Protokół kontroli działalności sekretariatu wydziału

Prawo: kadry
Kategoria: protokół
Instrukcja: W Dziale I należy podać podstawę prawną przeprowadzenia kontroli. Należy wpisać nazwę firmy odpowiedzialnej za przeprowadzenie kontroli. Należy określić, który sekretariat jest kontrolowany. Należy podać imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę. Należy określić okres przeprowadzenia kontroli. Należy zdefiniować zakres lub przedmiot kontroli. Należy określić okres objęty kontrolą. W Dziale II należy podać okres przeprowadzenia poprzedniej kontroli. Należy podać imię i nazwisko osoby przeprowadzającej poprzednią kontrolę. Należy określić zakres lub przedmiot poprzedniej kontroli. Należy określić okres objęty poprzednią kontrolą. Należy opisać wykonanie wydanych zarządzeń nadzorczych. Należy opisać współpracę osoby ds. biurowości z kontrolowanym sekretariatem w okresie po poprzedniej kontroli. W Dziale III należy podać imię i nazwisko kierownika sekretariatu oraz okres sprawowania tej funkcji. Należy podać imiona i nazwiska wszystkich pracowników sekretariatu, w tym stażystów i innych pracowników, wraz z ich imionami, okresem zatrudnienia i okresem pracy w kontrolowanym sekretariacie. Należy określić średniookresową obsadę pracowników sekretariatu wymienionych w punkcie III.2 w okresie objętym kontrolą. Należy podać imiona i nazwiska osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych oraz stażystów z danej firmy, wraz z ich imionami, okresem i okresem pracy w kontrolowanym sekretariacie. Należy określić liczbę etatów urzędniczych przypadającą na jeden etat orzeczniczy według obsady średniookresowej w okresie objętym kontrolą. Należy podać liczbę asystentów sędziów. Należy określić średniookresową obsadę asystentów sędziów w okresie objętym kontrolą. Należy opisać warunki pracy. Należy sformułować wnioski. W Dziale IV należy wymienić szkolenia wewnętrzne odbyte przez pracowników sekretariatu w okresie objętym kontrolą. Należy wymienić szkolenia zewnętrzne odbyte przez pracowników sekretariatu w okresie objętym kontrolą. Należy opisać narzędzia pracy. Należy sformułować wnioski. W Dziale V należy przedstawić ruch spraw i obciążenie pracą pracowników w podziale na okres, wpływ na 1 pracownika według obsady średniookresowej, załatwienie na 1 pracownika według obsady średniookresowej, pozostałość na 1 pracownika według obsady średniookresowej, liczbę urzędników i obsadę średniookresową. Należy opisać organizację pracy. Należy sformułować wnioski. W Dziale VI należy opisać prawidłowość i terminowość prowadzenia repertoriów. Należy opisać prawidłowość i terminowość prowadzenia wykazów. Należy opisać prawidłowość i terminowość prowadzenia kontrolek. Należy opisać prawidłowość i terminowość prowadzenia pozostałych urządzeń ewidencyjnych. Należy sformułować wnioski. W Dziale VII należy opisać prawidłowość i terminowość zakładania i prowadzenia akt sądowych. Należy opisać prawidłowość i terminowość wykonywania zarządzeń i orzeczeń na poszczególnych etapach postępowania sądowego i po jego zakończeniu. Należy sformułować wnioski. W Dziale VIII należy określić zakres obsługi interesantów. Należy opisać kulturę obsługi interesantów. Należy sformułować wnioski. W Dziale IX należy opisać pracę sekretariatu. Należy sformułować wnioski. Należy podać źródło, na podstawie którego dokonano ustaleń. Należy podać datę sporządzenia protokołu i imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół.
Dane: firma, imię, nazwisko, okres, źródło

Protokół kontroli działalności sekretariatu wydziału to kompleksowy dokument skupiający się na analizie i ocenie pracy sekretariatu. Zawiera informacje o podstawach kontroli, poprzednich kontrolach, danych podstawowych sekretariatu, szkoleniach pracowników, organizacji pracy, ewidencji, prowadzeniu akt sądowych oraz obsłudze interesantów. Dokument pełen istotnych informacji dotyczących funkcjonowania sekretariatu na danym wydziale.

