Protokół pobrania próbek

Prawo: handlowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wypełnienia numeru sygnatury protokołu w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać podstawę prawną pobrania próbek. W punkcie pierwszym wpisujemy nazwę artykułu, z którego pobierane są próbki. W drugim punkcie należy wpisać imię i nazwisko rzeczoznawcy oraz jego dane kontaktowe. W trzecim punkcie należy wymienić wszystkie osoby obecne przy pobieraniu próbek. W czwartym punkcie wpisujemy dane zleceniodawcy, w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, nazwę firmy oraz adres firmy. W piątym punkcie należy podać adres i nazwę firmy, z której pobierane są próbki, a także dodatkowe dane dotyczące miejsca pobrania. W szóstym punkcie określamy czas pobrania próbek. W punktach siódmym, ósmym i dziewiątym należy podać dane producenta, sprzedawcy i odbiorcy, w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, nazwę firmy oraz adres firmy. W dziesiątym punkcie wpisujemy wielkość partii, z której pobierane są próbki. W jedenastym punkcie podajemy datę produkcji partii. W dwunastym punkcie wpisujemy dane identyfikacyjne partii. W trzynastym punkcie określamy przeznaczenie artykułu. W czternastym punkcie wpisujemy deklarowaną jakość artykułu. W piętnastym punkcie opisujemy sposób składowania lub transportu oraz rodzaj opakowania. W szesnastym punkcie opisujemy stan ogólny partii. W siedemnastym punkcie wpisujemy wskazania dotyczące rodzaju badań. W osiemnastym punkcie podajemy metodykę pobierania próbek wraz z jej sygnaturą i szczegółowym opisem. W dziewiętnastym punkcie opisujemy warunki, które mogły mieć wpływ na pobieranie próbek. W dwudziestym punkcie wpisujemy liczbę przygotowanych próbek. W dwudziestym pierwszym punkcie podajemy jednostkowe masy próbek. W dwudziestym drugim punkcie określamy rodzaj opakowania próbek. W dwudziestym trzecim punkcie opisujemy sposób zabezpieczenia próbek. W dwudziestym czwartym punkcie wpisujemy wskazania dotyczące sposobu transportu i przechowywania próbek. W dwudziestym piątym punkcie wpisujemy imię i nazwisko osoby, której przekazano próbki wraz z protokołem. W dwudziestym szóstym punkcie wpisujemy ewentualne uwagi lub skreślamy "nie wniesiono uwag". Na końcu protokołu należy podać adres i datę wystawienia protokołu, a następnie złożyć pieczęć imienną i podpis rzeczoznawcy. Osoby obecne przy pobieraniu próbek również składają swoje podpisy. Na końcu protokołu znajduje się potwierdzenie odbioru próbek i protokołu, gdzie należy wpisać datę, imię, nazwisko i podpis osoby odbierającej.
Dane: adres, dane identyfikacyjne partii, dane rzeczoznawcy, data produkcji partii, deklarowana jakość, dodatkowe dane miejsca, firma, imię, jednostkowe masy próbek, liczba przygotowanych próbek, lista osób, metodyka pobierania próbek, miejsce i data wystawienia protokołu, nazwa artykułu, nazwisko, okres, opis warunków mogących mieć wpływ na pobieranie próbek, podstawa prawna, przeznaczenie artykułu, rodzaj opakowania, sposób składowania lub transportu i rodzaj opakowania, sposób zabezpieczenia próbek, stan ogólny partii, sygnatura, uwagi, wielkość partii, wskazania dotyczące rodzaju badań, wskazania dotyczące sposobu transportu i przechowywania próbek

Protokół pobrania próbek to dokument zawierający informacje dotyczące procesu pobierania próbek w ramach określonego zlecenia. Zawiera szczegółowe dane dotyczące osób obecnych przy pobieraniu próbek, zleceniodawcy, producenta, sprzedawcy oraz odbiorcy. Protokół określa także miejsce, czas i sposób pobrania próbek, a także warunki mogące mieć wpływ na proces. Dokument zawiera również informacje dotyczące partii próbek, ich identyfikacji, jakości oraz sposobu przechowywania i transportu.

PROTOKÓŁ NR [SYGNATURA] Z POBRANIA PRÓBEK

Podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA]

1. Nazwa artykułu ........................................................................................................................

2. Rzeczoznawca [IMIĘ] [NAZWISKO]

[DANE RZECZOZNAWCY]

3. Osoby obecne przy pobieraniu próbek: [LISTA OSÓB]

.......................................................................................................................................................

4. Zleceniodawca [IMIĘ] [NAZWISKO] [ADRES] [FIRMA] [ADRES]

5. Miejsce pobrania próbek[ADRES] [FIRMA]

.......................................................................................................................................................

[DODATKOWE DANE MIEJSCA]

6. Czas pobrania próbek [OKRES]

7. Producent [IMIĘ] [NAZWISKO] [ADRES] [FIRMA] [ADRES]

8. Sprzedawca [IMIĘ] [NAZWISKO] [ADRES] [FIRMA] [ADRES]

9. Odbiorca [IMIĘ] [NAZWISKO] [ADRES] [FIRMA] [ADRES]

10. Wielkość partii ......................................................................................................................

11. Data produkcji partii [OKRES]

12. Dane identyfikacyjne partii [SYGNATURA]

13. Przeznaczenie artykułu .........................................................................................................

14. Deklarowana jakość ..............................................................................................................

................................................................................................................................................

15. Sposób składowania lub transportu i rodzaj opakowania .....................................................

................................................................................................................................................

16. Stan ogólny partii ..................................................................................................................

................................................................................................................................................

17. Wskazania dotyczące rodzaju badań .....................................................................................

................................................................................................................................................

18. Metodyka pobierania próbek [SYGNATURA]

................................................................................................................................................

19. Opis warunków mogących mieć wpływ na pobieranie próbek ............................................

................................................................................................................................................

20. Liczba przygotowanych próbek ............................................................................................

21. Jednostkowe masy próbek ....................................................................................................

22. Rodzaj opakowania ...............................................................................................................

23. Sposób zabezpieczenia próbek ..............................................................................................

................................................................................................................................................

24. Wskazania dotyczące sposobu transportu i przechowywania próbek ..................................

................................................................................................................................................

25. Próbki wraz z protokołem przekazano [IMIĘ] [NAZWISKO]

................................................................................................................................................

26. Do protokołu wniesiono następujące uwagi/nie wniesiono uwag* ......................................

................................................................................................................................................

[ADRES] [OKRES](miejsce i data wystawienia protokołu)

Pieczęć imienna i podpis rzeczoznawcy:

Podpisy osób obecnych przy pobraniu próbek:..................................................................................................................

Potwierdzenie odbioru próbek i protokołu

[OKRES] [IMIĘ] [NAZWISKO](data, imię i nazwisko, podpis)

* Niepotrzebne skreślić.

Protokół pobrania próbek jest ważnym dokumentem potwierdzającym proces pobierania próbek w sposób zgodny z określonymi normami i procedurami. Uwzględnia on szczegółowe dane dotyczące próbek, osób zaangażowanych w proces oraz warunki, jakie należy spełnić. Dzięki protokołowi możliwe jest śledzenie historii próbek oraz zapewnienie ich integralności i jakości.