Protokół postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od nadania sygnatury protokołowi i umieszczenia jej w odpowiednich miejscach. W sekcji "Zamawiający" należy wpisać pełną nazwę firmy zamawiającego, adres, telefon, faks i adres e-mail. Jeśli zamówienie jest przeprowadzane wspólnie z innymi podmiotami lub przez centralnego zamawiającego, należy uzupełnić odpowiednie pola. Jeśli postępowanie prowadzi inny podmiot w imieniu zamawiającego, należy podać jego nazwę, adres, telefon, faks, e-mail oraz podstawę prawną działania. W sekcji "Przedmiot zamówienia publicznego" należy szczegółowo opisać przedmiot zamówienia. Należy wskazać, czy zamówienie zostało podzielone na części, uzasadniając ewentualny podział. Jeśli zamówienie jest podzielone na części, należy opisać każdą część oddzielnie, określić, czy oferty można składać na wszystkie części, na jedną, czy na określoną maksymalną liczbę części. Następnie należy podać wartość zamówienia, datę jej ustalenia oraz podstawę ustalenia wartości. Należy zaznaczyć, czy zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, podając szczegóły współfinansowania. W sekcji "Czynności związane z przygotowaniem postępowania" należy wskazać, czy przeprowadzono procedurę z art. 31a ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności dialog techniczny, podając szczegóły. Należy również wskazać, czy istnieje możliwość, że o udzielenie zamówienia będzie ubiegał się podmiot, który uczestniczył w przygotowaniu postępowania, i jakie środki zapobiegające zakłóceniu konkurencji zostały podjęte. W sekcji "Uzasadnienie wyboru trybu postępowania" należy uzasadnić wybór trybu zapytania o cenę. W sekcji "Osoby wykonujące czynności" należy podać imiona i nazwiska osób zaangażowanych w przygotowanie i przeprowadzenie postępowania, wraz z zakresem ich czynności. Należy również uwzględnić informacje o ewentualnych relacjach, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, oraz okolicznościach wymienionych w art. 17 ust. 2a ustawy Pzp. W sekcji "Wykonawcy zaproszeni do składania ofert" należy podać informacje o wykonawcach zaproszonych do składania ofert. Należy również uwzględnić informacje, o których mowa w art. 22c ust. 2 ustawy Pzp. W sekcji "Miejsce i termin składania ofert" należy podać miejsce i termin składania ofert. W sekcji "Otwarcie ofert" należy podać datę, godzinę i miejsce otwarcia ofert oraz informacje o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Należy również wskazać, czy wpłynęły oferty. W sekcji "Zestawienie ofert" należy zamieścić zestawienie złożonych ofert. W sekcjach dotyczących wezwań do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia dokumentów należy podać odpowiednie informacje. Na każdej stronie protokołu należy umieścić numer strony, sygnaturę oraz podpis osoby sporządzającej protokół.
- Dane
adres, data, e-mail, firma, godzina, imię, informacje o biegłych, informacje o dialogu technicznym, informacje o kierownik zamawiającego, informacje o komisji przetargowej, informacje o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, informacje o relacjach, informacje o wezwaniu do uzupełnienia dokumentów, informacje o wezwaniu do złożenia dokumentów, informacje o współfinansowaniu, informacje o wykonawcach zaproszonych do składania ofert, informacje z art 17 ust 2a, informacje z art 22c ust 2, liczba części, miejsce, nazwisko, numer strony, opis części 1, opis części 2, opis części 3, opis przedmiotu zamówienia, podstawa prawna, podstawa ustalenia wartości, sygnatura, telefon, uzasadnienie, uzasadnienie wyboru trybu, wartość zamówienia, zakres czynności, zestawienie ofert, środki zapobiegające zakłóceniu konkurencji
Protokół postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę jest dokumentem zawierającym informacje dotyczące zamawiającego, przedmiotu zamówienia publicznego, wartości zamówienia, finansowania ze środków Unii Europejskiej, czynności związanych z przygotowaniem postępowania oraz osoby wykonujące czynności związane z postępowaniem. Dokument szczegółowo opisuje także osoby zaproszone do składania ofert oraz miejsce, termin i sposób składania oraz otwarcia ofert.
