Protokół przeglądania zawartości bagażu lub ładunku

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy skreślić słowa "lub ładunku", "lub sprawdzania ładunku", "lub agenta morskiego" w miejscach oznaczonych gwiazdką, jeśli czynność dotyczy bagażu. Jeśli dotyczy ładunku, należy skreślić słowa "bagażu" i "posiadacza bagażu". W polu "PODSTAWA PRAWNA" należy wpisać podstawę prawną, na której dokonano przeglądania. W polach "OKRES" należy wpisać datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia czynności. W polu "ADRES" należy wpisać dokładny adres miejsca dokonania czynności. W polach dotyczących danych funkcjonariusza należy wpisać imię, nazwisko, stanowisko służbowe oraz nazwę organu, który reprezentuje. W polach dotyczących danych posiadacza bagażu/ładunku/przedstawiciela należy wpisać imię, nazwisko, numer identyfikacyjny lub datę urodzenia, rodzaj i cechy identyfikacyjne dokumentu tożsamości oraz rysopis, jeśli brak dokumentu. W polu "PRZYCZYNA" należy wpisać przyczynę podjęcia czynności przeglądania. W polu "PRZEBIEG" należy opisać szczegółowo przebieg czynności. W polu "PRZEDMIOTY" należy sporządzić spis znalezionych i odebranych przedmiotów wraz z ich opisem. W polu "OŚWIADCZENIA" należy zapisać oświadczenia i wnioski uczestników. W polu "OKOŁICZNOŚCI" należy wpisać inne okoliczności dotyczące przebiegu czynności. W polach "PRZEPIS" należy wpisać odpowiednie przepisy prawne dotyczące pouczenia. W polu "POPRAWKI" należy opisać ewentualne poprawki i skreślenia w protokole. W polu "ZAŁĄCZNIKI" należy wymienić załączniki do protokołu. Funkcjonariusz i posiadacz bagażu/ładunku/przedstawiciel powinni podpisać protokół. W przypadku braku podpisu posiadacza bagażu/ładunku/przedstawiciela należy wskazać przyczynę. Należy wpisać treść pouczenia w polach "POUCZENIE 1", "POUCZENIE 2", "POUCZENIE 3". Posiadacz bagażu/ładunku/przedstawiciel powinien podpisać potwierdzenie odbioru kopii protokołu i wpisać datę i godzinę odbioru. Należy wpisać liczbę wykonanych egzemplarzy protokołu oraz komu zostały one przekazane. Należy wpisać nazwisko osoby wykonującej protokół. Przełożony powinien podpisać protokół i wpisać sygnaturę.
Dane: adres, data, dokument, identyfikator, imię, liczba, nazwisko, okoliczności, okres, organ, osoba, oświadczenia, podstawa prawna, poprawki, pouczenie 1, pouczenie 2, pouczenie 3, przebieg, przedmioty, przepis, przyczyna, przyczyna braku podpisu, rysopis, stanowisko, sygnatura, załączniki

Protokół przeglądania zawartości bagażu lub ładunku to dokument, który stanowi szczegółowe zestawienie czynności związanych z kontrolą zawartości bagażu lub ładunku. Dokumentacja obejmuje m.in. datę, miejsce oraz uczestników procedury. Przedstawia również pouczenia, oświadczenia i wnioski uczestników oraz opisuje znalezione przedmioty. Jest to istotny dokument mający na celu udokumentowanie przebiegu kontroli.

PROTOKÓŁ Z PRZEGLĄDANIA ZAWARTOŚCI BAGAŻULUB ZE SPRAWDZANIA ŁADUNKU*)

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] dokonano przeglądania zawartości bagażu lub sprawdzania ładunku*):

1. Data i godzina rozpoczęcia czynności: [OKRES]

2. Miejsce dokonania czynności: [ADRES]

3. Dane funkcjonariusza [ORGAN] dokonującego czynności:

1) imię: [IMIĘ]

2) nazwisko: [NAZWISKO]

3) stanowisko służbowe: [STANOWISKO]

4. Dane posiadacza bagażu lub ładunków, przedstawiciela przewoźnika, spedytora lub agenta morskiego*):

1) imię: [IMIĘ]

2) nazwisko: [NAZWISKO]

3) numer [IDENTYFIKATOR] lub data urodzenia: [DATA]

4) rodzaj i cechy identyfikacyjne dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby: [DOKUMENT]

5) rysopis: [RYSOPIS]

(wypełnia się w przypadku braku dokumentu, na podstawie którego można ustalić tożsamość posiadacza bagażu)

5. Przyczyny podjęcia czynności: [PRZYCZYNA]

6. Przebieg czynności: [PRZEBIEG]

7. Spis znalezionych i odebranych przedmiotów oraz w miarę potrzeby ich opis: [PRZEDMIOTY]

8. Oświadczenia i wnioski uczestników: [OŚWIADCZENIA]

9. Inne okoliczności dotyczące przebiegu czynności: [OKOŁICZNOŚCI]

10. Posiadacza bagażu lub ładunków lub przedstawiciela przewoźnika, spedytora lub agenta morskiego*) pouczono, zgodnie z [PRZEPIS], o jego prawach wynikających z [PRZEPIS].

11. Omówienie poprawek i skreśleń: [POPRAWKI]

12. Załączniki do protokołu: [ZAŁĄCZNIKI]

13. Data i godzina zakończenia czynności: [OKRES]

Protokół osobiście odczytałem(-łam) / odczytano mi*).

..................................................... ................................................................. (podpis funkcjonariusza [ORGAN]) (podpis posiadacza bagażu lub ładunków lub przedstawiciela przewoźnika, spedytora lub agenta morskiego, w obecności którego dokonano czynności*))

14. Wskazanie przyczyny braku podpisu posiadacza bagażu lub ładunków lub przedstawiciela przewoźnika, spedytora lub agenta morskiego, w obecności którego dokonano czynności: [PRZYCZYNA]

Pouczenie:

1) [POUCZENIE 1]

2) [POUCZENIE 2]

3) [POUCZENIE 3]

..................................................................(podpis posiadacza bagażu lub ładunków lub przedstawiciela przewoźnika, spedytora lub agenta morskiego, w obecności którego dokonano czynności*))

Kopię niniejszego protokołu otrzymałem(-łam) dnia [OKRES] o godz. [OKRES].

Wykonano w [LICZBA] egz.Egz. nr 1 - [OSOBA]Egz. nr 2 - [ORGAN]Wykonał: [NAZWISKO]

ZAPOZNAŁEM(-ŁAM) SIĘ

........................................(podpis przełożonego)

.......................................................([SYGNATURA])

*) Niepotrzebne skreślić.

Protokół przeglądania zawartości bagażu lub ładunku zawiera szczegółowe informacje dotyczące przeprowadzonej kontroli. Dokument podsumowuje czynności, spisuje znalezione przedmioty oraz pouczenia dla uczestników. Jest to istotne narzędzie w procesie kontroli zawartości bagażu lub ładunku, mające na celu zachowanie przejrzystości i dokładności procedury.