Protokół kontroli osobistej
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy wypełnić nagłówek dokumentu zgodnie z obowiązującymi w instytucji zasadami. Przełożony powinien zapoznać się z protokołem i złożyć podpis w wyznaczonym miejscu. W polu "Sygnatura" należy umieścić odpowiednią sygnaturę dokumentu. W polu "Podstawa prawna" należy wpisać podstawę prawną przeprowadzenia kontroli osobistej. Należy podać datę i godzinę rozpoczęcia kontroli osobistej. Należy wpisać adres, gdzie przeprowadzono kontrolę osobistą. Należy wpisać nazwę organu dokonującego kontroli. Należy podać imię i nazwisko funkcjonariusza przeprowadzającego kontrolę. Należy wpisać stanowisko służbowe funkcjonariusza. Należy podać imię i nazwisko osoby kontrolowanej. Należy wpisać numer PESEL lub datę urodzenia osoby kontrolowanej. Należy podać rodzaj i cechy identyfikacyjne dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby kontrolowanej. W przypadku braku dokumentu tożsamości należy opisać rysopis osoby kontrolowanej. Jeśli w czynności uczestniczyła osoba przybrana, należy podać jej imię, nazwisko, numer PESEL lub datę urodzenia oraz rodzaj i cechy identyfikacyjne dokumentu tożsamości. Jeśli w czynności uczestniczyła osoba wskazana, należy podać jej imię, nazwisko, numer PESEL lub datę urodzenia oraz rodzaj i cechy identyfikacyjne dokumentu tożsamości. Należy opisać przyczyny podjęcia kontroli osobistej. Należy szczegółowo opisać przebieg kontroli osobistej. Należy sporządzić spis znalezionych i odebranych przedmiotów, wraz z ich opisem. Należy zanotować oświadczenia i wnioski uczestników czynności. Należy uwzględnić inne okoliczności dotyczące przebiegu czynności. Należy poinformować osobę kontrolowaną o jej prawach. Należy opisać ewentualne poprawki i skreślenia w protokole. Należy wymienić załączniki do protokołu, jeśli istnieją. Należy podać datę i godzinę zakończenia kontroli osobistej. Funkcjonariusz przeprowadzający kontrolę, osoba kontrolowana oraz osoby uczestniczące w czynności powinny podpisać protokół. W przypadku braku podpisu osoby kontrolowanej lub osoby uczestniczącej należy wskazać przyczynę. Należy wpisać pouczenie o odwołaniu. Osoba kontrolowana powinna podpisać pouczenie o odwołaniu. Należy podać datę i godzinę odbioru kopii protokołu przez osobę kontrolowaną. Osoba kontrolowana powinna podpisać potwierdzenie odbioru kopii protokołu. Należy wpisać liczbę wykonanych egzemplarzy protokołu. Należy wskazać, który egzemplarz otrzymuje osoba kontrolowana i który organ. Należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół. Niepotrzebne sformułowania należy skreślić.
- Dane
adres, dokument, imię, liczba, nazwisko, numer, okoliczności, okres, organ, oświadczenia, pesel, podstawa prawna, poprawki, pouczenie, pouczenie o odwołaniu, przebieg, przedmioty, przyczyna, przyczyna braku podpisu, rysopis, stanowisko, załączniki
Protokół z kontroli osobistej jest dokumentem zawierającym szczegółowe informacje dotyczące przeprowadzonej kontroli. W protokole znajdziesz datę, godzinę, miejsce oraz uczestników czynności. Dowiesz się również o przyczynach kontroli, przebiegu czynności, spisie znalezionych przedmiotów i wiele innych istotnych danych.
[NAGŁÓWEK]
ZAPOZNAŁEM(-ŁAM) SIĘ
......................................... (podpis przełożonego)
[SYGNATURA]
PROTOKÓŁ Z KONTROLI OSOBISTEJ
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] dokonano kontroli osobistej:
1. Data i godzina rozpoczęcia czynności: [OKRES]
2. Miejsce dokonania czynności: [ADRES]
3. Dane funkcjonariusza [ORGAN] dokonującego czynności:
1) imię: [IMIĘ]
2) nazwisko: [NAZWISKO]
3) stanowisko służbowe: [STANOWISKO]
4. Dane osoby kontrolowanej:
1) imię: [IMIĘ]
2) nazwisko: [NAZWISKO]
3) numer PESEL lub data urodzenia: [PESEL]
4) rodzaj i cechy identyfikacyjne dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby: [DOKUMENT]
5) rysopis: [RYSOPIS] (wypełnia się w przypadku braku dokumentu, na podstawie którego można ustalić tożsamość osoby kontrolowanej)
5. Osoby uczestniczące w czynności: Osoba przybrana: 1) imię: [IMIĘ] 2) nazwisko: [NAZWISKO] 3) numer PESEL lub data urodzenia: [PESEL] 4) rodzaj i cechy identyfikacyjne dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby: [DOKUMENT] Osoba wskazana: 1) imię: [IMIĘ] 2) nazwisko: [NAZWISKO] 3) numer PESEL lub data urodzenia: [PESEL] 4) rodzaj i cechy identyfikacyjne dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby: [DOKUMENT]
6. Przyczyny podjęcia czynności: [PRZYCZYNA]
7. Przebieg czynności: [PRZEBIEG]
8. Spis znalezionych i odebranych przedmiotów oraz w miarę potrzeby ich opis: [PRZEDMIOTY]
9. Oświadczenia i wnioski uczestników: [OSWIADCZENIA]
10. Inne okoliczności dotyczące przebiegu czynności: [OKOŁICZNOŚCI]
11. Pouczenie o prawach osoby kontrolowanej: [POUCZENIE]
12. Omówienie poprawek i skreśleń: [POPRAWKI]
13. Załączniki do protokołu: [ZAŁĄCZNIKI]
14. Data i godzina zakończenia czynności: [OKRES]
Protokół osobiście odczytałem(-łam) / odczytano mi*. ........................................... ........................................... ............................................ ........................................... .......................................... (podpis funkcjonariusza [ORGAN]) (podpis(y) osoby (osób) (podpis osoby kontrolowanej) uczestniczącej(~cych) w czynności)
15. Wskazanie przyczyny braku podpisu osoby kontrolowanej lub osoby uczestniczącej w czynności*: [PRZYCZYNA]
Pouczenie:
[POUCZENIE O ODWOŁANIU]
....................................................... (podpis osoby kontrolowanej)
__________________________________________________________________________________
Kopię niniejszego protokołu otrzymałem(-łam) dnia [OKRES] o godz. [OKRES] .
........................................................ (podpis osoby kontrolowanej)
Wykonano w [LICZBA] egz. Egz. nr 1 − osoba kontrolowana: [IMIĘ] [NAZWISKO] Egz. nr [NUMER] − [ORGAN] Wykonał: [IMIĘ] [NAZWISKO]
*) Niepotrzebne skreślić.
Protokół kontrola osobistego jest obszernym dokumentem zawierającym szczegółowe informacje o przeprowadzonej kontroli. Zawiera m.in. datę i miejsce kontroli, dane funkcjonariusza, dane osoby kontrolowanej, uczestników czynności, przebieg kontroli, spis przedmiotów oraz oświadczenia uczestników.