[SYGNATURA]
DRUK ZP-ZOC
PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ
1. Zamawiający
Pełna nazwa (firma) zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: [FIRMA] [ADRES]
telefon: [TELEFON] faks: [TELEFON] e-mail: [ADRES]
Pełna nazwa centralnego zamawiającego albo zamawiającego wyznaczonego przez właściwego ministra kierującego działem administracji rządowej, który prowadzi postępowanie w imieniu zamawiających: [FIRMA] [ADRES]
telefon: [TELEFON] faks: [TELEFON] e-mail: [ADRES]
Pełna nazwa (firma) podmiotu, który w imieniu zamawiającego/zamawiających przeprowadza postępowanie: [FIRMA] [ADRES]
telefon: [TELEFON] faks: [TELEFON] e-mail: [ADRES]
Działającego na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]
2. Przedmiot zamówienia publicznego
1. Określenie przedmiotu zamówienia: [OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA]
2. Czy zamówienie zostało podzielone na części:
[TAK/NIE] [UZASADNIENIE]
[IMIĘ] [NAZWISKO](podpis osoby sporządzającej protokół)
numer strony [NUMER STRONY]
[SYGNATURA]
DRUK ZP-ZOC
[DODATKOWE INFORMACJE O PRZEDMIECIE ZAMÓWIENIA]
1) Określenie przedmiotu zamówienia na część nr 1: [OPIS CZĘŚCI 1] 2) Określenie przedmiotu zamówienia na część nr 2: [OPIS CZĘŚCI 2] 3) [OPIS CZĘŚCI 3]
3. Oferty można składać w odniesieniu do [WSZYSTKICH/JEDNEJ/MAKSYMALNEJ LICZBY] części [LICZBA CZĘŚCI]
Maksymalna liczba części, w których zamówienie może zostać udzielone jednemu wykonawcy [LICZBA CZĘŚCI]
4. Wartość: [WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA]
5. Wartość zamówienia została ustalona w dniu [DATA] r. na podstawie [PODSTAWA USTALENIA WARTOŚCI]
6 Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:
[TAK/NIE] [INFORMACJE O WSPÓŁFINANSOWANIU]
3. Czynności związane z przygotowaniem postępowania
1. Przeprowadzono procedurę, o której mowa w art. 31a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych, w szczególności dialog techniczny:
[TAK/NIE] [INFORMACJE O DIALOGU TECHNICZNYM]
2. Istnieje możliwość, że o udzielenie zamówienia będzie ubiegał się podmiot, który uczestniczył w przygotowaniu postępowania o udzielenie tego zamówienia:
[TAK/NIE] [ŚRODKI ZAPOBIEGAJĄCE ZAKŁÓCENIU KONKURENCJI]
4. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania
[UZASADNIENIE WYBORU TRYBU]
5. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia
A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
1. Kierownik zamawiającego: [IMIĘ] [NAZWISKO]
[INFORMACJE O KIEROWNIKU ZAMAWIAJĄCEGO]
2. Komisja przetargowa:
[INFORMACJE O KOMISJI PRZETARGOWEJ]
3. Biegli:
[INFORMACJE O BIEGŁYCH]
4. Inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu: [IMIĘ] [NAZWISKO] [ZAKRES CZYNNOŚCI]
B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania
1. Imiona i nazwiska osób przygotowujących uzasadnienie faktyczne lub prawne wyboru trybu udzielenia zamówienia: [IMIĘ] [NAZWISKO] 2. Imiona i nazwiska osób zatwierdzających wybór trybu udzielenia zamówienia:[IMIĘ] [NAZWISKO] 3. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia: [IMIĘ] [NAZWISKO]
4. Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia: [IMIĘ] [NAZWISKO] 5. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis warunków udziału w postępowaniu: [IMIĘ] [NAZWISKO] 6. Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert: [IMIĘ] [NAZWISKO]
7. Inne osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania:
[IMIĘ] [NAZWISKO] [ZAKRES CZYNNOŚCI]
C. Informacja na temat relacji określonej w art. 17 ust. 1 pkt 1–4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych i podjęte w związku z tym środki zaradcze [INFORMACJE O RELACJACH] D. Informacja na temat okoliczności wymienionych w art. 17 ust. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych
[INFORMACJE Z ART 17 UST 2A]
6. Wykonawcy zaproszeni do składania ofert
[INFORMACJE O WYKONAWCACH ZAPROSZONYCH DO SKŁADANIA OFERT]
7. Informacja na temat sytuacji określonej w art. 22c ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych
[INFORMACJE Z ART 22C UST 2]
8. Miejsce i termin składania ofert
1. Miejsce składania ofert [ADRES]
2. Termin składania ofert upłynął w dniu [DATA] r. o godz. [GODZINA]
9. Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu [DATA] r. o godz. [GODZINA] w: [MIEJSCE]
2. [INFORMACJE O KWOCIE PRZEZNACZONEJ NA SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA]
3. W postępowaniu: [WPŁYNĘŁY/NIE WPŁYNĘŁY] oferty
10. Zestawienie ofert
[ZESTAWIENIE OFERT]
[IMIĘ] [NAZWISKO](podpis osoby sporządzającej protokół)
numer strony [NUMER STRONY]
[SYGNATURA]
11. Wezwanie do złożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ‒ Prawo zamówień publicznych oraz w trybie art. 26 ust. 2f ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
[INFORMACJE O WEZWANIU DO ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW]
12. Wezwanie do złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw
[INFORMACJE O WEZWANIU DO UZUPEŁNIENIA DOKUMENTÓW]
[IMIĘ] [NAZWISKO](podpis osoby sporządzającej protokół)
numer strony [NUMER STRONY]
Protokół postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę zawiera kluczowe informacje dotyczące zamawiającego, przedmiotu zamówienia, osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie postępowania oraz wykonawców zaproszonych do składania ofert. Dokument szczegółowo określa także miejsce, termin i przebieg składania oraz otwarcia ofert, a także zawiera zalecenie odnośnie dokumentów wymaganych w postępowaniu.