Protokół zniszczenia dokumentów

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od określenia klauzuli tajności dokumentu w lewym górnym rogu. Następnie należy wpisać datę sporządzenia protokołu. W kolejnym kroku należy podać nazwę jednostki sporządzającej protokół oraz sygnaturę dokumentu. Należy uzupełnić numer egzemplarza protokołu. W tytule dokumentu nie ma potrzeby wprowadzania zmian. W treści protokołu należy wpisać stanowisko osoby powołującej komisję. Należy podać numer i datę zarządzenia powołującego komisję. Należy wymienić imiona, nazwiska i stanowiska członków komisji. Należy wpisać datę zniszczenia dokumentów. Należy skreślić słowo "uzyskanych" lub "wytworzonych" w zależności od pochodzenia dokumentów. Należy podać numer i datę zarządzenia, na podstawie którego wytworzono lub uzyskano dokumenty. Należy uzupełnić numer sprawy, kryptonim sprawy oraz jednostkę prowadzącą sprawę. W wykazie zniszczonych materiałów/dokumentów należy szczegółowo opisać każdy zniszczony dokument. Członkowie komisji powinni złożyć swoje podpisy w wyznaczonych miejscach. Należy wpisać liczbę wykonanych egzemplarzy protokołu. Należy podać numery egzemplarzy i jednostki, do których trafią. Należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół. Na końcu dokumentu należy wpisać numer bieżącej strony oraz liczbę wszystkich stron. W prawym dolnym rogu należy ponownie określić klauzulę tajności.

Dane

data, data zarządzenia na podstawie którego wytworzono/uzyskano dokumenty, data zarządzenia powołującego komisję, data zniszczenia dokumentów, imię członka komisji 1, imię członka komisji 2, imię członka komisji 3, imię osoby sporządzającej protokół, jednostka, jednostka egzemplarza 1, jednostka egzemplarza 2, kryptonim, liczba egzemplarzy, liczba stron, nazwisko członka komisji 1, nazwisko członka komisji 2, nazwisko członka komisji 3, nazwisko osoby sporządzającej protokół, numer egzemplarza, numer egzemplarza 1, numer egzemplarza 2, numer sprawy, numer strony, numer zarządzenia na podstawie którego wytworzono/uzyskano dokumenty, numer zarządzenia powołującego komisję, opis dokumentu 1, opis dokumentu 2, opis dokumentu 3, opis dokumentu 4, opis dokumentu 5, opis dokumentu 6, opis dokumentu 7, podpis członka komisji 1, podpis członka komisji 2, podpis członka komisji 3, stanowisko członka komisji 1, stanowisko członka komisji 2, stanowisko członka komisji 3, stanowisko osoby powołującej komisję, sygnatura, tajność

Protokół zniszczenia dokumentów to formalny dokument sporządzany w celu udokumentowania procesu niszczenia materiałów i dokumentów. Komisja powołana przez określone stanowisko przeprowadza czynności według określonych procedur i wytycznych. W dokumencie zawarte są informacje na temat daty, numeracji, członków komisji oraz szczegółowy wykaz niszczonych materiałów i dokumentów.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Protokół zniszczenia dokumentów potwierdza zakończenie procesu niszczenia materiałów i dokumentów przez odpowiednią komisję według obowiązujących procedur. Dokładnie określa datę zniszczenia, szczegóły dotyczące niszczonych materiałów oraz dane podpisujących członków komisji. Jest to ważny dokument potwierdzający zakończenie procesu likwidacji danych.