Protokół likwidacji systemu informacji
- Prawo
dane
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od nadania protokołowi sygnatury w wyznaczonym polu. Następnie należy określić okres, którego dotyczy protokół. W kolejnym kroku należy wpisać imiona i nazwiska członków komisji. Należy podać sygnaturę decyzji, na podstawie której działa komisja. Należy wpisać datę przeprowadzenia likwidacji. Należy wpisać nazwę likwidowanego systemu, zbioru danych, zestawu zbiorów danych lub zestawu zbiorów informacji. Należy skreślić niepotrzebne sformułowania. Należy określić metodę likwidacji. Na koniec członkowie komisji powinni podpisać protokół, wpisując swoje imiona i nazwiska w wyznaczonych miejscach.
- Dane
data, imię, metoda likwidacji, nazwa systemu/zbioru, nazwisko, okres, sygnatura, sygnatura decyzji
Protokół likwidacji systemu informacji to oficjalny dokument sporządzony przez Komisję działającą na podstawie określonej decyzji. Dokument zawiera szczegółowy opis procesu likwidacji wraz z informacjami dotyczącymi osób odpowiedzialnych za jego wykonanie. Protokół ten uwzględnia również metodę likwidacji oraz datę przeprowadzenia tej operacji.
Protokół likwidacji systemu / zbioru danych / zestawu zbiorów danych / zestawu zbiorów informacji*
[SYGNATURA] [OKRES]
Komisja w składzie: 1. [IMIĘ] [NAZWISKO] 2. [IMIĘ] [NAZWISKO] 3. [IMIĘ] [NAZWISKO]
działająca na podstawie decyzji nr [SYGNATURA]
w dniu [DATA] r. przeprowadziła likwidację systemu / zbioru danych / zestawu zbiorów danych / zestawu zbiorów informacji* [NAZWA SYSTEMU/ZBIORU]
przez [METODA LIKWIDACJI]
1. [IMIĘ] [NAZWISKO] 2. [IMIĘ] [NAZWISKO] 3. [IMIĘ] [NAZWISKO]
Uwaga do wzoru: Dopuszcza się sporządzenie protokołu z zastosowaniem procesora tekstu z zachowaniem zawartości protokołu, przy czym można pominąć te elementy, które służą jedynie wskazaniu miejsca i sposobu wypełnienia protokołu, oraz te, które podlegają skreśleniu jako niepotrzebne.
____________________ * Niepotrzebne skreślić
Protokół likwidacji systemu informacji opracowany przez Komisję przedstawia proces likwidacji konkretnego systemu zbioru danych. Dokument zawiera informacje o osobach związanych z likwidacją oraz szczegóły metody, daty i nazwy systemu poddanego usuwaniu.