Protokół usunięcia danych kandydatów

Prawo: dane
Kategoria: protokół
Instrukcja: W polu "KRÓTKI OPIS CELU DOKUMENTU" należy wpisać zwięzły opis celu sporządzenia protokołu, np. "Potwierdzenie usunięcia danych kandydatów do pracy po zakończeniu procesu rekrutacji". W polu "POWÓD SPORZĄDZENIA DOKUMENTU" należy podać przyczynę utworzenia protokołu, np. "zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu". W polu "CO DOTYCZY DOKUMENT" należy sprecyzować, czego dotyczy protokół, np. "rekrutacji nr 1/2024". W polu "KTO SPORZĄDZIŁ DOKUMENT" należy wpisać imię i nazwisko osoby lub nazwę organu sporządzającego protokół, np. "Komisja Rekrutacyjna w składzie:". W polach "CZYNNOŚĆ 1", "CZYNNOŚĆ 2", "CZYNNOŚĆ 3" należy szczegółowo opisać wykonane czynności związane z usunięciem danych, np. "usunięto pliki CV kandydatów z dysku twardego", "zniszczono wydrukowane dokumenty aplikacyjne", "usunięto dane kandydatów z bazy danych". W polu "CO POTWIERDZA DOKUMENT" należy wpisać co potwierdza protokół, np. "całkowite usunięcie danych osobowych kandydatów". W polu "LICZBA/ILOŚĆ" należy podać liczbę usuniętych rekordów/dokumentów. W polu "CZEGO DOTYCZY" należy określić, czego dotyczy liczba, np. "kandydatów". W polu "OSOBY PODPISUJĄCE/KOMISJA" należy wpisać nazwę komisji lub imiona i nazwiska osób podpisujących protokół. W polach "DATA" należy wpisać datę podpisania protokołu. W polach "IMIĘ" i "NAZWISKO" należy wpisać imię i nazwisko osoby podpisującej protokół.
Dane: co dotyczy dokument, co potwierdza dokument, czego dotyczy, czynność 1, czynność 2, czynność 3, data, imię, krótki opis celu dokumentu, kto sporządził dokument, liczba/ilość, nazwisko, osoby podpisujące/komisja, powód sporządzenia dokumentu

Protokół usunięcia danych kandydatów to formalny dokument sporządzany w celu potwierdzenia wykonania procedury usuwania danych osobowych przysłanych przez kandydatów do pracy. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące przeprowadzonych czynności oraz potwierdzenie związanej z nimi dokumentacji.

[KRÓTKI OPIS CELU DOKUMENTU]

W związku z [POWÓD SPORZĄDZENIA DOKUMENTU] na [CO DOTYCZY DOKUMENT],[KTO SPORZĄDZIŁ DOKUMENT] dokonał[A/O/I]:1. [CZYNNOŚĆ 1];2. [CZYNNOŚĆ 2];3. [CZYNNOŚĆ 3].

W związku z wykonaniem wskazanych czynności, potwierdza się [CO POTWIERDZA DOKUMENT] dotyczących [LICZBA/ILOŚĆ] [CZEGO DOTYCZY].

[OSOBY PODPISUJĄCE/KOMISJA]:

[DATA] [IMIĘ] [NAZWISKO]

Potwierdź zgodność procedury usuwania danych kandydatów z obowiązującymi przepisami oraz zapewnij bezpieczeństwo informacji osobowych. Protokół usunięcia danych kandydatów stanowi dowód zgodności z wymogami ochrony danych.