PROTOKÓŁ KONTROLI DZIAŁALNOŚCI SEKRETARIATU WYDZIAŁU

Dział IPodstawa i zakres kontroli

I.1. Podstawa prawna przeprowadzenia kontroli

I.2. [FIRMA] odpowiedzialny za przeprowadzenie kontroli

I.3. Kontrolowany sekretariat

I.4. [IMIĘ]/[IMIĘ] przeprowadzająca/e kontrolę

I.5. [OKRES] przeprowadzenia kontroli

I.6. Zakres/przedmiot kontroli

I.7. [OKRES] objęty kontrolą

Dział IIPoprzednia kontrola i jej wyniki

II.1. [OKRES] przeprowadzenia poprzedniej kontroli

II.2. [IMIĘ]/[IMIĘ] przeprowadzająca/e poprzednią kontrolę

II.3. Zakres/przedmiot poprzedniej kontroli

II.4. [OKRES] objęty poprzednią kontrolą

II.5. Wykonanie wydanych zarządzeń nadzorczych

II.6. Współpraca [IMIĘ] ds. biurowości z kontrolowanym sekretariatem w okresie po poprzedniej kontroli

Dział IIIDane podstawowe sekretariatu

III.1. Kierownik sekretariatu ([IMIĘ] i [NAZWISKO], [IMIĘ] i [OKRES])

III.2. [IMIĘ], w tym stażyści, i inni pracownicy ([IMIĘ] i [NAZWISKO], [IMIĘ], [OKRES], [OKRES] w kontrolowanym sekretariacie)

III.3. Obsada średniookresowa pracowników sekretariatu wymienionych w III.2 w [OKRES] objętym kontrolą

III.4. Osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych oraz stażyści z [FIRMA] ([IMIĘ] i [NAZWISKO], [IMIĘ], [OKRES] i [OKRES])

III.5. [IMIĘ] etatów urzędniczych przypadająca na jeden etat orzeczniczy według obsady średniookresowej [IMIĘ] i [IMIĘ] w [OKRES] objętym kontrolą

III.6. [IMIĘ] asystentów sędziów

III.7. Obsada średniookresowa asystentów sędziów w [OKRES] objętym kontrolą

III.8. Opis warunków pracy

III.9. Wnioski

Dział IVSzkolenia i narzędzia pracy

IV.1. Szkolenia wewnętrzne odbyte przez pracowników sekretariatu w [OKRES] objętym kontrolą

IV.2. Szkolenia zewnętrzne odbyte przez pracowników sekretariatu w [OKRES] objętym kontrolą

IV.3. Narzędzia pracy

IV.4. Wnioski

Dział VObciążenie pracą pracowników i organizacja pracy sekretariatu

V.1. Ruch spraw i obciążenie pracą pracowników

V.2. Opis organizacji pracy

V.3. Wnioski

Dział VIProwadzenie urządzeń ewidencyjnych

VI.1. Repertoria (prawidłowość, terminowość)

VI.2. Wykazy (prawidłowość, terminowość)

VI.3. Kontrolki (prawidłowość, terminowość)

VI.4. Pozostałe urządzenia ewidencyjne (prawidłowość, terminowość)

VI.5. Wnioski

Dział VIIProwadzenie akt sądowych oraz wykonywanie zarządzeń i orzeczeń

VII.1. Zakładanie i prowadzenie akt sądowych (prawidłowość, terminowość)

VII.2. Wykonywanie zarządzeń i orzeczeń na poszczególnych etapach postępowania sądowego i po jego zakończeniu (prawidłowość, terminowość)

VII.3. Wnioski

Dział VIIIObsługa interesantów

VIII.1. Zakres obsługi interesantów

VIII.2. Kultura obsługi interesantów

VIII.3. Wnioski

Dział IXWnioski

IX.1. Praca sekretariatu

IX.2. Wnioski

IX.3. [IMIĘ] źródłowy, na podstawie którego dokonano ustaleń

[OKRES] sporządzenia protokołu | [IMIĘ]

Szczegółowy protokół kontrolny dokumentujący analizę pracy sekretariatu wydziału, wraz z wnioskami i zaleceniami dotyczącymi poprawy funkcjonowania. Zawiera informacje o szkoleniach, obciążeniu pracą pracowników, prowadzeniu ewidencji, obsłudze interesantów oraz wnioski końcowe dotyczące pracy sekretariatu.