Protokół postępowania w trybie podstawowym

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia oznaczenia sprawy (sygnatury) w wyznaczonym miejscu. W sekcji "Protokół dotyczy" zaznaczyć odpowiednią opcję: zamówienie publiczne lub umowa ramowa. W punkcie 1 "Zamawiający" należy wpisać pełną nazwę zamawiającego lub zamawiających wspólnie, wraz z adresem, numerem telefonu, faksu (jeśli dotyczy) oraz adresem e-mail. W punkcie 2 "Przedmiot zamówienia" należy podać nazwę zamówienia lub umowy ramowej nadaną przez zamawiającego. Następnie zaznaczyć, czy zamawiający udziela zamówienia w częściach oraz czy możliwe jest składanie ofert częściowych. Jeśli oferty częściowe są dopuszczalne, należy podać nazwę zamówienia dla każdej części. Punkt 3 "Wartość" można wypełnić po otwarciu ofert, wpisując wartość zamówienia w złotych i euro. W przypadku ofert częściowych, wartość każdej części należy podać oddzielnie. Jeśli dotyczy umowy ramowej, należy podać wartość przewidywanych zamówień w złotych i euro. Należy również podać datę ustalenia wartości zamówienia oraz wskazać dokument, na podstawie którego została ona ustalona. Zaznaczyć, czy zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, a jeśli tak, to w ramach jakiego programu. W punkcie 4 "Wstępne konsultacje rynkowe" zaznaczyć, czy przeprowadzono konsultacje, a jeśli tak, to wskazać podmioty, które w nich uczestniczyły oraz środki mające na celu zapobieżenie zakłócenia uczciwej konkurencji. W punkcie 5 "Zamawiający udziela zamówienia w trybie podstawowym" zaznaczyć odpowiednią opcję. W punkcie 6 należy podać dane osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osób mogących wpłynąć na wynik postępowania. W podpunkcie A należy podać dane kierownika zamawiającego, komisji przetargowej, biegłych oraz innych osób wykonujących czynności. W podpunkcie B należy wskazać osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania. W podpunkcie C należy podać dane osób udzielających zamówienia. Na każdej stronie protokołu należy umieścić numer strony oraz podpis osoby sporządzającej protokół.

Dane

adres, czynności, data, dokument, firma, imię, nazwa zamówienia, nazwisko, podmiot, podstawa, program, stanowisko, sygnatura, telefon, wartość, środki

Dokument „Protokół postępowania w trybie podstawowym” zawiera ważne informacje dotyczące zamówienia publicznego oraz umowy ramowej. W protokole przedstawiono pełną nazwę zamawiającego/zamawiających, adres oraz szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia. Dokument uwzględnia także wartość zamówienia oraz informacje dotyczące konsultacji rynkowych i osób związanych z przeprowadzeniem postępowania.

Załącznik nr 8

WZÓR

oznaczenie sprawy [SYGNATURA]DRUK ZP-TP

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PODSTAWOWYM

Protokół dotyczy:    zamówienia publicznego    umowy ramowej

1.     Zamawiający    Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających, w tym zamawiających z    innych państw członkowskich Unii Europejskiej:    [FIRMA]    [FIRMA]    Adres:    ul. [ADRES]    [ADRES]    telefon: [TELEFON]faks (jeżeli dotyczy):         [TELEFON]    e-mail: [ADRES]

2.     Przedmiot zamówienia    Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej:    (podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego)         [NAZWA ZAMÓWIENIA]         [NAZWA ZAMÓWIENIA]         [NAZWA ZAMÓWIENIA]    Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego    postępowania:         nie         tak    W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych:         nie         tak (w przypadku zaznaczenia „tak”, podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez                zamawiającego dla poszczególnych części):         1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: [NAZWA ZAMÓWIENIA]         2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: [NAZWA ZAMÓWIENIA]            [NAZWA ZAMÓWIENIA]

3.     Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert)         zamówienia [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro         zamówień (w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych) z podziałem na części:         1)    [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro         2)    [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro         3)    [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro         4)    [WARTOŚĆ]         zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej,         została ustalona na kwotę [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro,         w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7         ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”, została         ustalona na kwotę [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro,[PODPIS]numer strony(podpis osoby sporządzającej protokół)

oznaczenie sprawy [SYGNATURA]DRUK ZP-TP         zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości [WARTOŚĆ] zł, co stanowiło         równowartość [WARTOŚĆ] euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego (którego        dotyczy obecne postępowanie) [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro    Wartość zamówienia została ustalona w dniu [DATA] r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np.         planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy)         [DOKUMENT]         [DOKUMENT]    Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:         nie         tak, w ramach (wskazać projekt/program)     [PROGRAM]     [PROGRAM]

