Protokół czynności sprawdzających

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania daty sporządzenia protokołu. Następnie należy uzupełnić nazwę urzędu przeprowadzającego czynności sprawdzające oraz jego adres. W kolejnych wierszach należy wpisać imiona, nazwiska, stanowiska i numery legitymacji służbowych pracowników urzędu przeprowadzających czynności. Należy podać datę okazania legitymacji służbowych oraz imię i nazwisko osoby, której je okazano. W punkcie pierwszym należy wpisać nazwę kontrahenta lub podatnika, jego adres oraz numer NIP. W punkcie drugim należy wskazać podstawę prawną prowadzonych czynności sprawdzających. W punkcie trzecim należy określić miejsce prowadzenia czynności sprawdzających, a także imię i nazwisko, stanowisko, adres, numer pisma i datę pisma osoby, w której obecności czynności te były przeprowadzane. W punkcie czwartym należy określić formę opodatkowania i prowadzenia księgowości kontrolowanego podmiotu. W punkcie piątym należy wymienić wszystkie dokumenty, które poddano sprawdzeniu, określając ich rodzaj, okres, numery i daty. W punkcie szóstym należy szczegółowo opisać ustalenia poczynione w toku czynności sprawdzających, w tym jakie dokumenty okazano, ich numery, daty, wartości, a także gdzie i jak zostały one ujęte w ewidencji. W uwagach końcowych należy odnotować fakt utrwalenia przeprowadzonych czynności w rejestrze. Na końcu protokołu należy podać liczbę sporządzonych egzemplarzy, imię i nazwisko osoby, która odczytała protokół, jej ewentualne uwagi do protokołu oraz zastrzeżenia, a także podpisy wszystkich osób biorących udział w czynnościach sprawdzających. Należy również podać miejscowość i datę sporządzenia protokołu.
Dane: adres, data, dokument, ewidencja, firma, forma, imię, kwota, liczba, miejscowość, nazwisko, nip, numer, okres, procent, przepis, rodzaj dokumentu, stanowisko, sygnatura, urząd, uwagi do protokołu, zastrzeżenia

Protokół czynności sprawdzających to dokument sporządzony przez pracowników urzędu skarbowego zlokalizowanego pod adresem urzędu, mający na celu ustalenie zgodności dokumentów oraz prowadzonych czynności z przepisami prawa. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące kontrahenta, podstawy prawnej, miejsca sprawdzenia dokumentów, formy opodatkowania, a także ustaleń związanych z kontrolą dokumentów i ewidencji.

PROTOKÓŁ Z CZYNNOŚCI SPRAWDZAJĄCYCH

sporządzony w dniu [DATA] r. przez pracowników [URZĄD] [ADRES]: 1) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO], nr legitymacji [SYGNATURA], 2) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO], nr legitymacji [SYGNATURA], którzy w dniu [DATA] r. okazali legitymacje służbowe [IMIĘ] [NAZWISKO].

1. Nazwa kontrahenta/podatnika: [FIRMA], [ADRES], [NIP].

2. Podstawa prawna prowadzonych czynności: [PRZEPIS]

3. Miejsce prowadzenia czynności sprawdzenia prawidłowości i rzetelności dokumentów: [ADRES] w obecności [IMIĘ] [NAZWISKO], który stawił się osobiście w związku z otrzymanym pismem [STANOWISKO] [ADRES], nr [SYGNATURA], z [DATA] r.

4. Forma opodatkowania i prowadzenia księgowości: [FORMA]

5. Sprawdzeniu pod względem prawidłowości i rzetelności poddano następujące dokumenty: - [RODZAJ DOKUMENTU] za [OKRES]; - [RODZAJ DOKUMENTU]: nr [SYGNATURA] z [DATA] r., nr [SYGNATURA] z [DATA] r., nr [SYGNATURA] z [DATA] r., - kopie [RODZAJ DOKUMENTU] za [OKRES].

6. Ustalenia w toku czynności sprawdzających: [IMIĘ] [NAZWISKO] okazał pracownikom [URZĄD] [ADRES]: - kopię [RODZAJ DOKUMENTU] nr [SYGNATURA] z [DATA] r., wystawionej na rzecz [FIRMA] z siedzibą przy [ADRES], na wartość netto [KWOTA]; VAT [PROCENT] - [KWOTA]; [DOKUMENT] tę ujęto w [EWIDENCJA] za [OKRES] pod nr [NUMER] i rozliczono w [DOKUMENT] za [OKRES]; - kopię [RODZAJ DOKUMENTU] nr [SYGNATURA] z [DATA] r., wystawionej na rzecz [FIRMA] z siedzibą przy [ADRES], na wartość netto [KWOTA]; VAT [PROCENT] - [KWOTA]; [DOKUMENT] tę ujęto w [EWIDENCJA] za [OKRES] pod nr [NUMER] i rozliczono w [DOKUMENT] za [OKRES]; - kopię [RODZAJ DOKUMENTU] nr [SYGNATURA] z [DATA] r., wystawionej na rzecz [FIRMA] z siedzibą przy [ADRES], na wartość netto [KWOTA]; VAT [PROCENT] - [KWOTA]; [DOKUMENT] tę ujęto w [EWIDENCJA] za [OKRES] pod nr [NUMER] i rozliczono w [DOKUMENT] za [OKRES].

7. Uwagi końcowe: Pracownicy [URZĄD] utrwalili w rejestrze w formie adnotacji przeprowadzone czynności sprawdzenia prawidłowości i rzetelności dokumentów wraz z datą i podpisami.

Protokół sporządzono w [LICZBA] egzemplarzu. [IMIĘ] [NAZWISKO], po odczytaniu protokołu, [UWAGI DO PROTOKOŁU] i podpisał protokół [ZASTREZĘŻENIA].

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] 2. [IMIĘ] [NAZWISKO] 3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Protokół czynności sprawdzających zawiera sumarycznie przeprowadzone czynności sprawdzające, a także ustalenia dotyczące dokumentacji oraz podpisane uwagi końcowe. Dokument jest zatwierdzony przez odpowiednie osoby i utrwalony w rejestrze urzędu.