Protokół Ustalenia Stanu Przesyłki

Prawo: handlowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania tytułu dokumentu, którym jest "Protokół Ustalenia Stanu Przesyłki". Następnie należy uzupełnić datę sporządzenia protokołu, miejsce sporządzenia oraz godzinę. W kolejnym kroku należy określić przedmiot dokumentu, czyli czego dokładnie dotyczy protokół, np. konkretnej przesyłki. Należy wskazać czynność, której dotyczy protokół, np. "oględziny", "przekazanie", "odbiór". Należy wpisać imię i nazwisko oraz stanowisko pierwszej osoby uczestniczącej w czynności oraz nazwę firmy lub instytucji, którą reprezentuje. Analogicznie należy uzupełnić dane drugiej osoby uczestniczącej w czynności. W punktach od 1 do N należy szczegółowo opisać stan przesyłki, uwzględniając wszystkie istotne informacje, np. stan opakowania, zawartość, ewentualne uszkodzenia. Na koniec należy określić liczbę sporządzonych egzemplarzy protokołu. Każda ze stron powinna podpisać protokół i podać swoje stanowisko. Opcjonalnie można dodać nazwę firmy lub instytucji reprezentowanej przez podpisujące osoby.
Dane: czynność, data, firma/instytucja 1, firma/instytucja 1 - opcjonalnie, firma/instytucja 2, firma/instytucja 2 - opcjonalnie, godzina, imię i nazwisko / stanowisko osoby 1, imię i nazwisko / stanowisko osoby 2, liczba, miejsce, opis punktu 1, opis punktu 2, opis punktu 3, opis punktu 4, opis punktu n, podpis/stanowisko osoby 1, podpis/stanowisko osoby 2, przedmiot dokumentu, reprezentant osoby 1, reprezentant osoby 2

Protokół Ustalenia Stanu Przesyłki to oficjalny dokument, sporządzony w określonym miejscu, dniu i godzinie, mający na celu określenie stanu przesyłki. Dokument ten dotyczy szczegółowego opisu przesyłki oraz uczestników czynności. W trakcie tworzenia protokołu uczestnicy stwierdzają i potwierdzają ustalenia dotyczące stanu przesyłki oraz innych istotnych informacji.

[TYTUŁ DOKUMENTU]

sporządzony w dniu [DATA]w [MIEJSCE] o godz. [GODZINA],

dotyczący [PRZEDMIOT DOKUMENTU].

W [CZYNNOŚĆ] uczestniczyli:

[IMIĘ I NAZWISKO / STANOWISKO] - [REPREZENTANT] [FIRMA/INSTYTUCJA],[IMIĘ I NAZWISKO / STANOWISKO] - [REPREZENTANT] [FIRMA/INSTYTUCJA].

Uczestniczący w [CZYNNOŚĆ] stwierdzają, że:

1. [OPIS PUNKTU 1]2. [OPIS PUNKTU 2]3. [OPIS PUNKTU 3]4. [OPIS PUNKTU 4]...[OPIS PUNKTU N]

Protokół sporządzono w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach.

[PODPIS/STANOWISKO OSOBY 1] [PODPIS/STANOWISKO OSOBY 2]

[FIRMA/INSTYTUCJA 1 - OPCJONALNIE] [FIRMA/INSTYTUCJA 2 - OPCJONALNIE]

Protokół zawiera szczegółowe informacje dotyczące stanu przesyłki oraz uczestników czynności, potwierdzone przez podpisy osób odpowiedzialnych. Dokument jest ważny i stanowi oficjalne potwierdzenie ustaleń dotyczących przesyłki. Sporządzony w wielu egzemplarzach jest kluczowym elementem procesu przesyłki.