4.     Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy    Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy:         nie         tak (wypełnić poniżej w przypadku zaznaczenia odpowiedzi „tak”)    Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych:       1) [PODMIOT];       2) [PODMIOT];    Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa    w art. 85 ust. 1 ustawy:    [ŚRODKI]    [ŚRODKI]    [ŚRODKI]

5.     Zamawiający udziela zamówienia w trybie podstawowym:         bez możliwości negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy         z możliwością negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy         z negocjacjami, na podstawie art. 275 pkt 3 ustawy

6.     Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące    wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem    postępowania    (jeżeli czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub czynności związane z przygotowaniem postępowania zostały    powierzone osobie trzeciej lub jednemu z zamawiających wspólnie udzielających zamówienia – oprócz imion i nazwisk osób faktycznie    wykonujących czynności należy również podać nazwę albo imię i nazwisko osoby trzeciej lub nazwę zamawiającego, jeżeli osoby    wykonujące czynności w postępowaniu reprezentują zamawiających innych niż wskazany jako prowadzący postępowanie)    A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu:       1.   Kierownik zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu):           [IMIĘ] [NAZWISKO]           [IMIĘ] [NAZWISKO]           wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56          ust. 4 ustawy           nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do          dokonania następujących czynności w postępowaniu:          [CZYNNOŚCI]                            (podać zakres czynności)          Pani/Panu          [IMIĘ] [NAZWISKO]                   (imię i nazwisko pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie                                    zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu)[PODPIS]numer strony(podpis osoby sporządzającej protokół)

oznaczenie sprawy [SYGNATURA]DRUK ZP-TP       Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych       dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.       2.   Komisja przetargowa:           została powołana w dniu [DATA] na podstawie:          [PODSTAWA]                             (załączyć odpowiedni dokument)          [PODSTAWA]          w składzie:          [IMIĘ] [NAZWISKO]          [IMIĘ] [NAZWISKO]          [IMIĘ] [NAZWISKO]                           (imiona i nazwiska członków komisji)          Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy           nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują (wskazać          osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania oraz podać zakres czynności):          [IMIĘ] [NAZWISKO] [CZYNNOŚCI]          [IMIĘ] [NAZWISKO] [CZYNNOŚCI]          [IMIĘ] [NAZWISKO] [CZYNNOŚCI]                     (imię i nazwisko)                                                      (czynność w postępowaniu)          Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa w pkt          2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.       3. Biegli:           zostali powołani (imiona i nazwiska biegłych):           [IMIĘ] [NAZWISKO]           [IMIĘ] [NAZWISKO]           Biegli złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.           nie zostali powołani       4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania:          (wskazać osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, inne niż określone w pkt 1-3, oraz podać          zakres czynności):          [IMIĘ] [NAZWISKO] [CZYNNOŚCI]          [IMIĘ] [NAZWISKO] [CZYNNOŚCI]          [IMIĘ] [NAZWISKO] [CZYNNOŚCI]                     (imię i nazwisko)                                                      (czynność w postępowaniu)          Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły          oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.    B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania:    (wskazać osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania,    należy wskazać osoby, które faktycznie dokonywały dane czynności oraz podać zakres tych czynności)    [IMIĘ] [NAZWISKO]                             [CZYNNOŚCI]    [IMIĘ] [NAZWISKO]                             [CZYNNOŚCI]    [IMIĘ] [NAZWISKO]                             [CZYNNOŚCI]    [IMIĘ] [NAZWISKO]                             [CZYNNOŚCI]    [IMIĘ] [NAZWISKO]                             [CZYNNOŚCI]    [IMIĘ] [NAZWISKO]                             [CZYNNOŚCI]    [IMIĘ] [NAZWISKO]                             [CZYNNOŚCI]     (imię i nazwisko)                                                        (zakres czynności)    Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z    przygotowaniem postępowania, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.    C. Osoby udzielające zamówienia     [IMIĘ] [NAZWISKO]                          [STANOWISKO]     [IMIĘ] [NAZWISKO]                          [STANOWISKO]        (imię i nazwisko)                                            (stanowisko)    Osoby udzielające zamówienia złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.[PODPIS]numer strony (podpis osoby sporządzającej protokół)

oznaczenie sprawy [SYGNATURA]

Protokół postępowania w trybie podstawowym zawiera precyzyjne dokumentacje dotyczące zamówień publicznych. Wskazano w nim szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, wartości oraz osoby związane z procesem zamówień. Dokument stanowi istotny element w procesie udzielania zamówień publicznych.