Protokół usunięcia danych osobowych z rejestru wykroczeń

Prawo

dane

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia daty wydania rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz jego numeru pozycji w polu [OKRES] na górze dokumentu. Następnie w polu [SYGNATURA] należy wpisać sygnaturę protokołu. Poniżej, w polu [OKRES], należy ponownie wpisać datę sporządzenia protokołu. W sekcji "Komisja w składzie" należy podać imiona i nazwiska trzech członków komisji. W polu [INSTYTUCJA] należy wpisać nazwę instytucji, która wyznaczyła komisję, a w polu [OKRES] datę jej wyznaczenia. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy podać podstawę prawną usunięcia danych osobowych z rejestru wykroczeń. W kolejnej sekcji należy wpisać imię, nazwisko, PESEL lub inny identyfikator, oraz adres osoby, której dane usunięto. W polu [SPOSÓB USUNIĘCIA] należy szczegółowo opisać sposób usunięcia danych, np. "fizyczne zniszczenie nośnika", "usunięcie elektronicznego rekordu". Na końcu protokołu członkowie komisji powinni podpisać się podając swoje imiona i nazwiska w wyznaczonych miejscach.

Dane

adres, imię, instytucja, nazwisko, okres, pesel/identyfikator, podstawa prawna, sposób usunięcia, sygnatura

Protokół usunięcia danych osobowych z rejestru wykroczeń to dokument zawierający informacje dotyczące procedury usunięcia danych osobowych z rejestru wykroczeń. Zawiera on wzór protokołu oraz wytyczne dotyczące usunięcia danych osobowych. Dokument określa również skład komisji oraz podstawę prawną do usunięcia danych osobowych z rejestru.

Załączniki do rozporządzenia

Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

z dnia [OKRES] r. (poz. ………..)

Protokół

usunięcia danych osobowych z rejestru wykroczeń

Załącznik nr 1

WZÓR PROTOKOŁU USUNIĘCIA DANYCH OSOBOWYCH Z REJESTRU WYKROCZEŃ

[SYGNATURA] ……………………………………....

[OKRES]

Komisja w składzie:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

wyznaczona przez [INSTYTUCJA] w dniu [OKRES] r.

na podstawie

[PODSTAWA PRAWNA]

usunęła z rejestru wykroczeń dane osobowe

[IMIĘ] [NAZWISKO] [PESEL/IDENTYFIKATOR] [ADRES]

poprzez

[SPOSÓB USUNIĘCIA]

1. [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

Uwaga do wzoru:

Załącznik nr 2

Dopuszcza się sporządzenie protokołu przy zastosowaniu procesora tekstu z zachowaniem zawartości protokołu, przy czym można pominąć te elementy,

które służą jedynie wskazaniu miejsca i sposobu wypełnienia protokołu.

Protokół usunięcia danych osobowych z rejestru wykroczeń definiuje proces usunięcia informacji osobowych oraz określa możliwość sporządzenia protokołu przy użyciu procesora tekstu z zachowaniem treści protokołu. Dokument ten reguluje również sposób usunięcia danych oraz skład komisji odpowiedzialnej za procedurę.