACJE O ZATWIERDZENIU WYNIKU POSTĘPOWANIA]
15. Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania
[INFORMACJE O ZAWIADOMIENIU O UNIEWAŻNIENIU]
16. Powody, z których zamawiający postanowił nie udzielać zamówienia (inne niż unieważnienie postępowania)
[POWODY NIEUDZIELENIA ZAMÓWIENIA]
17. Środki ochrony prawnej
[INFORMACJE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ]
18. Udzielenie zamówienia
[INFORMACJE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA]
19. Załączniki do protokołu
[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]
20. Uwagi do protokołu
[UWAGI DO PROTOKOŁU]
21. Osoba sporządzająca protokół
[IMIĘ] [NAZWISKO]
22. Osoba zatwierdzająca protokół
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[ADRES] [OKRES]
[IMIĘ] [NAZWISKO](podpis osoby sporządzającej protokół)
Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej zawiera kompleksowe informacje dotyczące zarówno zamawiającego, jak i kluczowych etapów postępowania. Dokument jest istotnym elementem uregulowań prawa zamówień publicznych, mającym na celu przejrzystość i skuteczność procesu udzielania zamówień publicznych.